Von 5 Tagen auf 3 Stunden:Neuausrichtung von Payroll- und HR-Prozessen für 5.000+ Mitarbeitende
VISCAP führte Cadila Pharmaceuticals über eine SAP SuccessFactors-Standardkonfiguration hinaus, reduzierte den manuellen HR-Aufwand und straffte die Entgeltabrechnung mit SAP HCM Payroll.
Ein HR-Umfeld, das operativen Mehraufwand erzeugte
Mit wachsenden HR-Anforderungen bei Cadila erforderte SuccessFactors im Tagesgeschäft zunehmend manuelle Eingriffe.
Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen
Manuelle HR-Prozesse. Abwesenheits-, Zeit- und Berechtigungsprozesse erforderten wiederholte Bearbeitung, Datenkorrekturen und Nacharbeit.
Manueller AufwandGrenzen der Standardkonfiguration. Sie deckte Cadilas Anforderungen bei Abwesenheiten, Zeiterfassung, Berechtigungen, Reporting, Payroll und angrenzenden Prozessen nicht vollständig ab.
Fachliche PassgenauigkeitMehrtägige Payroll-Verarbeitung. Die Aktivitäten von HR bis Payroll waren aufwendig; die Verarbeitung dauerte für 5.000+ Mitarbeitende bis zu fünf Tage.
PayrollDie SAP-HR-Umgebung musste zu Cadilas tatsächlichen Prozessen passen.
Das Umfeld neu an der Arbeitsweise von HR ausgerichtet
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Transformationsbereichen an.
Kern-HR-Prozesse überarbeiten
Abwesenheits-, Zeit-, Berechtigungs-, Reporting- und Payroll-Prozesse wurden überarbeitet, um sie an Cadilas Anforderungen anzupassen.
Der Fokus: manuelle Nacharbeit reduzieren und die Grenzen der alten Konfiguration überwinden.
Die SuccessFactors-Landschaft erweitern
Zusätzliche Funktionsbereiche wurden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg ergänzt — Compensation, Learning, Development und Onboarding.
HR-zu-Payroll-Prozesse stärken
VISCAP verband die HR-Aktivitäten mit SAP HCM Payroll — Verarbeitung und Zahlungsvorbereitung für 5.000+ Mitarbeitende.
Payroll wurde nicht isoliert betrachtet — das Projekt berücksichtigte auch die umliegenden HR-Aktivitäten und -Daten.
Enablement war von Anfang an eingeplant: Recruiter wurden in der aktualisierten SuccessFactors-Umgebung und den neuen Modulen geschult.
Eine vernetzte Business-Technologie-Landschaft
Das gesamte Projekt auf einem Faden — vom ersten Abwesenheitsantrag bis zur Auszahlung an jeden Mitarbeitenden.
Geschäftsauswirkungen
Die Payroll-Verarbeitung sank von einem mehrtägigen Zyklus auf rund drei Stunden.
Weniger manuelle Nacharbeit
Abwesenheit, Zeit und Berechtigungen wurden überarbeitet, um manuelle Bearbeitung zu reduzieren.
Breitere Abdeckung der HR-Prozesse
Vier SuccessFactors-Funktionsbereiche wurden ergänzt oder ausgebaut: Compensation, Learning, Employee Development, Onboarding.
Bessere Anwenderbereitschaft
Recruiter wurden in der aktualisierten SuccessFactors-Umgebung und den neuen Funktionsbereichen geschult.
Mehr als ein schnellerer Payroll-Zyklus
Cadila wechselte von einer SuccessFactors-Standardkonfiguration zu einer SAP-HR-Umgebung, die zu den eigenen Abläufen passt — vier Schritte, ein Programm.
Prozesse an das Geschäft angepasst
Abwesenheit, Zeit, Berechtigungen und Datenflüsse wurden neu gestaltet, um manuelle Bearbeitung zu reduzieren — noch vor der neuen Technologie.
Ein breiterer SuccessFactors-Footprint
Vier Funktionsbereiche — Compensation, Learning, Career & Talent Development, Onboarding — wurden auf Cadilas Plattform ergänzt oder ausgebaut.
Payroll auf demselben Faden
SAP HCM Payroll und Enablement kamen gemeinsam — die Verarbeitung sank für 5.000+ Mitarbeitende von fünf Tagen auf rund drei Stunden.
Eine HR-Technologieumgebung, gestaltet nach der Arbeitsweise des Unternehmens.
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