Consultoría y planificación de la solución
Comprender los requisitos de RR. HH., evaluar los procesos existentes, definir prioridades y establecer el alcance del programa de Workday HCM.
Workday
VISCAP ayuda a las empresas a implementar Workday Human Capital Management y a conectarlo con los procesos de RR. HH. y los sistemas de negocio de los que dependen.
Nuestros consultores acompañan proyectos de Workday HCM en core HR, gestión del talento, operaciones de personal, nómina y experiencia del empleado. Desde el análisis de los requisitos de negocio hasta la configuración, el despliegue y la integración, trabajamos para que Workday funcione dentro del entorno operativo de su organización.
Servicios de consultoría Workday HCM de VISCAP
Un programa de Workday HCM es mucho más que configurar un software de RR. HH. Exige procesos claros, información fiable de los empleados, sistemas conectados y coordinación entre los equipos de negocio y de tecnología.
VISCAP reúne a consultores funcionales y técnicos para acompañar cada etapa de la adopción de Workday HCM.
Implementación y despliegue
Apoyo en la configuración de Workday HCM, las actividades de despliegue, los rollouts por fases y la alineación de los procesos de negocio según el alcance acordado.
Integración y migración de datos
Conectar Workday HCM con la nómina, el ERP y las aplicaciones de terceros existentes, atendiendo al mapeo de datos, la migración y las dependencias entre sistemas.
Pruebas y capacitación de usuarios
Apoyo en la validación de procesos, las pruebas, la preparación para el despliegue y la transición de los equipos de RR. HH. y de los empleados a la nueva forma de trabajar.
Cómo VISCAP apoya las operaciones de RR. HH. con Workday
Cada organización gestiona su plantilla de forma distinta. El reto está en establecer procesos de RR. HH. coherentes sin dejar de reflejar las estructuras del negocio, los colectivos de empleados y los requisitos locales.
Nuestros consultores trabajan en todo el conjunto de soluciones de Workday HCM y conectan las actividades de RR. HH. y la información de los empleados a lo largo de todo el ciclo de vida.
Las operaciones de RR. HH. varían según cómo funcione cada negocio. Una empresa industrial con personal a turnos tiene requisitos distintos a los de una firma de servicios profesionales que coordina equipos por proyecto.
VISCAP tiene en cuenta estas diferencias operativas al definir los requisitos de Workday HCM y al acompañar la implementación.
Core HR y operaciones de personal
Apoyamos la configuración y la alineación de los procesos de core HR: datos maestros de empleados, estructuras organizativas, compensación, beneficios y cambios en el ciclo de vida del empleado.
Nuestro foco está en una información de RR. HH. fiable y en flujos de trabajo claros que sostengan la operación diaria entre equipos, ubicaciones y sociedades.
Gestión del talento y del ciclo de vida del empleado
Desde la contratación y el onboarding hasta la formación, el desempeño y la sucesión, VISCAP conecta los procesos que dan forma a la trayectoria del empleado.
Acompañamos las soluciones de talento de Workday teniendo en cuenta las prácticas de selección vigentes, las necesidades de desarrollo, los circuitos de aprobación y la información que comparten los equipos de RR. HH.
Gestión de la plantilla y nómina
Gestionar tiempos, presencia, ausencias, planificación de turnos y nómina se vuelve más complejo entre ubicaciones, colectivos y países.
VISCAP atiende los requisitos de workforce management y de nómina en Workday, incluida la integración con proveedores de nómina externos cuando es necesario.
Alineamos estos procesos con sus políticas internas y establecemos conexiones claras entre los datos de personal y la operación de nómina.
Experiencia del empleado e información de plantilla
Los empleados y los responsables necesitan un acceso sencillo a los servicios de RR. HH.; la dirección necesita información fiable sobre la plantilla.
VISCAP alinea las capacidades de experiencia del empleado, prestación de servicios de RR. HH. y reporting de Workday con sus procesos internos.
Esto incluye los requisitos de autoservicio, los flujos de RR. HH. y un reporting de plantilla que permita a los equipos trabajar con una información coherente.
Nuestro enfoque de implementación de Workday HCM
Una implementación de Workday depende de las decisiones que se toman antes de empezar a configurar y de la coordinación que se mantiene durante toda la entrega.
VISCAP parte siempre del negocio: trabajamos con los responsables del cliente y con los equipos de despliegue implicados para alinear la solución con los requisitos funcionales, los sistemas existentes y las prioridades operativas.
Entender los requisitos de negocio
Empezamos por analizar los procesos de RR. HH., la estructura de la plantilla, las aplicaciones existentes y las expectativas puestas en el programa de Workday.
De ahí salen el alcance de la implementación, los requisitos prioritarios, las dependencias de integración y las responsabilidades del proyecto.
Configurar y conectar los procesos de RR. HH.
Nuestros consultores acompañan la configuración y la integración de Workday HCM conforme al diseño de solución aprobado.
Analizamos cómo circula la información de los empleados entre las funciones de RR. HH., qué sistemas existentes deben seguir conectados y cómo han de operar los procesos entre ubicaciones y sociedades.
Validar, desplegar y capacitar a los usuarios
Antes del go-live el foco pasa a las pruebas de procesos, la validación de datos e integraciones, la preparación de los usuarios y la coordinación del despliegue.
VISCAP acompaña estas actividades dentro del modelo de entrega acordado y ayuda al equipo de proyecto a resolver los requisitos operativos antes de pasar al entorno productivo.
Integrar Workday HCM con los sistemas corporativos
La información de RR. HH. se utiliza mucho más allá del departamento. La nómina, las finanzas, la gestión de identidades y otras aplicaciones corporativas dependen de que los datos de los empleados sean correctos y estén disponibles cuando se necesitan.
Nuestros consultores de integración conectan Workday HCM con el panorama tecnológico existente para que la información circule entre sistemas según los requisitos del negocio.
Integración con nómina y sistemas de terceros
Atendemos los requisitos de integración entre Workday HCM y los proveedores de nómina externos, las aplicaciones de beneficios y otros sistemas relacionados con RR. HH.
El trabajo incluye entender los intercambios de datos, definir los requisitos de integración y acompañar las conexiones técnicas necesarias para un procesamiento fiable.
Conectividad con ERP, finanzas y datos de negocio
Los cambios en los datos de empleados, las estructuras organizativas y los costes de personal suelen afectar a los procesos financieros y operativos.
VISCAP conecta Workday HCM con el ERP y las aplicaciones corporativas existentes, incluidos los sistemas de reporting financiero, planificación de plantilla, gestión de identidades y actividades relacionadas.
Nuestro papel es resolver las interfaces y los requisitos de datos pertinentes, sin dar por hecho que haya que sustituir cada sistema conectado.
Servicios de Workday HCM para distintas necesidades
Las organizaciones llegan a Workday en momentos distintos. Unas preparan su primera implementación de HCM; otras necesitan ampliar, conectar o mejorar un entorno ya en marcha.
VISCAP atiende los requisitos de Workday HCM en varios escenarios habituales.
Nuevas implementaciones de Workday HCM
Acompañamiento a las organizaciones que implantan Workday HCM, desde los requisitos y la planificación de la solución hasta la configuración, la integración y el despliegue.
Rollouts por fases y multipaís
Estructuras de plantilla, requisitos específicos por país, dependencias de integración y planificación del rollout entre varias sociedades.
Integración de sistemas de RR. HH. y nómina
Conectar Workday con las aplicaciones existentes cuando la nómina, los beneficios, las finanzas u otros sistemas siguen en uso.
Alineación y mejora de procesos de RR. HH.
Apoyo a las organizaciones que revisan sus flujos de trabajo, incorporan nuevas capacidades de HCM o afrontan cambios en los requisitos de plantilla.
El alcance de cada proyecto responde a las prioridades de la organización, a los sistemas actuales y a los requisitos de entrega.
Industrias
Nuestro objetivo es alinear la solución de Workday HCM con los requisitos de personal del negocio.
Preguntas frecuentes
VISCAP ofrece consultoría, implementación, despliegue e integración de Workday HCM con consultores funcionales y técnicos. El alcance abarca los requisitos de negocio, la configuración de los procesos de RR. HH., la conectividad corporativa, las pruebas y las actividades de despliegue.
Nuestros consultores cubren las soluciones de RR. HH. de Workday en core HCM, atracción y gestión del talento, workforce management, procesos de nómina, experiencia del empleado y reporting de plantilla. Los módulos y las responsabilidades concretas se definen según los requisitos de cada proyecto.
Sí. VISCAP aporta consultores para las actividades de implementación y despliegue de Workday HCM. El alcance del proyecto, las responsabilidades de entrega, los accesos necesarios y la participación de los socios de despliegue autorizados se acuerdan antes de empezar.
Sí. VISCAP atiende los requisitos de integración entre Workday HCM y proveedores de nómina, plataformas ERP, gestión de identidades y otras aplicaciones de negocio. El enfoque depende de los sistemas existentes, de los intercambios de datos necesarios y de la arquitectura de integración.
VISCAP trabaja con los responsables de negocio y de tecnología para entender los requisitos, definir responsabilidades, coordinar las dependencias de integración y acompañar la entrega. La colaboración se organiza en torno al equipo existente del cliente, al alcance de la implementación y a los requisitos operativos.
La especialización actual de VISCAP en Workday es Human Capital Management. Damos soporte a las integraciones entre Workday HCM y otras aplicaciones corporativas, pero hoy no nos posicionamos como especialistas funcionales en la implantación de Workday Financial Management, Spend Management u otros módulos de Workday ajenos a RR. HH.
Cuéntenos cómo es hoy su panorama de RR. HH., qué capacidades de Workday está valorando y qué requisitos necesita cubrir. VISCAP concertará una primera conversación para delimitar el alcance, las dependencias y los siguientes pasos.
Contáctenos
Hable con el equipo de Workday de VISCAP sobre su panorama de RR. HH., sus prioridades de negocio y el trabajo de Workday HCM que está planificando.