SAP HCM, Zeitwirtschaft & Payroll

SAP HCM ist das Human-Capital-Management-Portfolio von SAP — die Systeme, die Mitarbeiter- und Organisationsdaten halten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, die Entgeltabrechnung durchführen und HR-Teams, Managern und Mitarbeitenden einen Ort geben, an dem sie damit arbeiten. Heute umfasst es SAP SuccessFactors Employee Central für Core HR, die Zeitlösungen von Employee Central, Employee Central Payroll sowie die Landschaften SAP ERP HCM und SAP HCM for SAP S/4HANA, die viele Organisationen weiterhin betreiben.

Mitarbeiterstammdaten und persönliche Daten, Beschäftigungs- und entgeltrelevante Daten, Organisationsstrukturen, Jobs und Planstellen, Gesellschaften, Geschäftsbereiche, Abteilungen und Kostenstellen, globale Entsendungen und, sofern relevant, Mehrfachbeschäftigung, Personalmaßnahmen und Änderungen, Workflow und Genehmigungen, Mitarbeiter- und Manager-Self-Service, rollenbasierte Berechtigungen, Audit- und Änderungshistorie sowie lokalisierte Personalinformationen.

Employee Central besitzt die Mitarbeiter- und Organisationsdaten; Employee Central Payroll verwendet sie und rechnet brutto zu netto. Mitarbeiterdaten, Organisationszuordnungen, Entgeltbestandteile und Zeitergebnisse fließen in die Abrechnung; die Abrechnung liefert Ergebnisse und Entgeltnachweise zurück; und die Abrechnungsbuchung trägt die Kosten auf die richtigen Kostenstellen in die Finanzbuchhaltung.

Ja. Employee Central Payroll unterstützt die Entgeltabrechnung über mehrere Länder hinweg — mit länderspezifischen Regeln, gesetzlichen Meldungen, lokalen Kalendern und Abrechnungszyklen sowie lokalen Benefits- und Abwesenheitsregelungen, alles unter einem globalen Daten- und Prozessstandard. Welche Länder in SAP laufen und welche bei einem lokalen oder externen Anbieter bleiben, ist eine Scope-Entscheidung, und die Verfügbarkeit der Lokalisierungen gehört zu den ersten Punkten, die ein Assessment klärt.

Eine Landschaft, in der Employee Central das führende Cloud-System für Core HR ist, während ausgewählte Abrechnungs- oder Zeitprozesse weiterhin in SAP ERP HCM oder SAP HCM for SAP S/4HANA laufen. So kann eine Organisation zuerst den Mitarbeiterdatensatz und das Self-Service-Erlebnis modernisieren, ohne die Entgeltabrechnung zum selben Termin mitzuziehen.

Ja. HR und Entgeltabrechnung stehen selten allein — typischerweise umfasst die Integration Finanzbuchungen, Talentsysteme, externe Zeit- und Planungswerkzeuge, Benefits-Anbieter, Banken und behördliche Plattformen. Diese Verbindungen werden als Teil des Programms konzipiert und nicht nachträglich ergänzt, denn die Korrektheit der Abrechnung hängt an ihnen.

Über den gesamten Bogen — Assessment der bestehenden HR- und Abrechnungslandschaft, Core-HR- und Organisationsdesign, Design der Zeitwirtschaft, Payroll-Transformation, Datenmigration und Integration, Test und Abrechnungsvalidierung, Cutover, Global Template und lokaler Rollout, dann Training, Support und langfristige Weiterentwicklung.

Beginnen Sie mit einem Beratungsgespräch. Wir sehen uns die aktuelle Landschaft aus Core HR, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung an, die Länder und Gesellschaften im Scope, das gewünschte Betriebsmodell und Ihren Zeitrahmen — und legen dann die Optionen dar, mit dem, was jede davon tatsächlich bedeutet.