Ingénierie, construction et projets

Là où planification, achats, chantiers et systèmes fonctionnent ensemble

VISCAP relie la planification, les achats, les matières, les contrats, les sous-traitants, les effectifs de chantier et le contrôle financier au sein des entreprises pilotées par projet, de l’opportunité jusqu’à la clôture financière.

Ingénierie à la commande et livraison par projet

Contrats à cycle long et modèles à jalons

Coentreprises et structures de consortium

Exécution de projets multi-sites et multi-pays

Livraison dépendante de la sous-traitance

Effectifs de chantier mobilisés

Opérations à forte intensité d’équipements et d’actifs

Cycles de vie conception–achat–construction

Segments cibles

Entreprises d’ingénierie et contractants EPC · Construction générale et spécialisée · Infrastructures et travaux de génie civil · Projets d’usines et d’équipements industriels · Entreprises de génie mécanique, électrique et plomberie · Fabrication et construction modulaire · Bureaux d’ingénierie assurant la livraison de projets · Projets d’énergie et d’utilités · Autres entreprises pilotées par projet

Priorités de transformation du secteur

Huit priorités reviennent lorsque les entreprises pilotées par projet se modernisent.

Renforcer la planification et le pilotage des projets

Structures de découpage de projet (WBS)
Planification de projet
Plannings et jalons
Budgets et prévisions
Mesure de l’avancement
Maîtrise des changements et avenants
Gestion des exceptions

Améliorer les achats de projet et la sous-traitance

Besoins d’achat
Processus contractuels et de sous-traitance
Coordination des fournisseurs et sous-traitants
Réception des biens et services
Transmission des factures et paiements
Matières à long délai d’approvisionnement
Visibilité sur le statut des achats

Coordonner les matières entre chantiers et projets

Planification des matières
Stocks de chantier et de projet
Mouvements de marchandises
Transferts entre projets et chantiers
Réservation et affectation
Surplus et retours
Visibilité sur l’entrepôt

Relier contrats, facturation et chiffre d’affaires

Structures contractuelles
Facturation par jalons
Facturation à l’avancement
Avenants et modifications
Statut de facturation et trésorerie
Visibilité sur le chiffre d’affaires
Visibilité sur les créances

Relier les effectifs de projet au temps, à la paie et aux coûts

Effectifs distribués et affectés aux projets
Mobilisation des effectifs
Temps et présence
Chantiers et régimes d’équipe
Indemnités
Paie
Affectations aux projets et centres de coûts
Reporting multi-sites
Visibilité sur le coût de la main-d’œuvre

Coordonner les équipements et actifs entre projets

Affectation des équipements
Maintenance et disponibilité
Historique des actifs
Pièces de rechange
Impact des arrêts
Coût des actifs imputé aux projets
Visibilité sur le taux d’utilisation

Améliorer la visibilité sur les coûts, l’avancement et le portefeuille de projets

Suivi des coûts et engagements
Réel par rapport au budget
Mesures d’avancement et d’achèvement
Trésorerie
Rentabilité par projet
Performance du portefeuille
Reporting de gestion

Relier les opérations de terrain, les documents et les partenaires

Applications mobiles de terrain
Saisie des données de chantier et de terrain
Systèmes documentaires
Circuits de validation
Connectivité avec contractants et partenaires
Portails clients
Communications de projet

Comment VISCAP accompagne ce secteur

Huit façons dont VISCAP intervient auprès des entreprises pilotées par projet, chacune portée par un service dédié.

Définir le périmètre de la transformation

Modèles opérationnels de projet
Structures contractuelles et commerciales
Environnements SAP existants
Systèmes de terrain et documentaires
Dépendances de données
Besoins d’intégration
Besoins de reporting
Dépendances liées aux effectifs
Priorités de migration
Impact du changement

Conseil et accompagnement SAP

Implémenter et déployer le socle de l’entreprise

Implémentation SAP
Déploiement SAP
Structures de découpage de projet
Refonte des processus
Paramétrage
Tests
Déploiement

Implémentation et déploiement SAP

Moderniser d’ECC vers SAP S/4HANA

Modernisation d’ECC vers SAP S/4HANA
Conversion du système
Modernisation du code spécifique
Migration des données historiques de projet
Modernisation de l’environnement
Bascule
Stabilisation post-migration

Migration et modernisation SAP

Relier les systèmes de projet et les partenaires

Intégration SAP et non-SAP
Intégration projet et finance
Connectivité contractants et fournisseurs
Applications de terrain
Systèmes documentaires
Intégration B2B
Modernisation des interfaces
Gouvernance de l’intégration

Intégration SAP

Améliorer le reporting et l’aide à la décision

Définition des indicateurs de projet
Stratégie de reporting
Évaluation du modèle de données
Tableaux de bord de coûts et d’avancement
Reporting de trésorerie et de rentabilité
Planification et prévisions
Alignement finance et projets

Données, reporting et analytique SAP

Accompagner la préparation et l’adoption par les utilisateurs

Appropriation des processus
Évolutions de rôle
Formation des utilisateurs de chantier et de terrain
Formation des utilisateurs de bureau
Planification de l’adoption
Contenus de formation
Renforcement post-mise en production

Formation et accompagnement du changement SAP

Stabiliser et améliorer l’exploitation courante

Support applicatif
Résolution des incidents
Optimisation des processus
Stabilisation de la performance et des traitements
Préparation aux versions et montées de version

Support et optimisation SAP

Gérer le patrimoine applicatif en production

Gestion applicative
Évolutions
Gestion des changements et des versions
Supervision applicative
Gouvernance des niveaux de service

Gestion applicative SAP

Solutions SAP pertinentes

Hiérarchisées comme dans le document source — le socle d’abord, l’écosystème en dernier, sans détour.

Socle fondamental de la livraison de projets

SAP S/4HANA

Planification de projet
Achats
Matières
Coûts
Contrats
Ressources
Actifs
Facturation
Reporting de projet

SAP Integration Suite

Intégration projet et finance
Connectivité contractants et fournisseurs
Informations achats et matières
Applications de chantier et de terrain
Échanges de documents et avec les partenaires
Événements de projet
Connectivité hybride
Intégration B2B

Limite — les capacités d’intégration plus approfondies restent décrites sur la page SAP Integration Suite.

SAP Analytics Cloud and Group Reporting

Analyse des coûts et de l’avancement des projets
Trésorerie
Rentabilité par projet
Performance du portefeuille
Planification et prévisions
Reporting de gestion

Limite — les capacités plus approfondies d’analytique, de planification et de consolidation financière restent décrites sur la page Solution dédiée.

Facilitateurs opérationnels

SAP HCM, Time and Payroll

Effectifs distribués et affectés aux projets
Mobilisation des effectifs
Temps et présence
Chantiers et régimes d’équipe
Paie
Indemnités
Affectations aux projets et centres de coûts
Reporting multi-sites

SAP SuccessFactors Talent and Employee Experience

Compétences de projet et techniques
Visibilité sur les certifications
Recruiting
Onboarding
Learning
Performance
Mobilité des talents
Succession

SAP Business Technology Platform

Intégration projet et finance
Connectivité avec contractants et partenaires
Flux d’achats et de matières
Applications mobiles de terrain
Circuits de validation
Automatisation des documents et des tâches
Processus de projet événementiels

Solutions conditionnelles pour la livraison de projets

SAP Customer Experience

Pertinent lorsque l’entreprise gère :

Gestion des opportunités et des comptes
Cycles de vente complexes
Configuration, tarification, devis
Relations avec partenaires et contractants
Portails clients
Service lié aux projets
Visibilité sur le pipeline

Préparation à l’adoption de SAP Business AI et Joule

Analyse des appels d’offres et des documents
Création de projet
Visibilité sur les coûts et les délais
Achats
Coordination des ressources
Aide à la gestion des risques et des exceptions
Circuits de validation complexes

Cas d’usage courants pour les entreprises pilotées par projet

Des situations qui reviennent chez les entreprises pilotées par projet, exposées simplement.

Planification de projet reliée aux achats et aux matières

Relie les structures de découpage de projet, les plannings, les besoins d’achat et les matières de chantier.

Processus de sous-traitance reliés au socle SAP

Garder le périmètre des sous-traitants, les réceptions, les factures et le statut visibles au regard des budgets de projet.

Facturation par jalons et à l’avancement reliée aux contrats

Aligner les structures contractuelles, les avenants, les événements de facturation et les créances sur la livraison.

Temps des effectifs de chantier relié à la paie et au coût des projets

Faire remonter la mobilisation, la présence, les indemnités et la paie dans le reporting par projet et centre de coûts.

Équipements et actifs coordonnés entre les projets

Garder l’affectation, la maintenance et le coût des actifs visibles là où le travail se déroule.

Applications de terrain reliées aux systèmes de projet

Faire circuler la saisie des données de chantier, les validations et les documents entre les outils de terrain et SAP.

Coûts et avancement des projets comparés au plan

Analyser les engagements, le réel, l’avancement, la trésorerie et la rentabilité par projet et par portefeuille.

Informations d’opportunités et d’appels d’offres reliées à la création de projet

Faire passer les estimations, les contrats et le contexte du compte dans les structures de projet.

Étude de cas

Standardiser les RH sur 22 sites d’ingénierie et de construction

1 900+ collaborateurs migrés hors d’un SIRH historique, avec ESS, MSS et intégration paie/finance.

Étude de cas

De l’atelier à la direction chez AGI Glasspack

RH et talents standardisés entre les équipes d’usine et de direction — un modèle opérationnel unique pour les effectifs d’un fabricant de verre.

Analyse

Ce qui se passe réellement dans un atelier fit-to-standard

L’atelier qui détermine l’essentiel de votre implémentation : quoi apporter, et quelles décisions coûtent le plus cher à revoir plus tard.

Analyse

Hypercare : planifier les 90 premiers jours après la mise en production (go-live)

Ce que couvre l’hypercare, qui le prend en charge, et les critères de passation qui déterminent sa fin.

Questions fréquentes

SAP S/4HANA porte la planification de projet, les achats, les matières, les coûts, les contrats, les ressources, les actifs et la facturation sur un seul jeu de données ; SAP Integration Suite relie les applications de terrain, les systèmes documentaires et les partenaires ; SAP Analytics Cloud transforme le tout en reporting de coûts, d’avancement et de portefeuille.

Oui, nativement. Les structures de découpage de projet portent les budgets, les engagements et le réel ; les contrats et avenants s’y rattachent ; et la facturation par jalons et à l’avancement s’appuie sur les mêmes enregistrements — si bien que la trésorerie reflète la livraison, et non une reconstitution de fin de mois.

Oui — notre service Intégration SAP relie le pilotage de projet, les achats, les matières et la finance aux applications de terrain, aux systèmes documentaires, aux contractants et aux fournisseurs, en faisant circuler les données, les validations et les documents entre le terrain et le socle SAP sans ressaisie.

Une évaluation avant tout engagement — l’historique des projets est une dépendance de premier plan. Nous cartographions les modèles opérationnels, les structures contractuelles, les structures de découpage de projet, les données historiques, les intégrations et le reporting, puis nous phasons la bascule autour des projets en cours et des opérations multi-sites.

SAP HCM, Time and Payroll gère la mobilisation, les chantiers et les régimes d’équipe, le temps et la présence, ainsi que les indemnités, puis comptabilise la paie sur les affectations aux projets et aux centres de coûts, si bien que le coût de la main-d’œuvre arrive là où le travail a été réalisé.

Partout où une décision attend un tableur : suivi des coûts et des engagements par rapport au budget, mesures d’avancement et d’achèvement, trésorerie, rentabilité par projet et performance du portefeuille, ainsi que planification et prévisions. SAP Analytics Cloud and Group Reporting portent cela — le détail figure sur leur propre page Solution.

La préparation avant l’adoption. Prioriser les cas d’usage qui méritent d’être automatisés — analyse des appels d’offres et des documents, création de projet, visibilité sur les coûts et les délais, circuits de validation complexes — puis vérifier leurs dépendances : préparation des processus, des données et de l’intégration, identité et autorisations, et contrôle humain sur les résultats de l’IA. Une trajectoire d’adoption maîtrisée, pas un interrupteur à actionner.

Non — délibérément. Notre activité dans ce secteur se concentre sur les solutions présentées sur cette page : S/4HANA, Integration Suite, Analytics Cloud and Group Reporting, HCM Time and Payroll, SuccessFactors, BTP, et de façon conditionnelle Customer Experience et la préparation à Business AI. SAP EAM, APM, PLM, Business Network et Business Data Cloud ne sont que des considérations plus larges de l’écosystème.

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