من 5 أيام إلى 3 ساعات:إعادة تشكيل كشوف الرواتب وعمليات الموارد البشرية لـ 5,000+ موظف
ساعدت VISCAP شركة Cadila Pharmaceuticals على تجاوز إعداد SAP SuccessFactors القياسي إلى حدٍّ بعيد، وتقليل التدخل اليدوي في عمليات الموارد البشرية الرئيسية، وتبسيط معالجة كشوف الرواتب عبر SAP HCM Payroll.
بيئة موارد بشرية تولّد عملًا تشغيليًا مكرّرًا
مع تطوّر متطلبات الموارد البشرية لدى Cadila، باتت بيئة SAP SuccessFactors القائمة تتطلب تدخلًا يدويًا متزايدًا في عدد من العمليات اليومية.
أبرز التحديات المؤسسية
عمليات موارد بشرية يدوية. انطوت أنشطة الإجازات والوقت والأذونات على معالجة متكررة وتصحيحات للبيانات وإعادة عمل.
الجهد اليدويقيود الإعداد القياسي. لم يكن الإعداد القائم يدعم متطلبات الأعمال بالكامل عبر الإجازات وإدارة الوقت والأذونات والتقارير وكشوف الرواتب والعمليات المرتبطة بها.
ملاءمة الأعمالمعالجة رواتب تستغرق أيامًا. تطلّبت الأنشطة الممتدة من الموارد البشرية إلى كشوف الرواتب جهدًا تشغيليًا كبيرًا، إذ كانت معالجة الرواتب تستغرق حتى خمسة أيام لقوى عاملة تتجاوز 5,000 موظف.
كشوف الرواتبكانت بيئة SAP للموارد البشرية بحاجة إلى أن تعمل بصورة أوثق حول العمليات الفعلية لدى Cadila.
إعادة تشكيل البيئة حول أسلوب العمل الذي تحتاجه الموارد البشرية
تناولت VISCAP المشروع عبر ثلاثة مجالات تحوّل مترابطة — ينزلق كل مجال منها فوق سابقه أثناء التمرير.
إعادة تشكيل عمليات الموارد البشرية الأساسية
خضعت عمليات الإجازات والوقت والأذونات والتقارير والعمليات المرتبطة بكشوف الرواتب للمراجعة والتعديل بما يتوافق مع متطلبات التشغيل لدى Cadila.
وانصبّ التركيز على تقليل العمل اليدوي المتكرر وتجاوز قيود الإعداد القياسي الأصلي.
توسيع بيئة SuccessFactors
قدرات إضافية جرى تنفيذها وتحسينها عبر دورة حياة الموظف — بما يتجاوز المعالجة الأساسية للموارد البشرية إلى التعويضات والتعلّم والتطوير والالتحاق.
تعزيز المعالجة من الموارد البشرية إلى كشوف الرواتب
عملت VISCAP على مسار كشوف الرواتب بأكمله، من أنشطة جانب الموارد البشرية وصولًا إلى SAP HCM Payroll، بما يشمل معالجة الرواتب وتجهيز المدفوعات لـ 5,000+ موظف.
وبدلًا من التعامل مع كشوف الرواتب كعملية منفصلة، عالج المشروع أنشطة الموارد البشرية والبيانات المحيطة بها.
كان التمكين جزءًا أصيلًا من التحوّل — إذ دُرِّب أخصائيو التوظيف على SAP لدى Cadila على العمل ضمن بيئة SuccessFactors المحدَّثة والوحدات المنفَّذة حديثًا.
بيئة تقنية أعمال مترابطة
المشروع بأكمله على خيط واحد — من أول طلب إجازة إلى صرف راتب كل موظف.
الأثر على الأعمال
النتيجة الأبرز: تقليص معالجة كشوف الرواتب من دورة تمتد أيامًا إلى نحو ثلاث ساعات.
عمل يدوي مكرّر أقل
أُعيد تشكيل العمليات المتعلقة بالإجازات والوقت والأذونات لتقليل المعالجة اليدوية المتكررة.
تغطية أوسع لعمليات الموارد البشرية
نُفِّذت أو حُسِّنت أربعة مجالات إضافية من قدرات SuccessFactors تشمل التعويضات والتعلّم وتطوير الموظفين والالتحاق.
جاهزية أفضل للمستخدمين
دُرِّب أخصائيو التوظيف على بيئة SuccessFactors المحدَّثة والقدرات المنفَّذة حديثًا.
أكثر من مجرد دورة رواتب أسرع
انتقلت Cadila من إعداد SuccessFactors القياسي إلى حدٍّ بعيد نحو بيئة SAP للموارد البشرية أكثر انسجامًا مع متطلبات تشغيلها — أربع خطوات جمعها برنامج تحوّل واحد.
عمليات أُعيد تشكيلها حول الأعمال
أُعيد تصميم تدفقات الإجازات والوقت والأذونات وبيانات الموظفين لخفض المعالجة اليدوية المتكررة — قبل إضافة أي تقنية جديدة.
حضور أوسع لـ SuccessFactors
أربعة مجالات من القدرات — التعويضات والتعلّم وتطوير المسار الوظيفي والمواهب والالتحاق — نُفِّذت أو حُسِّنت على المنصّة التي كانت Cadila تشغّلها بالفعل.
كشوف الرواتب على الخيط نفسه
أُنجز SAP HCM Payroll وتمكين المستخدمين ضمن البرنامج نفسه — مع تقليص معالجة كشوف الرواتب من دورة من خمسة أيام إلى نحو ثلاث ساعات لـ 5,000+ موظف.
بيئة تقنية للموارد البشرية مصمَّمة وفق الطريقة التي تحتاج الأعمال أن تسير بها عملياتها.
المزيد من دراسات الحالة
حزمة SuccessFactors الكاملة لاتحاد نقابات عمالية في سنغافورة
نقلت VISCAP اتحادًا يضم 1,200 موظف من نظام HRMS خارجي مخصص قائم على SaaS إلى سبع وحدات متكاملة من SuccessFactors، مع بقاء البيانات الرئيسية سليمة.
إعادة تنفيذ Employee Central لدى شبكة بثّ من 33 قناة
مزامنة نظامَي SAP أخيرًا — إعادة تنفيذ Employee Central وربطه بـ HCM Payroll عبر CPI.
توحيد الموارد البشرية عبر 22 موقعًا للهندسة والإنشاءات
1,900+ موظف نُقلوا من نظام HRMS قديم، مع ESS وMSS والتكامل مع كشوف الرواتب والمالية.
تقييمات بلا ورق لدى شركة تصنيع أدوية
استبدال التقييمات الورقية ومؤشرات KPI غير المستخدمة بتقييمات شفافة وقابلة للقياس.
تواصل معنا
هل ما تزال كشوف الرواتب تستغرق أيامًا، أو أصبح إعداد SuccessFactors أضيق مما يحتاجه فريق الموارد البشرية لديك؟ تحدّث مع فريق HXM في VISCAP حول إعادة تشكيله وفق طريقة عملك الفعلية.