Ingenieurwesen, Bau & Projekte

Wo Planung, Beschaffung, Baustellen und Systeme zusammenwirken

VISCAP verbindet Planung, Beschaffung, Material, Verträge, Nachunternehmer, Baustellenbelegschaften und die finanzielle Steuerung projektgetriebener Organisationen, von der Chance bis zum finanziellen Projektabschluss.

Engineer-to-order und projektbasierte Leistungserbringung

Vertrags- und Meilensteinmodelle mit langen Laufzeiten

Joint Ventures und Konsortialstrukturen

Projektabwicklung über mehrere Standorte und Länder

Leistungserbringung mit hoher Nachunternehmer-Abhängigkeit

Baustellenbasierte und mobilisierte Belegschaften

Geräte- und anlagenintensiver Betrieb

Lebenszyklen aus Planung, Beschaffung und Bau

Zielsegmente

Ingenieurbüros und EPC-Kontraktoren · Allgemein- und Spezialbau · Infrastruktur- und Tiefbau · Industrieanlagen- und Ausrüstungsprojekte · Betriebe für Elektro-, Sanitär- und Klimatechnik · Vorfertigung und Modulbau · Ingenieurbüros mit Projektabwicklung · Energie- und Versorgungsprojekte · Weitere projektgetriebene Unternehmen

Transformationsprioritäten der Branche

Acht Prioritäten wiederholen sich, wenn sich projektgetriebene Unternehmen modernisieren.

Projektplanung und -steuerung stärken

Projektstrukturpläne
Projektplanung
Termine und Meilensteine
Budgets und Prognosen
Fortschrittsmessung
Änderungs- und Nachtragsmanagement
Ausnahmemanagement

Projektbeschaffung und Vergabe an Nachunternehmer verbessern

Bedarfsanforderungen
Vertrags- und Nachunternehmerprozesse
Koordination mit Lieferanten und Nachunternehmern
Waren- und Leistungseingang
Übergabe von Rechnungen und Zahlungen
Material mit langer Beschaffungszeit
Transparenz des Beschaffungsstatus

Material standort- und projektübergreifend koordinieren

Materialplanung
Bestände auf Baustellen und in Projekten
Warenbewegungen
Umbuchungen zwischen Projekten und Standorten
Reservierung und Zuordnung
Überschüsse und Rückgaben
Transparenz im Lager

Verträge, Fakturierung und Umsatz verbinden

Vertragsstrukturen
Meilensteinfakturierung
Fortschrittsabhängige Fakturierung
Nachträge und Änderungen
Fakturierungsstatus und Liquidität
Umsatztransparenz
Transparenz der Forderungen

Die Projektbelegschaft mit Zeit, Entgeltabrechnung und Kosten verbinden

Verteilte Belegschaften und Projektbelegschaften
Mobilisierung der Belegschaft
Zeit und Anwesenheit
Baustellen- und Schichtmuster
Zulagen
Entgeltabrechnung
Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
Standortübergreifendes Reporting
Transparenz der Personalkosten

Geräte und Anlagen projektübergreifend koordinieren

Gerätezuteilung
Instandhaltung und Verfügbarkeit
Anlagenhistorie
Ersatzteile
Auswirkungen von Stillstandzeiten
Anlagenkosten je Projekt
Transparenz der Auslastung

Transparenz bei Projektkosten, Fortschritt und Portfolio verbessern

Kosten- und Obligoverfolgung
Ist-Werte gegenüber Budget
Fortschritts- und Fertigstellungsgrade
Liquidität
Profitabilität je Projekt
Portfolio-Performance
Management-Reporting

Baustellenbetrieb, Dokumente und Partner verbinden

Mobile Anwendungen für Baustelle und Feld
Erfassung von Baustellen- und Felddaten
Dokumentensysteme
Freigabe-Workflows
Anbindung von Kontraktoren und Partnern
Kundenportale
Projektkommunikation

Wie VISCAP diese Branche unterstützt

Acht Wege, wie VISCAP mit projektgetriebenen Unternehmen zusammenarbeitet, jeder getragen von einem benannten Service.

Transformationsumfang definieren

Betriebsmodelle für Projekte
Vertrags- und kommerzielle Strukturen
Bestehende SAP-Systemlandschaften
Feld- und Dokumentensysteme
Datenabhängigkeiten
Integrationsanforderungen
Reporting-Anforderungen
Abhängigkeiten der Belegschaft
Migrationsprioritäten
Auswirkungen von Veränderungen

SAP-Beratung und Advisory

Unternehmenskern implementieren und ausrollen

SAP-Implementierung
SAP-Rollout
Projektstrukturpläne
Prozessneugestaltung
Konfiguration
Testing
Deployment

SAP-Implementierung und Rollout

Von ECC zu SAP S/4HANA modernisieren

Modernisierung von ECC zu SAP S/4HANA
Systemkonvertierung
Modernisierung von Custom Code
Migration historischer Projektdaten
Modernisierung der Systemlandschaft
Cutover
Stabilisierung nach der Migration

SAP-Migration und Modernisierung

Projekt- und Partnersysteme verbinden

Integration von SAP- und Nicht-SAP-Systemen
Integration von Projekt und Finanzen
Anbindung von Kontraktoren und Lieferanten
Feldanwendungen
Dokumentensysteme
B2B-Integration
Modernisierung von Schnittstellen
Integrations-Governance

SAP-Integration

Reporting und Entscheidungsunterstützung verbessern

Definition von Projekt-KPIs
Reporting-Strategie
Bewertung des Datenmodells
Dashboards zu Kosten und Fortschritt
Reporting zu Liquidität und Profitabilität
Planung und Prognose
Abstimmung zwischen Finance und Projekt

SAP-Daten, Reporting und Analytics

Anwenderbereitschaft und Akzeptanz unterstützen

Prozessverantwortung
Rollenänderungen
Schulung für Baustellen- und Feldanwender
Schulung für Büroanwender
Adoption-Planung
Lerninhalte
Nachbetreuung nach dem Go-Live

SAP-Training und Change Enablement

Live-Betrieb stabilisieren und verbessern

Anwendungssupport
Problemlösung
Prozessoptimierung
Stabilisierung von Performance und Jobs
Release- und Upgrade-Readiness

SAP-Support und Optimierung

Den produktiven Anwendungsbestand verwalten

Anwendungsmanagement
Erweiterungen
Change- und Release-Management
Anwendungsmonitoring
Service-Level-Governance

SAP Application Management

Relevante SAP-Lösungen

In Stufen geordnet — Grundlage zuerst, Ökosystem ehrlich zuletzt.

Kernbasis für die Projektabwicklung

SAP S/4HANA

Projektplanung
Beschaffung
Material
Kosten
Verträge
Ressourcen
Anlagen
Fakturierung
Projekt-Reporting

SAP Integration Suite

Integration von Projekt und Finanzen
Anbindung von Kontraktoren und Lieferanten
Informationen zu Beschaffung und Material
Baustellen- und Feldanwendungen
Austausch von Dokumenten und mit Partnern
Projektereignisse
Hybride Konnektivität
B2B-Integration

Abgrenzung — tiefergehende Integrationsfunktionen bleiben der Seite zu SAP Integration Suite vorbehalten.

SAP Analytics Cloud and Group Reporting

Analyse von Projektkosten und -fortschritt
Liquidität
Profitabilität je Projekt
Portfolio-Performance
Planung und Prognose
Management-Reporting

Abgrenzung — tiefergehende Funktionen für Analytics, Planung und Finanzkonsolidierung bleiben der eigenen Lösungsseite vorbehalten.

Operative Enabler

SAP HCM, Time and Payroll

Verteilte Belegschaften und Projektbelegschaften
Mobilisierung der Belegschaft
Zeit und Anwesenheit
Baustellen- und Schichtmuster
Entgeltabrechnung
Zulagen
Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
Standortübergreifendes Reporting

SAP SuccessFactors Talent and Employee Experience

Projekt- und Fachkompetenzen
Transparenz von Zertifizierungen
Recruiting
Onboarding
Learning
Performance
Talentmobilität
Nachfolgeplanung

SAP Business Technology Platform

Integration von Projekt und Finanzen
Anbindung von Kontraktoren und Partnern
Beschaffungs- und Materialflüsse
Mobile Feldanwendungen
Freigabe-Workflows
Automatisierung von Dokumenten und Aufgaben
Ereignisbasierte Projektprozesse

Bedingte Lösungen für die Projektabwicklung

SAP Customer Experience

Relevant, wenn das Unternehmen Folgendes betreibt:

Opportunity- und Kundenmanagement
Komplexe Vertriebszyklen
Configure, Price, Quote
Partner- und Kontraktorbeziehungen
Kundenportale
Projektbezogener Service
Transparenz der Pipeline

SAP Business AI and Joule Readiness

Analyse von Ausschreibungen und Dokumenten
Projekteinrichtung
Einblick in Kosten und Terminplan
Beschaffung
Ressourcenkoordination
Unterstützung bei Risiken und Ausnahmen
Freigabeintensive Workflows

Typische Anwendungsfälle für projektgetriebene Unternehmen

Situationen, die in projektgetriebenen Unternehmen immer wiederkehren, klar benannt.

Projektplanung verbunden mit Beschaffung und Material

Verbindet Projektstrukturpläne, Termine, Bedarfsanforderungen und Baustellenmaterial.

Nachunternehmerprozesse verbunden mit dem Kernsystem

Behalten Sie Leistungsumfang, Wareneingänge, Rechnungen und Status der Nachunternehmer gegenüber den Projektbudgets im Blick.

Meilenstein- und Fortschrittsfakturierung verbunden mit Verträgen

Stimmen Sie Vertragsstrukturen, Nachträge, Fakturierungsereignisse und Forderungen mit der Leistungserbringung ab.

Baustellenzeiten verbunden mit Entgeltabrechnung und Projektkosten

Überführen Sie Mobilisierung, Anwesenheit, Zulagen und Entgeltabrechnung in das Projekt- und Kostenstellen-Reporting.

Geräte und Anlagen projektübergreifend koordiniert

Behalten Sie Zuteilung, Instandhaltung und Anlagenkosten dort im Blick, wo die Arbeit stattfindet.

Feldanwendungen verbunden mit Projektsystemen

Bewegen Sie Baustellendatenerfassung, Freigaben und Dokumente zwischen Feldanwendungen und SAP.

Projektkosten und -fortschritt im Vergleich zum Plan

Analysieren Sie Obligo, Ist-Werte, Fortschritt, Liquidität und Profitabilität je Projekt und Portfolio.

Opportunity- und Ausschreibungsinformationen verbunden mit der Projekteinrichtung

Übertragen Sie Kalkulationen, Verträge und den Kundenkontext in die Projektstrukturen.

Case study

HR-Standardisierung an 22 Standorten für Ingenieurwesen und Bau

1.900+ Mitarbeitende von einem veralteten HRMS abgelöst, mit ESS, MSS sowie Payroll-/Finance-Integration.

Case study

Von der Fertigungshalle bis zur Zentrale bei AGI Glasspack

HR und Talent Management standardisiert über Werk- und Zentralteams hinweg — ein Betriebsmodell für die Belegschaft eines Glasherstellers.

Insight

Was in einem Fit-to-Standard-Workshop wirklich passiert

Der Workshop, der über weite Strecken Ihrer Implementierung entscheidet: was Sie mitbringen sollten und welche Entscheidungen später am teuersten zu revidieren sind.

Insight

Hypercare: die ersten 90 Tage nach dem Go-Live planen

Was Hypercare umfasst, wer dafür eingesetzt wird und welche Übergabekriterien über das Ende entscheiden.

Häufig gestellte Fragen

SAP S/4HANA bildet Projektplanung, Beschaffung, Material, Kosten, Verträge, Ressourcen, Anlagen und Fakturierung auf einer gemeinsamen Datenbasis ab; SAP Integration Suite verbindet Feldanwendungen, Dokumentensysteme und Partner; SAP Analytics Cloud macht daraus Reporting zu Kosten, Fortschritt und Portfolio.

Ja, nativ. Projektstrukturpläne tragen Budgets, Obligo und Ist-Werte; Verträge und Nachträge sind darauf abgestimmt; und die Meilenstein- sowie fortschrittsabhängige Fakturierung greift auf dieselben Datensätze zu — sodass die Liquidität die tatsächliche Leistungserbringung widerspiegelt und nicht erst zum Monatsende zusammengetragen wird.

Ja — unser SAP-Integrationsservice verbindet Projektsteuerung, Beschaffung, Material und Finance mit Feldanwendungen, Dokumentensystemen, Kontraktoren und Lieferanten und überträgt Daten, Freigaben und Dokumente zwischen Feld und Kernsystem, ohne erneute manuelle Erfassung.

Assessment vor Festlegung — die Projekthistorie ist eine zentrale Abhängigkeit. Wir erfassen Betriebsmodelle, Vertragsstrukturen, Projektstrukturpläne, historische Daten, Integrationen und Reporting und planen die Migration anschließend phasenweise rund um laufende Projekte und den Betrieb an mehreren Standorten.

SAP HCM, Time and Payroll steuert Mobilisierung, Baustellen- und Schichtmuster, Zeit und Anwesenheit sowie Zulagen und bucht die Entgeltabrechnung anschließend auf Projekte und Kostenstellen — sodass die Personalkosten dort landen, wo die Arbeit tatsächlich stattfand.

Überall dort, wo eine Entscheidung auf eine Tabellenkalkulation wartet: Kosten- und Obligoverfolgung gegenüber dem Budget, Fortschritts- und Fertigstellungsgrade, Liquidität, Profitabilität je Projekt sowie Portfolio-Performance, dazu Planung und Prognose. SAP Analytics Cloud und Group Reporting tragen dies — tiefergehende Funktionen finden sich auf der eigenen Lösungsseite.

Readiness vor Adoption. Priorisieren Sie die Anwendungsfälle, die eine Automatisierung lohnen — Analyse von Ausschreibungen und Dokumenten, Projekteinrichtung, Einblick in Kosten und Terminplan, freigabeintensive Workflows — und prüfen Sie anschließend, wovon diese abhängen: Bereitschaft bei Prozessen, Daten und Integration, Identität und Berechtigungen sowie die menschliche Kontrolle über die Ergebnisse der KI. Ein kontrollierter Einführungspfad, kein Schalter, den man einfach umlegt.

Nein — ganz bewusst. Unsere Arbeit für projektgetriebene Branchen konzentriert sich auf die Lösungen dieser Seite: S/4HANA, Integration Suite, Analytics Cloud und Group Reporting, HCM Time and Payroll, SuccessFactors, BTP sowie, mit Einschränkungen, Customer Experience und die Readiness für Business AI. SAP EAM, APM, PLM, Business Network und Business Data Cloud sind hier lediglich als weiterführende Ökosystem-Aspekte zu verstehen.

Kontakt

Sprechen Sie mit dem SAP-Beratungsteam von VISCAP über Ihre Projekte, Ihre Systemlandschaft und darüber, wo der nächste Engpass tatsächlich liegt.