من المراجعات اليدوية إلى عملية رقمية:PMGM لشركة كيماويات متخصّصة
دعمت VISCAP شركة Paushak في رقمنة عملية إدارة أداء يدوية كثيفة الجهد — بهيكلة دورات المراجعة، وتفعيل مسارات الموافقات، ومنح الموارد البشرية وضوح التقارير اللازم لتتبّع التقدّم.
عملية أداء تُدار يدويًا
كانت إدارة الأداء لدى Paushak تجري خارج النظام — يدويًا، وبجهد كبير، ويصعب تتبّعها على جميع المشاركين.
أبرز التحديات المؤسسية
عملية PMGM يدوية. كانت إدارة الأداء يدوية وكثيفة الجهد وتستهلك وقتًا طويلًا من الموارد البشرية والمراجعين على حدّ سواء.
الجهد اليدويمسار مراجعة غير واضح. افتقرت دورات المراجعة إلى بنية واضحة وإلى التتبّع، فبقي المشاركون على غير يقين بمرحلة كل مراجعة.
التنظيمتقارير محدودة. لم تكن لدى فرق الموارد البشرية رؤية كافية لتقدّم الأداء على مستوى المؤسسة.
الوضوحكانت عملية الأداء بحاجة إلى بنية واضحة، وكانت الموارد البشرية بحاجة إلى رؤيتها.
رقمنة دورة المراجعة من بدايتها إلى نهايتها
تناولت VISCAP المشروع عبر ثلاثة مجالات تحوّل مترابطة — ينزلق كل مجال منها فوق سابقه أثناء التمرير.
تهيئة PMGM
هُيِّئت عملية إدارة الأداء داخل SAP SuccessFactors، لتنتقل المراجعات من المعالجة اليدوية إلى النظام.
تفعيل مسار العمل
جرت هيكلة دورات المراجعة ومسارات الموافقات، بما يمنح كل مشارك تسلسلًا واضحًا من الهدف إلى المراجعة إلى الموافقة.
إعداد التقارير
فُعِّلت التقارير لتحسين التتبّع ووضوح العملية، بما يتيح للموارد البشرية متابعة الدورة أثناء سيرها بدل إعادة تجميعها لاحقًا.
أصبحت البنية جزءًا من تجربة المراجعة نفسها — يتبع المشاركون مسارًا واحدًا محدَّدًا، وترى الموارد البشرية التقدّم دون أن تلاحقه.
مسار مترابط لإدارة الأداء
دورة المراجعة كاملةً على خيط واحد — من تحديد الأهداف إلى ظهور الموافقات.
الأثر على الأعمال
النتيجة الأبرز: شبه اختفاء التتبّع اليدوي عبر دورة الأداء بأكملها.
رقمنة العملية
انتقلت إدارة الأداء من المعالجة اليدوية إلى عملية منظَّمة داخل النظام.
وضوح التقارير
حصلت الموارد البشرية على رؤية مباشرة لتقدّم الأداء عبر التقارير المُفعَّلة.
مراجعات أكثر انسيابية
حلّت الدورات المنظَّمة ومسارات الموافقات محلّ تجربة مراجعة مربكة.
أكثر من مجرّد نموذج رقمي
انتقلت Paushak من عملية أداء يدوية كثيفة الجهد إلى دورة PMGM منظَّمة يتكامل فيها وضوح التقارير — تهيئة العملية وتفعيل مسارات العمل والتقارير ضمن تحوّل واحد في إدارة الأداء.
مراجعات مهيّأة داخل النظام
هُيِّئت عملية إدارة الأداء داخل SAP SuccessFactors، لتخرج المراجعات من المعالجة اليدوية.
مسار واحد محدَّد
جرت هيكلة دورات المراجعة ومسارات الموافقات، بما يمنح كل مشارك تسلسلًا واضحًا من الهدف إلى المراجعة إلى الموافقة.
تقدّم تراه الموارد البشرية
فُعِّلت التقارير لأغراض التتبّع ووضوح العملية، فتتابع الموارد البشرية الدورة أثناء سيرها بدل إعادة تجميعها لاحقًا.
دورة أداء تستطيع المؤسسة رؤيتها وإدارتها فعلًا.
المزيد من دراسات الحالة
من 5 أيام إلى 3 ساعات لدى Cadila Pharmaceuticals
تقليص معالجة كشوف الرواتب من خمسة أيام إلى نحو ثلاث ساعات، مع إضافة أربعة مجالات من قدرات SuccessFactors في أثناء ذلك.
توحيد الموارد البشرية عبر 22 موقعًا للهندسة والإنشاءات
1,900+ موظف نُقلوا من نظام HRMS قديم، مع ESS وMSS والتكامل مع كشوف الرواتب والمالية.
تقييمات بلا ورق لدى شركة تصنيع أدوية
استبدال التقييمات الورقية ومؤشرات KPI غير المستخدمة بتقييمات شفافة وقابلة للقياس.
حزمة SuccessFactors الكاملة لاتحاد نقابات عمالية في سنغافورة
انتقال 1,200+ موظف من نظام HRMS خارجي مخصص قائم على SaaS إلى سبع وحدات متكاملة، مع بقاء البيانات الرئيسية سليمة.
تواصل معنا
هل ما زالت مراجعات الأداء لديك تعتمد على الجهد والذاكرة؟ تحدّث مع فريق HXM في VISCAP حول دورة PMGM تراها مؤسستك بوضوح.