Sieben Module, eine Plattform:die vollständige SuccessFactors-Suite für einen Gewerkschaftsdachverband in Singapur
Sieben integrierte Module, 1.200+ Mitarbeitende, jeder Datensatz migriert von einem individuell angepassten SaaS-HRMS, ohne manuelle Neuerfassung.
Die Plattform hielt nicht mehr Schritt
Der Gewerkschaftsdachverband — ein Netzwerk aus Berufsverbänden und Partnerorganisationen, das alle Branchen Singapurs abdeckt und sich für bessere Arbeitsplätze und Löhne für Arbeiter und Angestellte aller Altersgruppen und Nationalitäten einsetzt — betrieb ein stark individualisiertes SaaS-HRMS eines Drittanbieters: Self-Service und modulübergreifende Integration waren nicht erreichbar, bei 1.200+ Datensätzen auf der bestehenden Plattform.
Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen
Dezentrale, individuell angepasste Daten. Die Daten waren über modulübergreifende Prozesse hinweg dezentral verteilt, auf einem stark individualisierten, unstrukturierten HRMS.
DatenKontrolle und Governance. Statt des SaaS-Modells eines Anbieters wurde eine eigene Systemkontrolle erwartet — besonders bei vertraulichen Daten.
GovernanceMigration ohne Neuerfassung. Die bestehenden Mitarbeiterdaten mussten unverändert migriert werden, ohne manuellen Eingriff, bei gleichzeitigem Übergang zu konsistenten, kostengünstigeren Verwaltungsprozessen.
MigrationDer Verband benötigte eine selbstverwaltete, global einsetzbare Lösung — mit jedem Datensatz unangetastet übernommen.
Eine vernetzte Suite, mit vollständig übernommenen Daten
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Transformationsbereichen an.
Die vollständige Suite implementieren
Sieben Module bildeten eine vernetzte Suite, mit modulübergreifender Integration für einen beratungsorientierten Ansatz bei jedem Prozess.
Die Stammdaten migrieren
Die SAP-Standardlösung InfoPorter migrierte die bestehenden Stammdaten nach SuccessFactors und erfüllte damit die Anforderung, auf eine manuelle Neuerfassung zu verzichten.
Ein Prüfmechanismus für Mitarbeitende mit mehreren Rollen (Multi-Hatter) in PMGM legte die modulübergreifende Rolle in Employee Central fest.
Die Landschaft integrieren
SAP S/4 Payroll und weitere Anwendungen wurden über SAP CPI integriert, mit Datenmonitoring.
Implementiert in 12 Monaten plus 3 Monaten Hyper-Care, phasenweise entlang der Roadmap des Kunden.
Eine vernetzte Business-Technologie-Landschaft
Von einem individuell angepassten HRMS zu einer vollständigen Suite unter der Kontrolle des Verbands.
Geschäftsauswirkungen
Am deutlichsten sichtbar: sieben Module als eine Suite, jeder Datensatz migriert, nichts von Hand neu erfasst.
Eine bessere Mitarbeitererfahrung
Eine neue Oberfläche, unkomplizierte Abwesenheitsverwaltung und vereinfachtes Lernen mit Materialien und Feedback.
Echtzeit-Einblick für das Management
Führungskräfte sehen die Belegschaft in Echtzeit, mit proaktiven Benachrichtigungen und einem messbaren Performance-System.
Daten unter der Kontrolle des Verbands
Konsistente, kostengünstigere Prozesse — vertrauliche Daten verbleiben beim Kunden, nicht im SaaS-Modell eines Anbieters.
Mehr als ein Plattformwechsel
Der Verband wechselte von einem individuell angepassten SaaS-HRMS zu sieben SuccessFactors-Modulen — Implementierung, InfoPorter-Migration und CPI-Integration in einem Programm, nach dem Zeitplan des Kunden.
Sieben Module als eine Suite
Employee Central, PMGM, Recruiting, Onboarding, Learning, Compensation und Succession implementiert, durchgängig mit modulübergreifender Integration.
Jeder Datensatz übernommen
SAPs InfoPorter migrierte die bestehenden Stammdaten nach SuccessFactors — 1.200+ Datensätze übertragen, nichts von Hand neu erfasst.
Integriert — und unter der Kontrolle des Verbands
SAP S/4 Payroll und weitere Anwendungen über CPI verbunden, mit Monitoring — die Daten verbleiben beim Verband, nicht bei einem Anbieter.
Eine HR-Plattform, die für die Menschen, die sie betreiben, genauso gut funktioniert wie für die Mitglieder, denen sie dient.
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