الاستشارات وتخطيط الحل
فهم متطلبات الموارد البشرية، وتقييم العمليات القائمة، وتحديد الأولويات، وضبط نطاق برنامج Workday HCM.
Workday
تساعد VISCAP المؤسسات على تنفيذ Workday Human Capital Management وربطه بعمليات الموارد البشرية وأنظمة الأعمال التي تعتمد عليها.
يدعم استشاريونا مشاريع Workday HCM في مجالات Core HR وإدارة المواهب وعمليات القوى العاملة والرواتب وتجربة الموظف. ومن فهم متطلبات الأعمال وصولًا إلى الإعداد والنشر والتكامل، نركّز على أن يعمل Workday ضمن البيئة التشغيلية لمؤسستك.
خدمات VISCAP الاستشارية لـ Workday HCM
برنامج Workday HCM أكبر من مجرد إعداد برنامج للموارد البشرية؛ فهو يتطلب عمليات واضحة، وبيانات موظفين موثوقة، وأنظمة مترابطة، وتنسيقًا بين فرق الأعمال وفرق التقنية.
تجمع VISCAP بين الاستشاريين الوظيفيين والتقنيين لدعم كل مرحلة من مراحل تبنّي Workday HCM.
التنفيذ والنشر
دعم إعداد Workday HCM وأعمال النشر والإطلاق على مراحل ومواءمة عمليات الأعمال وفق نطاق المشروع المتفق عليه.
التكامل وانتقال البيانات
ربط Workday HCM بأنظمة الرواتب وERP والتطبيقات الخارجية القائمة، مع معالجة مطابقة البيانات والترحيل والاعتماديات بين الأنظمة.
الاختبار وتمكين المستخدمين
دعم التحقق من العمليات والاختبار وجاهزية النشر وانتقال فرق الموارد البشرية والموظفين إلى أساليب العمل الجديدة.
كيف تدعم VISCAP عمليات الموارد البشرية عبر Workday
تدير كل مؤسسة قواها العاملة بطريقتها الخاصة. ويكمن التحدي في إرساء عمليات موارد بشرية متسقة مع مراعاة هياكل الأعمال وفئات الموظفين والمتطلبات المحلية.
يعمل استشاريونا على امتداد حلول Workday HCM لربط أنشطة الموارد البشرية وبيانات الموظفين عبر دورة حياة القوى العاملة بالكامل.
تختلف عمليات الموارد البشرية باختلاف طبيعة عمل المؤسسة؛ فاحتياجات شركة تصنيع تدير عمالة بنظام الورديات تختلف عن احتياجات شركة خدمات مهنية تنسّق فرقًا قائمة على المشاريع.
تراعي VISCAP هذه الفروق التشغيلية عند تحديد متطلبات Workday HCM ودعم أعمال التنفيذ.
Core HR والعمليات اليومية للموظفين
ندعم إعداد عمليات Core HR ومواءمتها، بما يشمل سجلات الموظفين والهياكل التنظيمية والتعويضات والمزايا والتغيّرات في دورة حياة الموظف.
ينصبّ تركيزنا على إرساء بيانات موارد بشرية موثوقة ومسارات عمل واضحة تدعم التشغيل اليومي عبر الفرق والمواقع والكيانات.
إدارة المواهب ودورة حياة الموظف
من التوظيف والالتحاق إلى التعلّم والأداء والإحلال الوظيفي، تربط VISCAP العمليات التي تصوغ رحلة الموظف.
يدعم استشاريونا حلول المواهب في Workday مع مراعاة ممارسات التوظيف القائمة واحتياجات تطوير الموظفين ومسارات الاعتماد والبيانات المتبادلة بين فرق الموارد البشرية.
إدارة القوى العاملة والرواتب
تزداد إدارة الوقت والحضور والإجازات والجدولة والرواتب تعقيدًا عبر المواقع وفئات الموظفين والدول.
تدعم VISCAP متطلبات إدارة القوى العاملة والرواتب في Workday، بما في ذلك التكامل مع مزوّدي الرواتب الخارجيين عند الحاجة.
نعمل على مواءمة هذه العمليات مع السياسات التشغيلية للمؤسسة، وإرساء روابط واضحة بين بيانات القوى العاملة وعمليات الرواتب.
تجربة الموظف ورؤى القوى العاملة
يحتاج الموظفون والمديرون إلى وصول ميسّر لخدمات الموارد البشرية، بينما تحتاج الإدارة إلى بيانات موثوقة عن القوى العاملة.
تعمل VISCAP على مواءمة قدرات تجربة الموظف وتقديم خدمات الموارد البشرية والتقارير في Workday مع عملياتك الداخلية.
ويشمل ذلك متطلبات الخدمة الذاتية ومسارات عمل الموارد البشرية وتقارير القوى العاملة التي تتيح للفرق العمل ببيانات متسقة.
منهجنا في تنفيذ Workday HCM
يتوقف نجاح تنفيذ Workday على القرارات التي تُتخذ قبل بدء الإعداد، وعلى التنسيق الذي يستمر طوال مراحل التسليم.
تنطلق VISCAP من الأعمال أولًا: نعمل مع أصحاب المصلحة لدى العميل ومع فرق النشر المعنية لمواءمة الحل مع المتطلبات الوظيفية والأنظمة القائمة والأولويات التشغيلية.
فهم متطلبات الأعمال
نبدأ بدراسة عمليات الموارد البشرية وهيكل القوى العاملة والتطبيقات القائمة والتوقعات المرجوّة من برنامج Workday.
ويُسهم ذلك في تحديد نطاق التنفيذ والمتطلبات ذات الأولوية واعتماديات التكامل والمسؤوليات عبر المشروع.
إعداد عمليات الموارد البشرية وربطها
يدعم استشاريونا أعمال إعداد Workday HCM والتكامل وفق تصميم الحل المعتمد.
ندرس كيفية انتقال بيانات الموظفين بين وظائف الموارد البشرية، والأنظمة القائمة التي يجب أن تبقى مرتبطة، وكيفية سير عمليات الأعمال عبر المواقع والكيانات.
التحقق والنشر وتمكين المستخدمين
قبل الإطلاق، ينتقل التركيز إلى اختبار عمليات الأعمال والتحقق من البيانات وعمليات التكامل وتهيئة المستخدمين وتنسيق أعمال النشر.
تدعم VISCAP هذه الأعمال ضمن نموذج التسليم المتفق عليه، وتساعد فريق المشروع على معالجة المتطلبات التشغيلية قبل الانتقال إلى البيئة الإنتاجية.
تكامل Workday HCM مع أنظمة المؤسسة
تُستخدم بيانات الموارد البشرية بعيدًا عن إدارة الموارد البشرية نفسها؛ فالرواتب والمالية وإدارة الهوية وغيرها من تطبيقات المؤسسة تعتمد على دقة بيانات الموظفين وتوافرها عند الحاجة.
يربط استشاريو التكامل لدينا Workday HCM بالبنية التقنية القائمة لديك، بحيث تنتقل البيانات بين الأنظمة وفق متطلبات الأعمال.
التكامل مع الرواتب والأنظمة الخارجية
ندعم متطلبات التكامل بين Workday HCM ومزوّدي الرواتب الخارجيين وتطبيقات المزايا وسائر الأنظمة المرتبطة بالموارد البشرية.
ويشمل العمل فهم تبادل البيانات وتحديد متطلبات التكامل ودعم الوصلات التقنية اللازمة لمعالجة موثوقة.
الربط مع ERP والمالية وبيانات الأعمال
غالبًا ما تؤثر التغيّرات في سجلات الموظفين والهياكل التنظيمية وتكاليف القوى العاملة على العمليات المالية والتشغيلية.
تربط VISCAP نظام Workday HCM بأنظمة ERP وتطبيقات المؤسسة القائمة، بما في ذلك أنظمة التقارير المالية وتخطيط القوى العاملة وإدارة الهوية والأنشطة المرتبطة بها.
دورنا هو معالجة الواجهات ومتطلبات البيانات ذات الصلة، دون افتراض ضرورة استبدال كل نظام مرتبط.
خدمات Workday HCM لاحتياجات أعمال مختلفة
تتعامل المؤسسات مع Workday في مراحل مختلفة؛ فبعضها يستعد لأول تنفيذ لـ HCM، وبعضها الآخر يحتاج إلى توسيع بيئة قائمة أو ربطها أو تحسينها.
تدعم VISCAP متطلبات Workday HCM في عدد من السيناريوهات الشائعة.
تنفيذ Workday HCM لأول مرة
مرافقة المؤسسات التي تؤسس Workday HCM، من المتطلبات وتخطيط الحل إلى الإعداد والتكامل وأعمال النشر.
الإطلاق على مراحل وعبر عدة دول
معالجة هياكل القوى العاملة والمتطلبات الخاصة بكل دولة واعتماديات التكامل وتخطيط الإطلاق عبر كيانات متعددة.
تكامل أنظمة الموارد البشرية والرواتب
ربط Workday بالتطبيقات القائمة عندما تبقى أنظمة الرواتب أو المزايا أو المالية أو غيرها قيد الاستخدام.
مواءمة عمليات الموارد البشرية وتطويرها
دعم المؤسسات التي تراجع مسارات عملها أو تضيف قدرات HCM جديدة أو تواجه متطلبات متغيّرة للقوى العاملة.
يتحدد نطاق كل مشروع وفق أولويات المؤسسة وأنظمتها الحالية ومتطلبات التسليم.
القطاعات
هدفنا هو مواءمة حل Workday HCM مع متطلبات القوى العاملة لدى المؤسسة.
الأسئلة الشائعة
تقدّم VISCAP خدمات الاستشارات والتنفيذ والنشر والتكامل لـ Workday HCM عبر استشاريين وظيفيين وتقنيين. ويشمل النطاق متطلبات الأعمال وإعداد عمليات الموارد البشرية والربط مع أنظمة المؤسسة والاختبار وأعمال النشر.
يدعم استشاريونا حلول الموارد البشرية في Workday عبر Core HCM واستقطاب المواهب وإدارتها وإدارة القوى العاملة والعمليات المرتبطة بالرواتب وتجربة الموظف وتقارير القوى العاملة. وتُحدَّد الوحدات والمسؤوليات تفصيلًا وفق متطلبات كل مشروع.
نعم. توفّر VISCAP استشاريين لأعمال تنفيذ Workday HCM ونشره. ويُتفق على نطاق المشروع ومسؤوليات التسليم وصلاحيات الوصول المطلوبة ومشاركة أي جهة نشر معتمدة قبل بدء العمل.
نعم. تدعم VISCAP متطلبات التكامل بين Workday HCM ومزوّدي الرواتب ومنصات ERP وإدارة الهوية وسائر تطبيقات الأعمال. ويعتمد الأسلوب على الأنظمة القائمة وتبادل البيانات المطلوب وبنية التكامل.
تعمل VISCAP مع أصحاب المصلحة في الأعمال والتقنية لفهم المتطلبات وتحديد المسؤوليات وتنسيق اعتماديات التكامل ودعم التسليم. ويُبنى نموذج العمل حول فريق العميل القائم ونطاق التنفيذ والمتطلبات التشغيلية.
يتركّز تخصص VISCAP حاليًا في Workday على Human Capital Management. وندعم عمليات التكامل بين Workday HCM وتطبيقات المؤسسة الأخرى، لكننا لا نقدّم أنفسنا في الوقت الحالي كمتخصصين وظيفيين في تنفيذ Workday Financial Management أو Spend Management أو غيرها من وحدات Workday خارج الموارد البشرية.
ابدأ بمشاركة صورة بيئة الموارد البشرية لديك حاليًا، وقدرات Workday التي تدرسها، والمتطلبات التي تحتاج إلى تغطيتها. وستُرتّب VISCAP نقاشًا أوليًا لتحديد النطاق والاعتماديات والخطوات التالية.
تواصل معنا
تحدث مع فريق Workday لدى VISCAP حول بيئة الموارد البشرية لديكم وأولويات أعمالكم وأعمال Workday HCM التي تخططون لها.