Sept modules, une seule plateforme :la suite SuccessFactors complète pour une fédération syndicale singapourienne

Sept modules intégrés, 1 200+ employés, chaque enregistrement migré depuis un SIRH SaaS personnalisé sans ressaisie manuelle.

Fédération syndicaleSingapour1 200+ employés12 mois + 3 mois d’hypercareSuite SuccessFactors complète via CPI

La plateforme ne suivait plus

La fédération — un réseau d’associations professionnelles et de partenaires couvrant tous les secteurs d’activité à Singapour, œuvrant pour de meilleurs emplois et salaires pour les cols bleus comme les cols blancs, tous âges et toutes nationalités confondus — exploitait un SIRH SaaS tiers fortement personnalisé : le libre-service et l’intégration inter-modules restaient hors de portée, avec 1 200+ enregistrements sur la plateforme en place.

Les principaux défis métier

01

Données décentralisées et personnalisées. Les données étaient décentralisées à travers des processus inter-modules, sur un SIRH fortement personnalisé et non structuré.

Données
02

Contrôle et gouvernance. Un contrôle du système était attendu, plutôt qu’un modèle SaaS fournisseur, notamment pour les données confidentielles.

Gouvernance
03

Migration sans ressaisie. Les données existantes des employés devaient être migrées telles quelles, sans intervention manuelle, tout en évoluant vers des processus administratifs cohérents et moins coûteux.

Migration
Le besoin

La fédération avait besoin d’une solution mondiale et maîtrisée en interne, avec chaque enregistrement repris intact.

Une suite unique et connectée, données intégralement reprises

VISCAP a structuré la mission autour de trois axes de transformation connectés.

01 · AXE DE TRANSFORMATION

Déployer la suite complète

Sept modules ont formé une suite connectée unique, avec une intégration inter-modules permettant une approche consultative pour chaque processus.

Employee CentralPMGMRecruitingOnboardingLearningCompensationSuccession
02 · AXE DE TRANSFORMATION

Migrer les données de référence

La solution standard InfoPorter de SAP a migré les données de référence existantes vers SuccessFactors, répondant à l’exigence de non-ressaisie.

Un mécanisme de revue multi-casquettes dans PMGM a défini le rôle inter-modules dans Employee Central.

03 · AXE DE TRANSFORMATION

Intégrer l’environnement

SAP S/4 Payroll et d’autres applications ont été intégrés via SAP CPI, avec un suivi des données.

Le calendrier

Déployé en 12 mois, plus 3 mois d’hypercare, phasé selon la feuille de route du client.

Un environnement technologique métier connecté

D’un SIRH personnalisé à une suite complète sous le contrôle de la fédération.

01
Le point de départ: L’activité RH de la fédération
1 200+ enregistrementsSIRH SaaS historique
02
La migration: InfoPorter, migration des données
Données de référence telles quellesAucune ressaisie manuelle
03
La plateforme: SAP SuccessFactors, suite complète
7 modulesIntégration inter-modules
04
Les connexions: SAP CPI
S/4 PayrollSuivi des données
Le point d’arrivée: Une suite unique, sous le contrôle de la fédération
7 modules, une suite
VISCAP tout au long de la transformation
ImplémentationMigration des donnéesIntégrationHypercare

Impact métier

Le résultat le plus visible : sept modules réunis en une seule suite, chaque enregistrement migré, rien ressaisi à la main.

7
Modules déployés dans la suite
1 200+
Enregistrements d’employés tenus à jour dans SuccessFactors
12
Mois de déploiement, phasés selon la feuille de route
3
Mois d’hypercare après la mise en production (go-live)

Une meilleure expérience employé

Une interface repensée, une gestion des congés simplifiée, et une formation facilitée, avec supports et retours.

Une visibilité managériale en temps réel

Les managers visualisent les effectifs en temps réel, avec des alertes proactives et un système de performance quantifiable.

Des données sous le contrôle de la fédération

Des processus cohérents et à moindre coût, avec des données confidentielles détenues par le client, et non par un modèle SaaS fournisseur.

Résultat de la transformation

Plus qu’un changement de plateforme

La fédération est passée d’un SIRH SaaS personnalisé à sept modules SuccessFactors — implémentation, migration InfoPorter et intégration CPI réunies dans un seul programme, selon le calendrier du client.

Sept modules réunis en une seule suite

Employee Central, PMGM, Recruiting, Onboarding, Learning, Compensation et Succession implémentés, avec une intégration inter-modules de bout en bout.

Chaque enregistrement repris à l’identique

InfoPorter de SAP a migré les données de référence existantes vers SuccessFactors — 1 200+ enregistrements transférés, rien ressaisi à la main.

Intégré, et sous le contrôle de la fédération

SAP S/4 Payroll et les applications connectés via CPI, avec un suivi — données détenues par la fédération, et non par un fournisseur.

Une plateforme RH qui fonctionne aussi bien pour ceux qui la pilotent que pour les membres qu’elle sert.

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