Beratung und Lösungsplanung
HR-Anforderungen verstehen, bestehende Prozesse bewerten, Prioritäten definieren und den Umfang des Workday-HCM-Programms festlegen.
Workday
VISCAP unterstützt Unternehmen bei der Einführung von Workday Human Capital Management und bei der Anbindung an die HR-Prozesse und Business-Systeme, auf die sie sich verlassen.
Unsere Beraterinnen und Berater begleiten Workday-HCM-Projekte in den Bereichen Core HR, Talent Management, Workforce Operations, Payroll und Employee Experience. Von der Aufnahme der fachlichen Anforderungen über die Konfiguration bis hin zu Deployment und Integration sorgen wir dafür, dass Workday in Ihrer Systemlandschaft trägt.
Workday-HCM-Beratung von VISCAP
Ein Workday-HCM-Programm ist mehr als die Konfiguration einer HR-Software. Es erfordert klare Prozesse, verlässliche Mitarbeiterdaten, angebundene Systeme und eine abgestimmte Zusammenarbeit von Fachbereich und IT.
VISCAP bringt fachliche und technische Beratung zusammen und begleitet jede Phase der Workday-HCM-Einführung.
Implementierung und Deployment
Unterstützung bei Workday-HCM-Konfiguration, Deployment-Aktivitäten, stufenweisen Rollouts und der Abstimmung der Geschäftsprozesse im vereinbarten Projektumfang.
Integration und Datenübernahme
Workday HCM mit bestehenden Payroll-, ERP- und Drittanwendungen verbinden und dabei Datenmapping, Migration und Systemabhängigkeiten berücksichtigen.
Test und Anwenderbefähigung
Unterstützung bei Prozessvalidierung, Tests, Deployment-Reife und beim Übergang von HR-Teams und Mitarbeitenden in die neue Arbeitsweise.
Wie VISCAP HR-Prozesse mit Workday unterstützt
Jedes Unternehmen steuert seine Belegschaft anders. Die Aufgabe besteht darin, einheitliche HR-Prozesse zu etablieren und zugleich Unternehmensstrukturen, Mitarbeitergruppen und lokale Anforderungen abzubilden.
Unsere Beraterinnen und Berater arbeiten über die Workday-HCM-Lösungen hinweg und verbinden HR-Aktivitäten und Mitarbeiterdaten über den gesamten Employee Lifecycle.
HR-Prozesse unterscheiden sich danach, wie ein Unternehmen arbeitet. Ein Fertigungsbetrieb mit Schichtbelegschaft hat andere Anforderungen als ein Dienstleister, der projektbasierte Teams steuert.
VISCAP berücksichtigt diese Unterschiede, wenn Workday-HCM-Anforderungen definiert und Implementierungsaktivitäten begleitet werden.
Core HR und operative Personalprozesse
Wir unterstützen die Konfiguration und Abstimmung der Core-HR-Prozesse – von Personalstammdaten über Organisationsstrukturen, Vergütung und Benefits bis zu Veränderungen im Employee Lifecycle.
Im Mittelpunkt stehen verlässliche HR-Informationen und klare Workflows, die den Alltag über Teams, Standorte und Gesellschaften hinweg tragen.
Talent Management und Employee Lifecycle
Von Einstellung und Onboarding über Learning und Performance bis zur Nachfolgeplanung verbindet VISCAP die Prozesse, die den Weg der Mitarbeitenden prägen.
Wir begleiten die Workday-Talent-Lösungen und berücksichtigen dabei bestehende Recruiting-Praxis, Entwicklungsbedarf, Genehmigungsprozesse und den Informationsaustausch zwischen den HR-Teams.
Workforce Management und Payroll
Zeitwirtschaft, Anwesenheit, Abwesenheiten, Einsatzplanung und Payroll werden über Standorte, Mitarbeitergruppen und Länder hinweg deutlich komplexer.
VISCAP unterstützt Anforderungen rund um Workday Workforce Management und Payroll – bei Bedarf einschließlich der Anbindung externer Payroll-Dienstleister.
Wir bringen diese Prozesse mit Ihren betrieblichen Regelungen in Einklang und schaffen klare Verbindungen zwischen Personaldaten und Entgeltabrechnung.
Employee Experience und Workforce Insights
Mitarbeitende und Führungskräfte brauchen einen unkomplizierten Zugang zu HR-Services, die Unternehmensleitung belastbare Informationen über die Belegschaft.
VISCAP stimmt Employee Experience, HR Service Delivery und die Reporting-Funktionen von Workday auf Ihre internen Prozesse ab.
Dazu gehören Self-Service-Anforderungen, HR-Workflows und ein Workforce-Reporting, mit dem alle Beteiligten auf derselben Datenbasis arbeiten.
Unser Vorgehen bei der Workday-HCM-Implementierung
Der Erfolg einer Workday-Implementierung entscheidet sich vor der ersten Konfiguration – und an der Abstimmung, die während der gesamten Umsetzung gehalten wird.
VISCAP arbeitet fachlich getrieben: gemeinsam mit Ihren Stakeholdern und den beteiligten Deployment-Teams richten wir die Lösung an den fachlichen Anforderungen, den bestehenden Systemen und den betrieblichen Prioritäten aus.
Fachliche Anforderungen verstehen
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme der HR-Prozesse, der Personalstruktur, der vorhandenen Anwendungen und der Erwartungen an das Workday-Programm.
Daraus ergeben sich Implementierungsumfang, prioritäre Anforderungen, Integrationsabhängigkeiten und die Verantwortlichkeiten im Projekt.
HR-Prozesse konfigurieren und verbinden
Unsere Beratung begleitet Konfiguration und Integration von Workday HCM entlang des freigegebenen Lösungsdesigns.
Dabei betrachten wir, wie Mitarbeiterdaten zwischen den HR-Funktionen fließen, welche bestehenden Systeme angebunden bleiben müssen und wie Geschäftsprozesse über Standorte und Gesellschaften hinweg laufen sollen.
Validieren, ausrollen, Anwender befähigen
Vor dem Go-live rücken Prozesstests, die Validierung von Daten und Integrationen, die Vorbereitung der Anwender und die Koordination der Deployment-Aktivitäten in den Vordergrund.
VISCAP unterstützt diese Aktivitäten im vereinbarten Delivery-Modell und hilft dem Projektteam, betriebliche Anforderungen vor dem Übergang in die Produktivumgebung zu klären.
Workday HCM in die Systemlandschaft integrieren
HR-Daten werden weit über die Personalabteilung hinaus genutzt. Payroll, Finanzwesen, Identity Management und weitere Unternehmensanwendungen sind darauf angewiesen, dass Mitarbeiterdaten korrekt und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind.
Unsere Integrationsberatung verbindet Workday HCM mit Ihrer bestehenden Technologielandschaft, sodass Informationen entsprechend den fachlichen Anforderungen zwischen den Systemen fließen.
Payroll- und Drittsystem-Integration
Wir unterstützen Integrationsanforderungen zwischen Workday HCM und externen Payroll-Dienstleistern, Benefits-Anwendungen und weiteren HR-nahen Systemen.
Dazu gehören das Verständnis der Datenflüsse, die Definition der Integrationsanforderungen und die Begleitung der technischen Anbindungen für eine verlässliche Verarbeitung.
ERP-, Finanz- und Geschäftsdatenanbindung
Änderungen an Personalstammdaten, Organisationsstrukturen und Personalkosten wirken sich häufig auf Finanz- und Betriebsprozesse aus.
VISCAP verbindet Workday HCM mit bestehenden ERP- und Unternehmensanwendungen – darunter Systeme für Finanzberichterstattung, Personalplanung, Identity Management und angrenzende Geschäftsprozesse.
Unsere Aufgabe ist es, die relevanten Schnittstellen und Datenanforderungen zu klären – ohne vorauszusetzen, dass jedes angebundene System ersetzt werden muss.
Workday-HCM-Leistungen für unterschiedliche Ausgangslagen
Unternehmen steigen an unterschiedlichen Punkten in Workday ein. Die einen bereiten ihre erste HCM-Implementierung vor, die anderen wollen eine bestehende Umgebung erweitern, anbinden oder verbessern.
VISCAP unterstützt Workday-HCM-Anforderungen in mehreren typischen Szenarien.
Neue Workday-HCM-Implementierungen
Begleitung bei der Einführung von Workday HCM – von Anforderungen und Lösungsplanung über Konfiguration und Integration bis zum Deployment.
Stufenweise und länderübergreifende Rollouts
Personalstrukturen, länderspezifische Anforderungen, Integrationsabhängigkeiten und Rollout-Planung über mehrere Gesellschaften hinweg.
Integration von HR- und Payroll-Systemen
Workday mit bestehenden Anwendungen verbinden, wenn Payroll, Benefits, Finanzwesen oder andere Systeme im Einsatz bleiben.
HR-Prozesse abstimmen und erweitern
Unterstützung beim Überprüfen bestehender Workflows, beim Einführen zusätzlicher HCM-Funktionen und bei veränderten Anforderungen an die Belegschaft.
Der Umfang jedes Projekts richtet sich nach den Prioritäten des Unternehmens, den vorhandenen Systemen und den Anforderungen an die Umsetzung.
Branchen
Unser Anspruch ist es, die Workday-HCM-Lösung an den personalwirtschaftlichen Anforderungen des Unternehmens auszurichten.
Häufige Fragen
VISCAP bietet Beratung, Implementierung, Deployment und Integration für Workday HCM – mit fachlichen und technischen Beraterinnen und Beratern. Der Leistungsumfang reicht von den fachlichen Anforderungen über die Konfiguration der HR-Prozesse und die Anbindung der Systemlandschaft bis zu Tests und Deployment.
Unsere Beratung deckt Workday-HR-Lösungen in Core HCM, Talent Acquisition und Talent Management, Workforce Management, Payroll-nahen Prozessen, Employee Experience und Workforce Reporting ab. Welche Module und Verantwortlichkeiten konkret dazugehören, wird je Projekt festgelegt.
Ja. VISCAP stellt Beraterinnen und Berater für Implementierungs- und Deployment-Aktivitäten rund um Workday HCM. Projektumfang, Verantwortlichkeiten in der Umsetzung, erforderliche Systemzugänge und die Einbindung autorisierter Deployment-Partner werden vor Projektbeginn vereinbart.
Ja. VISCAP unterstützt Integrationsanforderungen zwischen Workday HCM und Payroll-Dienstleistern, ERP-Plattformen, Identity Management und weiteren Unternehmensanwendungen. Das Vorgehen richtet sich nach den vorhandenen Systemen, den erforderlichen Datenflüssen und der Integrationsarchitektur.
VISCAP arbeitet mit Fachbereich und IT zusammen, um Anforderungen zu verstehen, Verantwortlichkeiten zu klären, Integrationsabhängigkeiten zu koordinieren und die Umsetzung zu begleiten. Die Zusammenarbeit richtet sich nach dem bestehenden Team, dem Implementierungsumfang und den betrieblichen Anforderungen.
Der Workday-Schwerpunkt von VISCAP liegt derzeit auf Human Capital Management. Wir unterstützen Integrationen zwischen Workday HCM und anderen Unternehmensanwendungen, verstehen uns aktuell aber nicht als fachliche Implementierungsspezialisten für Workday Financial Management, Spend Management oder weitere Workday-Module außerhalb von HR.
Schildern Sie uns Ihre heutige HR-Landschaft, die Workday-Funktionen, die Sie in Betracht ziehen, und die Anforderungen, die Sie abdecken möchten. VISCAP vereinbart ein erstes Gespräch, um Umfang, Abhängigkeiten und die nächsten Schritte zu klären.
Kontakt
Sprechen Sie mit dem Workday-Team von VISCAP über Ihre HR-Landschaft, Ihre Prioritäten und die geplante Workday-HCM-Arbeit.