Conseil et cadrage de la solution
Comprendre les besoins RH, évaluer les processus existants, définir les priorités et établir le périmètre du programme Workday HCM.
Workday
VISCAP accompagne les entreprises dans la mise en œuvre de Workday Human Capital Management et son raccordement aux processus RH et aux systèmes métier dont elles dépendent.
Nos consultants interviennent sur les projets Workday HCM : core HR, gestion des talents, opérations RH, paie et expérience collaborateur. De l’analyse des besoins métier à la configuration, au déploiement et à l’intégration, notre objectif est que Workday fonctionne dans l’environnement réel de votre organisation.
Le conseil Workday HCM de VISCAP
Un programme Workday HCM ne se résume pas au paramétrage d’un logiciel RH. Il suppose des processus clairs, des données collaborateurs fiables, des systèmes connectés et une coordination entre les équipes métier et informatiques.
VISCAP réunit consultants fonctionnels et techniques pour accompagner chaque étape de l’adoption de Workday HCM.
Implémentation et déploiement
Accompagnement de la configuration Workday HCM, des travaux de déploiement, des rollouts progressifs et de l’alignement des processus métier dans le périmètre convenu.
Intégration et reprise des données
Relier Workday HCM à la paie, à l’ERP et aux applications tierces existantes, en traitant le mapping des données, la migration et les dépendances entre systèmes.
Tests et accompagnement des utilisateurs
Accompagnement de la validation des processus, des tests, de la préparation au déploiement et de la transition des équipes RH et des collaborateurs vers les nouvelles pratiques.
Comment VISCAP accompagne les opérations RH avec Workday
Chaque organisation pilote ses effectifs différemment. L’enjeu est d’établir des processus RH cohérents tout en tenant compte des structures de l’entreprise, des populations de collaborateurs et des exigences locales.
Nos consultants interviennent sur l’ensemble des solutions Workday HCM et relient les activités RH et les données collaborateurs tout au long du cycle de vie.
Les processus RH varient selon le fonctionnement de l’entreprise. Un industriel qui gère des équipes postées n’a pas les mêmes besoins qu’une société de services qui coordonne des équipes projet.
VISCAP tient compte de ces différences lorsqu’il définit les besoins Workday HCM et accompagne l’implémentation.
Core HR et gestion administrative
Nous accompagnons la configuration et l’harmonisation des processus core HR : dossiers collaborateurs, structures organisationnelles, rémunération, avantages sociaux et évolutions du cycle de vie.
L’objectif : des informations RH fiables et des workflows clairs qui soutiennent le quotidien entre équipes, sites et entités.
Gestion des talents et du cycle de vie
Du recrutement et de l’onboarding à la formation, à la performance et à la succession, VISCAP relie les processus qui façonnent le parcours du collaborateur.
Nous accompagnons les solutions talents de Workday en tenant compte des pratiques de recrutement en place, des besoins de développement, des circuits de validation et des informations partagées entre les équipes RH.
Gestion des effectifs et paie
La gestion des temps, des présences, des absences, de la planification et de la paie se complexifie entre les sites, les populations et les pays.
VISCAP traite les besoins liés au workforce management et à la paie dans Workday, y compris l’intégration de prestataires de paie externes lorsque c’est nécessaire.
Nous alignons ces processus sur vos règles internes et établissons des liens clairs entre les données RH et les opérations de paie.
Expérience collaborateur et pilotage RH
Les collaborateurs et les managers ont besoin d’un accès simple aux services RH ; la direction, d’informations fiables sur les effectifs.
VISCAP aligne les fonctions d’expérience collaborateur, de HR service delivery et de reporting de Workday sur vos processus internes.
Cela couvre les besoins en self-service, les workflows RH et un reporting RH qui permet à chacun de travailler sur des données cohérentes.
Notre approche de l’implémentation Workday HCM
La réussite d’une implémentation Workday se joue sur les décisions prises avant le paramétrage et sur la coordination maintenue tout au long du projet.
VISCAP part du métier : avec vos référents et les équipes de déploiement concernées, nous alignons la solution sur les besoins fonctionnels, les systèmes existants et les priorités opérationnelles.
Comprendre les besoins métier
Nous commençons par examiner les processus RH, la structure des effectifs, les applications en place et les attentes vis-à-vis du programme Workday.
Il en découle le périmètre d’implémentation, les besoins prioritaires, les dépendances d’intégration et les responsabilités du projet.
Configurer et relier les processus RH
Nos consultants accompagnent la configuration et l’intégration de Workday HCM selon le design de solution validé.
Nous étudions la circulation des données collaborateurs entre les fonctions RH, les systèmes existants qui doivent rester connectés et le fonctionnement des processus entre sites et entités.
Valider, déployer, accompagner les utilisateurs
Avant la mise en production, l’accent passe aux tests des processus, à la validation des données et des intégrations, à la préparation des utilisateurs et à la coordination du déploiement.
VISCAP accompagne ces travaux dans le modèle de delivery convenu et aide l’équipe projet à traiter les exigences opérationnelles avant le passage en production.
Intégrer Workday HCM au système d’information
Les données RH servent bien au-delà de la direction des ressources humaines. La paie, la finance, la gestion des identités et d’autres applications dépendent de données collaborateurs exactes et disponibles au bon moment.
Nos consultants intégration relient Workday HCM au paysage applicatif existant afin que l’information circule entre les systèmes selon les besoins métier.
Intégration paie et systèmes tiers
Nous traitons les besoins d’intégration entre Workday HCM et les prestataires de paie externes, les applications d’avantages sociaux et les autres systèmes liés aux RH.
Cela comprend la compréhension des échanges de données, la définition des besoins d’intégration et l’accompagnement des connexions techniques nécessaires à un traitement fiable.
Connexion à l’ERP, à la finance et aux données métier
Les évolutions des dossiers collaborateurs, des structures organisationnelles et des coûts de personnel touchent souvent les processus financiers et opérationnels.
VISCAP relie Workday HCM à l’ERP et aux applications d’entreprise existantes, y compris les systèmes de reporting financier, de planification des effectifs, de gestion des identités et d’activités connexes.
Notre rôle est de traiter les interfaces et les besoins en données pertinents, sans présumer que chaque système connecté doive être remplacé.
Des services Workday HCM selon votre situation
Les organisations abordent Workday à des moments différents. Certaines préparent leur première implémentation HCM, d’autres veulent étendre, connecter ou améliorer un environnement déjà en place.
VISCAP traite les besoins Workday HCM dans plusieurs scénarios courants.
Nouvelles implémentations Workday HCM
Accompagnement des organisations qui mettent en place Workday HCM, des besoins et du cadrage jusqu’à la configuration, l’intégration et le déploiement.
Rollouts progressifs et multi-pays
Structures d’effectifs, exigences propres à chaque pays, dépendances d’intégration et planification du rollout sur plusieurs entités.
Intégration des systèmes RH et paie
Relier Workday aux applications existantes lorsque la paie, les avantages sociaux, la finance ou d’autres systèmes restent en service.
Harmonisation et évolution des processus RH
Accompagnement des organisations qui revoient leurs workflows, ajoutent des fonctions HCM ou font face à de nouveaux besoins en matière d’effectifs.
Le périmètre de chaque mission suit les priorités de l’organisation, les systèmes en place et les exigences de delivery.
Secteurs
Notre objectif est d’aligner la solution Workday HCM sur les besoins en effectifs de l’entreprise.
Questions fréquentes
VISCAP propose conseil, implémentation, déploiement et intégration Workday HCM, avec des consultants fonctionnels et techniques. Le périmètre couvre les besoins métier, la configuration des processus RH, la connectivité avec le système d’information, les tests et les travaux de déploiement.
Nos consultants couvrent les solutions RH de Workday : core HCM, acquisition et gestion des talents, workforce management, processus liés à la paie, expérience collaborateur et reporting RH. Les modules et les responsabilités précises sont définis selon les besoins de chaque projet.
Oui. VISCAP met à disposition des consultants pour les travaux d’implémentation et de déploiement Workday HCM. Le périmètre, les responsabilités de delivery, les accès nécessaires et l’intervention des partenaires de déploiement agréés sont convenus avant le démarrage.
Oui. VISCAP traite les besoins d’intégration entre Workday HCM et les prestataires de paie, les plateformes ERP, la gestion des identités et d’autres applications métier. L’approche dépend des systèmes en place, des échanges de données requis et de l’architecture d’intégration.
VISCAP travaille avec les référents métier et techniques pour comprendre les besoins, définir les responsabilités, coordonner les dépendances d’intégration et accompagner la delivery. La collaboration s’organise autour de l’équipe en place, du périmètre d’implémentation et des exigences opérationnelles.
La spécialisation Workday de VISCAP porte aujourd’hui sur Human Capital Management. Nous prenons en charge les intégrations entre Workday HCM et les autres applications d’entreprise, mais nous ne nous positionnons pas actuellement comme spécialistes fonctionnels de l’implémentation de Workday Financial Management, Spend Management ou d’autres modules Workday hors RH.
Commencez par nous présenter votre paysage RH actuel, les fonctions Workday que vous envisagez et les besoins à couvrir. VISCAP organisera un premier échange pour cerner le périmètre, les dépendances et les prochaines étapes.
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Échangez avec l’équipe Workday de VISCAP sur votre paysage RH, vos priorités métier et le projet Workday HCM que vous préparez.