22 Standorte, eine Arbeitsweise:standardisierte HR für eine Unternehmensgruppe aus Ingenieurwesen & Bau
Sechs Jahrzehnte des Wachstums hatten die HR-Daten an jedem Standort dezentralisiert. Employee Central gab 1.900+ Mitarbeitenden eine gemeinsame Arbeitsweise.
Sechs Jahrzehnte Wachstum, aber keine einheitliche Arbeitsweise
Mit über sechs Jahrzehnten Erfahrung in der Branche wollte die Unternehmensgruppe zum bevorzugten Anbieter werden — doch HR lief weiterhin über ein veraltetes HRMS, ohne standardisierte Prozesse oder Self-Service für 1.900+ Mitarbeitende an 22+ Standorten.
Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen
Dezentrale Daten. Die HR-Daten waren an jedem Standort unstrukturiert.
DatenUneinheitliche Prozesse. Eine globale Lösung war nötig, um Kosten zu senken und einheitliche Prozesse zu schaffen.
ProzessKein Self-Service. Employee und Manager Self-Service hatte es nie gegeben — beides musste erst eingeführt werden.
Self-ServiceJeder Standort musste auf dieselbe Weise und mit denselben Daten arbeiten.
Eine Plattform, ein Prozess, jeder Standort
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Bereichen an, die beim Scrollen zu einem Ganzen verschmelzen.
Employee Central einführen
Eine globale Lösung für geringere Verwaltungskosten und einheitliche Prozesse.
Daten bereinigen und neu strukturieren
Unstrukturierte Daten wurden bereinigt und in eine verlässliche Grundlage überführt.
Self-Service einführen und integrieren
Employee und Manager Self-Service wurden überall eingeführt.
Employee Central wurde über SAP Cloud Platform Integration (CPI) mit SAP HCM Payroll und SAP FI integriert.
Implementiert in 9 Monaten, plus 1 Monat Hypercare.
Eine vernetzte Business-Technologie-Landschaft
Von 22 Standorten mit 22 unterschiedlichen Arbeitsweisen zu einer gemeinsamen Plattform.
Geschäftsauswirkungen
Das sichtbarste Ergebnis: einheitliche Prozesse an 22+ Standorten — bei minimalem manuellem Aufwand.
ESS und MSS live
Self-Service ging überall live, unterstützt durch die notwendigen Integrationen.
Automatisierung statt Verwaltung
Automatisierung reduzierte den manuellen Aufwand und senkte die Verwaltungskosten konzernweit.
Bereinigte, vernetzte Daten
Die Daten wurden bereinigt und verbinden Employee Central über CPI mit SAP HCM Payroll und SAP FI.
Mehr als ein Systemwechsel
Die Unternehmensgruppe wechselte von einem veralteten HRMS mit dezentralen Daten zu Employee Central — bereinigt, mit Self-Service ausgestattet und innerhalb von neun Monaten mit Payroll und Finanzwesen integriert.
Eine Plattform für 22+ Standorte
Employee Central ersetzte das veraltete HRMS überall durch eine globale Lösung.
Daten, auf die sich das Unternehmen verlassen kann
Die dezentralen Datenbestände wurden vor dem Go-Live bereinigt und bildeten so eine verlässliche Grundlage für die Plattform.
Self-Service, durchgängig integriert
ESS und MSS gingen überall live — verbunden mit SAP HCM Payroll und SAP FI über CPI, in neun Monaten.
1.900+ Mitarbeitende an 22+ Standorten — endlich mit einer gemeinsamen Arbeitsweise.
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