De 5 jours à 3 heures :la refonte de la paie et des opérations RH pour 5 000+ employés
VISCAP a fait évoluer Cadila Pharmaceuticals au-delà d’une configuration SAP SuccessFactors standard, en réduisant le travail RH manuel et en rationalisant la paie via SAP HCM Payroll.
Un environnement RH source de reprises de travail opérationnelles
À mesure que les besoins RH de Cadila augmentaient, SuccessFactors nécessitait une intervention manuelle croissante au quotidien.
Les principaux enjeux métier
Processus RH manuels. Les activités liées aux congés, au temps de travail et aux autorisations impliquaient des traitements répétés, des corrections de données et des reprises de travail.
Effort manuelLimites de la configuration standard. Elle ne répondait pas pleinement aux besoins de Cadila en matière de congés, de temps de travail, d’autorisations, de reporting, de paie et de processus connexes.
Adéquation métierTraitement de la paie sur plusieurs jours. Les activités RH-paie étaient lourdes, le traitement pouvant prendre jusqu’à cinq jours pour 5 000+ employés.
PaieL’environnement RH SAP devait s’adapter aux processus réels de Cadila.
Remodeler l’environnement autour des besoins de fonctionnement RH
VISCAP a structuré la mission autour de trois axes de transformation connectés.
Refondre les processus RH clés
Les processus de congés, de temps de travail, d’autorisations, de reporting et de paie ont été retravaillés pour répondre aux besoins de Cadila.
L’objectif : réduire les reprises de travail manuelles et dépasser les limites de l’ancienne configuration.
Étendre le paysage SuccessFactors
De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées tout au long du cycle de vie collaborateur — Compensation, Learning, Career & Talent Development et Onboarding.
Renforcer le traitement RH-paie
VISCAP a couvert les activités RH via SAP HCM Payroll — traitement et préparation des paiements pour 5 000+ employés.
La paie n’a pas été traitée isolément — la mission a couvert les activités RH et les données environnantes.
La formation était intégrée dès le départ : les recruteurs ont été formés à la configuration SuccessFactors actualisée et aux nouveaux modules.
Un environnement technologique métier connecté
L’ensemble de la mission sur un même fil conducteur — de la première demande de congé au paiement de chaque employé.
Impact métier
Le traitement de la paie est passé d’un cycle de plusieurs jours à environ trois heures.
Moins de reprises de travail manuelles
Les congés, le temps de travail et les autorisations ont été retravaillés pour réduire les traitements manuels.
Une couverture RH élargie
Quatre domaines fonctionnels SuccessFactors ont été ajoutés ou améliorés : compensation, learning, développement des collaborateurs, onboarding.
Une meilleure préparation des utilisateurs
Les recruteurs ont été formés à la configuration SuccessFactors actualisée et aux nouvelles fonctionnalités.
Plus qu’un cycle de paie plus rapide
Cadila est passée d’une configuration SuccessFactors standard à un environnement RH SAP adapté à ses opérations — quatre avancées, un seul programme.
Des processus repensés autour du métier
Les congés, le temps de travail, les autorisations et les flux de données ont été repensés pour réduire les traitements manuels, avant même l’arrivée de la nouvelle technologie.
Un périmètre SuccessFactors élargi
Quatre domaines fonctionnels — compensation, learning, career & talent development, onboarding — ajoutés ou améliorés sur la plateforme de Cadila.
La paie sur le même fil conducteur
SAP HCM Payroll et la formation des utilisateurs ont été déployés ensemble — le traitement est passé de cinq jours à environ trois heures pour 5 000+ employés.
Un environnement technologique RH conçu autour des besoins de fonctionnement de l’entreprise.
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