SAP HCM, Zeitwirtschaft & Payroll

Personaldaten zerfallen längst, bevor ein Abrechnungslauf scheitert

  • Mitarbeiterdaten mehrfach in HR, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Finanzen
  • Organisationsänderungen schlagen erst nachgelagert in Abrechnung und Reporting auf
  • Manuelle Zeit- und Abrechnungsdaten erhöhen das operative Risiko
  • Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten ohne Verbindung zum Abrechnungslauf
  • Globale Standards im Konflikt mit lokalen HR-Anforderungen
  • Keine klare Verantwortung für den Mitarbeiterdatensatz

Ein durchgängiges Personalfundament, von den Mitarbeiterdaten bis zur Auszahlung

Employee Central hält die Personaldaten, die Zeitlösungen verknüpfen Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten mit der Entgeltabrechnung, und Employee Central Payroll verarbeitet und kontrolliert beides — damit Datensatz, Arbeitszeiten und Entgelt nicht länger drei getrennte Wahrheiten sind, mit Integration bis zu Finanzen, Talent-Prozessen, Benefits-Anbietern, Banken und behördlichen Plattformen.

Die Rolle von VISCAP umfasst das gesamte Programm — Assessment, Design von Core HR und Zeitwirtschaft, Payroll-Transformation, Datenmigration und Integration, Länder-Rollout und langfristige Weiterentwicklung.

Was SAP HCM, Zeitwirtschaft und Payroll ermöglichen

Elf Funktionsbereiche, benannt noch vor jedem Produktnamen — Datensatz, Arbeitszeit, Entgelt und die Kontrollen um alle drei herum — mit allen 82 Funktionen als feine Trennzeilen ausgeschrieben, nicht hinter einem Umschalter versteckt.

Ein verlässliches führendes System für Personaldaten

  • Mitarbeiterdaten
  • Beschäftigungsdaten
  • Organisationsstrukturen
  • Jobs und Planstellen
  • Globale Entsendungen
  • Entgeltrelevante Mitarbeiterdaten
  • Personalhistorie
  • Klare Datenverantwortung

Standardisierte HR-Prozesse

  • Einstellungen und Personalmaßnahmen
  • Versetzungen und Änderungen
  • Organisationsänderungen
  • Mitarbeiter- und Manager-Self-Service
  • Workflows und Genehmigungen
  • HR-Benachrichtigungen
  • Lokale HR-Anforderungen

Verbundenes Benefits- und Abwesenheitsmanagement

  • Benefits-Anspruch und -Anmeldung
  • Urlaub und Abwesenheit
  • Anspruchsaufbau
  • Abwesenheitsanträge
  • Manager-Genehmigungen
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Verbindung zu Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung

Korrekte Arbeitszeitverwaltung

  • Zeiterfassung
  • Anwesenheit
  • Überstunden
  • Zuschläge und Zulagen
  • Zeitbewertung
  • Zeitgenehmigungen
  • Abrechnungsfertige Zeitdaten
  • Compliance-Unterstützung

Personaleinsatzplanung

  • Schichtplanung
  • Bedarfsorientierte Einsatzpläne
  • Qualifikationsbasierte Zuordnungen
  • Transparenz über die Besetzung
  • Mitarbeiterverfügbarkeit
  • Compliance in der Einsatzplanung
  • Verbindungen zu Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung

Vorbehaltlich bestätigter Produktverfügbarkeit und bestätigtem VISCAP-Scope.

Kontrollierte Entgeltabrechnung

  • Abrechnungsdaten
  • Brutto-Netto-Berechnung
  • Wiederkehrende und einmalige Zahlungen
  • Abzüge
  • Rückrechnungen
  • Off-Cycle-Abrechnung
  • Entgeltnachweise
  • Abschluss des Abrechnungslaufs

Stärkere Prüfung und Kontrolle der Abrechnung

  • Automatisierte Prüfungen
  • Abrechnungs-Alerts
  • Ausnahmen
  • Prüfregeln
  • Abrechnungs-KPIs
  • Zuweisung von Fehlern
  • Prozessüberwachung
  • Governance für den Abrechnungsabschluss

Globale Einheitlichkeit mit lokalen Anforderungen

  • Einheitliche HR-Daten- und Prozessstandards
  • Länderspezifische Felder
  • Lokale Abrechnungsregeln
  • Gesetzliche Meldungen
  • Lokale Kalender und Abrechnungszyklen
  • Lokale Benefits- und Abwesenheitsregelungen
  • Kontrollierte Template-Abweichungen

Verbindung von HR und Finanzen

  • Abrechnungsbuchung
  • Abgleich der Kostenstellen
  • Organisationsdaten
  • Personalkostenverteilung
  • Abstimmung
  • Finanzreporting
  • Projekt- und Controlling-Daten

Mitarbeiter- und Manager-Self-Service

  • Persönliche Daten
  • Organisationsinformationen
  • Benefits und Abwesenheit
  • Zeiterfassung
  • Entgeltnachweise
  • Geführte HR-Vorgänge
  • Mobiler Zugriff
  • HR-Anfragen

KI-gestützte HR- und Abrechnungsprozesse

  • Prüfung von Mitarbeiterdaten
  • Abrechnungs-Alerts
  • Unterstützung bei Abrechnungsregeln
  • Erläuterung von Entgeltnachweisen
  • Führung durch HR-Aufgaben
  • Analyse von Ausnahmen
  • Menschliche Prüfung und Kontrolle

SAP-Funktionen für Core HR, Zeitwirtschaft und Payroll

Modul 01

SAP SuccessFactors Employee Central

Relevantes Produkt
SAP SuccessFactors Employee Central
Passender VISCAP-Service
Funktionsumfang
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Beschäftigungsdaten
  • Persönliche und biografische Daten
  • Organisationsstrukturen
  • Jobs und Planstellen
  • Gesellschaften und Geschäftsbereiche
  • Abteilungen und Kostenstellen
  • Globale Entsendungen
  • Mehrfachbeschäftigung, sofern relevant
  • Personalmaßnahmen und Änderungen
  • Workflow und Genehmigungen
  • Mitarbeiter- und Manager-Self-Service
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Audit- und Änderungshistorie
  • Lokalisierte Personalinformationen

Employee Central ist das führende System für Personaldaten — alles Nachgelagerte, von Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung bis Finanzbuchung und Talent, liest die dort gehaltenen Daten.

Die Rolle von VISCAP in der Transformation von HCM, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung

VISCAP begleitet den gesamten Bogen eines HCM-Programms — von der ersten Analyse der HR- und Abrechnungslandschaft bis zum Betriebsmodell, das jeden Abrechnungslauf korrekt hält. Die Methodik steht auf den Service-Seiten; hier geht es darum, wo jede Phase hingehört und wofür wir verantwortlich sind.

01

HCM- und Payroll-Assessment

  • Analyse der bestehenden Systeme
  • Core-HR- und Abrechnungslandschaft
  • Länder- und Gesellschaftsscope
  • Anforderungen an die Zeitwirtschaft
  • Betriebsmodell der Entgeltabrechnung
  • Integrationsabhängigkeiten
  • Transformations-Roadmap
  • Cloud- und Hybrid-Überlegungen
02

Core-HR- und Organisationsdesign

  • Strukturen der Personaldaten
  • Gesellschaften und Geschäftsbereiche
  • Jobs und Planstellen
  • Beschäftigungsmodelle
  • Personalmaßnahmen
  • Workflow-Design
  • Self-Service
  • Global-Template- und lokale Anforderungen
03

Design der Zeitwirtschaft

  • Arbeitszeitmodelle
  • Abwesenheit
  • Zeiterfassung
  • Anwesenheit
  • Überstunden
  • Zuschläge
  • Zeitbewertung
  • Genehmigungen
  • Abrechnungsfertige Zeitdaten
  • Anforderungen an die Einsatzplanung
04

Payroll-Transformation

  • Assessment der Abrechnungsprozesse
  • Länder- und Lokalisierungsscope
  • Abrechnungsdaten
  • Lohnarten
  • Abrechnungskalender
  • Abrechnungskontrollen
  • Payroll Control Center
  • Buchung in die Finanzbuchhaltung
  • Abstimmung
  • Entgelt-Erlebnis der Mitarbeitenden
05

Datenmigration und Integration

  • Mitarbeiter- und Organisationsdaten
  • Anforderungen an historische Daten
  • Abrechnungsdaten
  • Zeitsalden
  • Benefits-Daten
  • Finanzintegration
  • Talent-Integration
  • Drittanbieter
  • Banken und behördliche Anbindungen
06

Test, Cutover und Abrechnungsbereitschaft

  • Funktionstests
  • Integrationstests
  • Abrechnungsvalidierung
  • Überlegungen zur Parallelabrechnung
  • User Acceptance Testing
  • Datenabstimmung
  • Cutover
  • Go-Live-Bereitschaft
  • Stabilisierung
07

Global Template und lokaler Rollout

  • Globale Core-HR-Standards
  • Länderanforderungen
  • Lokale Abrechnungskonfiguration
  • Gesellschafts-Rollout
  • Lokale Tests
  • Bereitschaft lokaler Stakeholder
  • Kontrollierte Template-Abweichungen
08

Adoption und langfristiger Betrieb

  • Training für HR- und Abrechnungsteams
  • Bereitschaft von Managern und Mitarbeitenden
  • Wissenstransfer
  • Application Management
  • Release-Bereitschaft
  • Support für die Entgeltabrechnung
  • Prozessverbesserung
  • Verbesserung des Reportings
  • Schrittweise KI-Readiness

Services, die Ihren Weg zu SAP HCM und Entgeltabrechnung begleiten

Ein HCM-Programm ist nie nur ein Systemaufbau. Diese acht VISCAP-Servicelinien decken die Arbeit davor und danach ab, gruppiert danach, wann im Programm Sie sie brauchen.

01

Planen

Bevor etwas gebaut wird.

SAP-Beratungs- & Advisory-Services

Die bestehende HR- und Abrechnungsumgebung bewerten, das Ziel-Betriebsmodell definieren und die Transformations-Roadmap aufbauen.

02

Umsetzen

Das HCM- und Abrechnungsprogramm selbst.

SAP-Implementierungs- & Rollout-Services

Einführungen von Employee Central, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und HR-Prozessen über Gesellschaften, Standorte und Länder hinweg begleiten.

SAP-Migrations- & Modernisierungs-Services

Von SAP ERP HCM, SAP HCM for SAP S/4HANA, alten Abrechnungssystemen oder fragmentierten HR-Systemen in eine modernisierte Landschaft wechseln.

SAP-Integrationsservices

HR und Entgeltabrechnung mit Finanzen, Talent, Zeitsystemen, Benefits-Anbietern, Banken, behördlichen Plattformen und weiteren Anwendungen verbinden.

SAP-Daten-, Reporting- & Analytics-Services

Personaldaten, operatives Reporting, Transparenz in der Entgeltabrechnung, Abstimmung und Führungsinformationen verbessern.

03

Betreiben

Nach dem ersten Abrechnungslauf.

SAP Application Management Services

Den laufenden Betrieb, Governance, Monitoring, Release-Management und die Weiterentwicklung der HCM- und Abrechnungsanwendungen unterstützen.

SAP-Support- & Optimierungs-Services

HR-, Zeit- und Abrechnungsprobleme lösen, Konfigurationen verbessern, Kontrollen stärken und die Systemperformance verfeinern.

SAP Training & Change Enablement Services

HR-Teams, Anwender der Entgeltabrechnung, Manager, Mitarbeitende und Administratoren auf neue Prozesse, Kontrollen und Verantwortlichkeiten vorbereiten.

Branchen

Fertigungsindustrie

Werks- und verteilte Belegschaftsdaten, Schicht- und Zeitwirtschaft

Überstunden, Zuschläge, Abrechnungskontrollen und Kostenstellenintegration

Branche ansehen

Konsumgüter und FMCG

Verteilte Belegschaften, Außendienst- und Vertriebsmitarbeitende, saisonale Schwankungen

Zeit- und Anwesenheitserfassung, Entgeltabrechnung und Personal-Reporting über mehrere Gesellschaften

Branche ansehen

Pharma

Personaldatensätze, Organisationssteuerung, Schicht- und Zeitwirtschaft

Entgeltabrechnung, lokale HR-Anforderungen, rollenbasierter Zugriff und Mitarbeiterdokumente

Branche ansehen

Chemie

Werks- und Schichtbelegschaften, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Überstunden und Zuschläge

Entgeltabrechnung, Personaleinsatzplanung, Organisationsdaten und Finanzintegration

Branche ansehen

Professional Services

Mitarbeiter- und Organisationsdaten, HR über mehrere Gesellschaften, Benefits und Abwesenheit

Zeiterfassung, Entgeltabrechnung, Projekt- und Finanzanbindung

Branche ansehen

Ingenieurwesen, Bau und Projekte

Verteilte und projektbezogene Belegschaften, Mobilisierung, Baustellen- und Schichtmodelle

Zeit- und Anwesenheitserfassung, Zulagen, Projekt- und Kostenstellenzuordnungen

Branche ansehen
Case Study

Von 5 Tagen auf 3 Stunden bei Cadila Pharmaceuticals

Die Entgeltabrechnung wurde von fünf Tagen auf rund drei Stunden verkürzt, zusammen mit vier hinzugekommenen SuccessFactors-Funktionsbereichen.
Case Study

Employee Central-Neuimplementierung bei einem Sender mit 33 Kanälen

Zwei SAP-Systeme endlich synchron — Employee Central neu implementiert und über CPI mit HCM Payroll integriert.
Insight

PAYEE-Steuer für Nigeria und Ghana: ein eigenes SAP-Payroll-Add-on

SAP Payroll liefert für keines der beiden Länder eine Standard-Steuerberechnung, daher haben wir eine eigene Funktion, ZNTAX, gebaut, gesteuert über vier pflegbare Tabellen, mit denen sich Stufen und Freibeträge jährlich ohne Entwickler aktualisieren lassen.
Insight

Wann braucht ein wachsendes Unternehmen ein Enterprise-HCM?

Die Mitarbeiterzahl sagt Ihnen, wie viele Menschen Sie beschäftigen, nicht, wie komplex deren Betreuung ist. Fünf Signale dafür, dass die HR-Komplexität das aktuelle Modell bereits gesprengt hat, plus eine Readiness-Perspektive, die jeder Kopfzahl überlegen ist.

Häufig gestellte Fragen

SAP HCM ist das Human-Capital-Management-Portfolio von SAP: die Systeme, die Mitarbeiter- und Organisationsdaten halten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, die Entgeltabrechnung durchführen und HR, Managern und Mitarbeitenden einen Ort geben, an dem sie damit arbeiten. Es umfasst SAP SuccessFactors Employee Central, die Zeitlösungen von Employee Central, Employee Central Payroll sowie die Landschaften SAP ERP HCM und SAP HCM for SAP S/4HANA, die viele weiterhin betreiben.

Employee Central ist das führende Cloud-System von SAP für Personaldaten und hält Mitarbeiterstammdaten, Beschäftigungsdaten, Organisationsstrukturen, Jobs und Planstellen, Gesellschaften und Kostenstellenzuordnungen sowie die Personalmaßnahmen, die sie verändern — mit Workflow, Genehmigungen, rollenbasierten Berechtigungen und Audit-Historie durchgängig.

Mitarbeiterstammdaten und persönliche Daten, Beschäftigungs- und entgeltrelevante Daten, Organisationsstrukturen, Jobs und Planstellen, Gesellschaften, Geschäftsbereiche, Abteilungen und Kostenstellen, globale Entsendungen und, sofern relevant, Mehrfachbeschäftigung, Personalmaßnahmen und Änderungen, Workflow und Genehmigungen, Mitarbeiter- und Manager-Self-Service, rollenbasierte Berechtigungen, Audit- und Änderungshistorie sowie lokalisierte Personalinformationen.

Employee Central ist der Datensatz: wer hier arbeitet, auf welcher Planstelle, zu welchen Bedingungen und an wen berichtend. Die Talentmodule — Recruiting, Onboarding, Performance, Nachfolgeplanung, Weiterbildung und Vergütung — laufen auf diesem Datensatz und lesen seine Daten, weshalb der Kern zuerst kommt.

Employee Central besitzt die Mitarbeiter- und Organisationsdaten; Employee Central Payroll verwendet sie und rechnet brutto zu netto. Mitarbeiterdaten, Organisationszuordnungen, Entgeltbestandteile und Zeitergebnisse speisen die Abrechnung, die Ergebnisse und Entgeltnachweise zurückliefert und die Kosten anschließend auf die richtigen Kostenstellen in die Finanzbuchhaltung bucht.

Das Payroll Control Center ist die Kontrollebene über der Entgeltabrechnung — es wendet über den gesamten Zyklus automatisierte Prüfungen an statt einer manuellen Prüfung am Ende, meldet Alerts und Ausnahmen, leitet Fehler an die richtige Person weiter, verfolgt KPIs und zeigt, ob ein Lauf wirklich vollständig ist, bevor er freigegeben wird.

Ja — Employee Central Payroll führt die Entgeltabrechnung über mehrere Länder unter einem globalen Standard aus, mit länderspezifischen Regeln, gesetzlichen Meldungen, lokalen Kalendern, Abrechnungszyklen sowie lokalen Benefits- und Abwesenheitsregelungen. Welche Länder in SAP laufen und welche bei einem lokalen oder externen Anbieter bleiben, ist eine Scope-Entscheidung, die früh im Assessment geklärt wird.

Die On-Premise-HCM-Funktionalität von SAP auf einer S/4HANA-Plattform — der Fortsetzungspfad für Organisationen, die Core HR, Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnung noch in SAP ERP HCM betreiben, ohne alles in die Cloud zu verlagern, und meist die On-Premise-Hälfte einer hybriden Landschaft.

Eine Landschaft, in der Employee Central das führende Cloud-System für Core HR ist, während Abrechnung oder Zeitwirtschaft in SAP ERP HCM oder SAP HCM for SAP S/4HANA bleiben — Mitarbeiterdatensatz und Self-Service werden zuerst modernisiert, ohne die Entgeltabrechnung zum selben Termin mitzuziehen.

Ja — ein gängiger Weg. SAP unterstützt reine Cloud- und hybride Richtungen, einschließlich einer schrittweisen Einführung von Employee Central, während Abrechnung oder Zeitwirtschaft in SAP ERP oder SAP HCM for SAP S/4HANA bleiben. Das Tempo hängt ab von Integrationsabhängigkeiten, Datenreife, Cloud-Strategie, Business Continuity, Programmkapazität und Lokalisierung.

Ja. HR und Entgeltabrechnung stehen selten allein — die Integration umfasst Finanzbuchungen, Talentsysteme, externe Zeit- und Planungswerkzeuge, Benefits-Anbieter, Banken und behördliche Plattformen, von Anfang an ins Programm eingeplant statt nachträglich ergänzt, da die Korrektheit der Abrechnung davon abhängt.

In unterstützenden Rollen innerhalb bestehender Prozesse: Mitarbeiterdaten prüfen, Abrechnungs-Alerts auslösen, Regeln interpretieren, Entgeltnachweise erklären, durch HR-Aufgaben führen und Ausnahmen analysieren — bei bestehender menschlicher Prüfung und Kontrolle, die eingrenzt, was ein Abrechnungsteam ansieht, statt an seiner Stelle zu entscheiden.

Über den gesamten Bogen — Assessment der bestehenden HR- und Abrechnungslandschaft, Core-HR- und Organisationsdesign, Design der Zeitwirtschaft, Payroll-Transformation, Datenmigration und Integration, Test und Abrechnungsvalidierung, Cutover, Global Template und lokaler Rollout, dann Training, Support und langfristige Weiterentwicklung.

Ja — neben Neueinführungen arbeiten wir in laufenden Umgebungen, verbessern die Konfiguration, stärken Abrechnungskontrollen und Abstimmung, ergänzen Länder-Rollouts auf einem bestehenden Template, lösen Zeit- und Abrechnungsprobleme und steuern Releases und Erweiterungen.

Beginnen Sie mit einem Beratungsgespräch. Wir sehen uns Ihre aktuelle Landschaft aus Core HR, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung an, die Länder und Gesellschaften im Scope, das gewünschte Betriebsmodell und Ihren Zeitrahmen — und legen dann die Optionen mit dem dar, was jede bedeutet.

Kontakt

Sprechen Sie mit dem SAP-Beratungsteam von VISCAP über Ihre Ziele in Core HR, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, Ihre Landschaft und die nächsten Schritte.

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