Ingeniería, construcción y proyectos
Donde la planificación, las compras, las obras y los sistemas operan juntos
VISCAP conecta la planificación, las compras, los materiales, los contratos, los subcontratistas, las plantillas de obra y el control financiero en organizaciones orientadas a proyectos, desde la oportunidad hasta el cierre financiero.
Modelos de contratos e hitos de ciclo largo
Estructuras de joint ventures y consorcios
Ejecución de proyectos multisede y multipaís
Entrega dependiente de subcontratistas
Plantillas de obra y movilizadas
Operaciones intensivas en equipos y activos
Ciclos de vida de diseño–compras–construcción
Segmentos objetivo
Contratistas de ingeniería y EPC · Construcción general y especializada · Infraestructuras y obra civil · Proyectos de plantas y equipos industriales · Contratistas de instalaciones mecánicas, eléctricas y sanitarias · Fabricación y construcción modular · Consultoras de ingeniería con ejecución de proyectos · Proyectos de energía y servicios públicos · Otros negocios basados en proyectos
Prioridades de transformación del sector
Ocho prioridades se repiten cuando las empresas orientadas a proyectos se modernizan.
Fortalecer la planificación y el control de proyectos
- Estructuras de desglose del trabajo
- Planificación de proyectos
- Cronogramas e hitos
- Presupuestos y previsiones
- Medición del avance
- Control de cambios y variaciones
- Gestión de excepciones
Mejorar las compras y la subcontratación del proyecto
- Requerimientos de compra
- Procesos de contratos y subcontratos
- Coordinación con proveedores y subcontratistas
- Recepción de mercancías y servicios
- Traspasos de facturas y pagos
- Materiales de plazo de entrega largo
- Visibilidad del estado de las compras
Coordinar materiales entre obras y proyectos
- Planificación de materiales
- Inventario de obra y de proyecto
- Movimiento de mercancías
- Traspasos entre proyectos y obras
- Reserva y asignación
- Excedentes y devoluciones
- Visibilidad de almacén
Conectar contratos, facturación e ingresos
- Estructuras de contratos
- Facturación por hitos
- Facturación por avance
- Variaciones y modificaciones
- Estado de facturación y flujo de caja
- Visibilidad de ingresos
- Visibilidad de cuentas por cobrar
Conectar la plantilla de proyecto con el tiempo, la nómina y el costo
- Plantillas distribuidas y de proyecto
- Movilización de la plantilla
- Tiempos y asistencia
- Patrones de obra y de turnos
- Complementos
- Nómina
- Asignaciones a proyectos y centros de coste
- Informes multisede
- Visibilidad del costo laboral
Coordinar equipos y activos entre proyectos
- Asignación de equipos
- Mantenimiento y disponibilidad
- Historial de activos
- Repuestos
- Impacto de las paradas
- Costo de activos imputado a proyectos
- Visibilidad de utilización
Mejorar la visibilidad de costo, avance y cartera del proyecto
- Seguimiento de costos y compromisos
- Real frente a presupuesto
- Medidas de avance y finalización
- Flujo de caja
- Rentabilidad por proyecto
- Rendimiento de la cartera
- Informes de gestión
Conectar las operaciones de campo, los documentos y los socios
- Aplicaciones móviles de campo
- Captura de datos de obra y de campo
- Sistemas de documentos
- Flujos de aprobación
- Conectividad con contratistas y socios
- Portales de clientes
- Comunicaciones del proyecto
Cómo VISCAP da soporte a este sector
Ocho formas en que VISCAP colabora con empresas orientadas a proyectos, cada una respaldada por un servicio con nombre propio.
Definir el alcance de la transformación
- Modelos operativos de proyecto
- Estructuras contractuales y comerciales
- Entornos SAP existentes
- Sistemas de campo y de documentos
- Dependencias de datos
- Requisitos de integración
- Requisitos de informes
- Dependencias de la plantilla
- Prioridades de migración
- Impacto del cambio
Implementar y desplegar el núcleo empresarial
- Implementación de SAP
- Despliegue de SAP
- Estructuras de desglose del trabajo
- Rediseño de procesos
- Configuración
- Pruebas
- Despliegue
Modernizar de ECC a SAP S/4HANA
- Modernización de ECC a SAP S/4HANA
- Conversión del sistema
- Modernización de código personalizado
- Migración de datos históricos de proyecto
- Modernización del entorno
- Cutover
- Estabilización posterior a la migración
Conectar los sistemas de proyecto y los socios
- Integración entre SAP y sistemas no SAP
- Integración de proyectos y finanzas
- Conectividad con contratistas y proveedores
- Aplicaciones de campo
- Sistemas de documentos
- Integración B2B
- Modernización de interfaces
- Gobernanza de la integración
Mejorar los informes y el soporte a la decisión
- Definición de KPI de proyecto
- Estrategia de informes
- Evaluación del modelo de datos
- Cuadros de mando de costo y avance
- Informes de flujo de caja y rentabilidad
- Planificación y previsión
- Alineación entre finanzas y proyecto
Apoyar la preparación y adopción de los usuarios
- Titularidad de procesos
- Cambios de roles
- Formación para usuarios de obra y de campo
- Formación para usuarios de oficina
- Planificación de la adopción
- Contenido de aprendizaje
- Refuerzo posterior a la puesta en marcha
Estabilizar y mejorar las operaciones en vivo
- Soporte de aplicaciones
- Resolución de incidencias
- Optimización de procesos
- Estabilización del rendimiento y de trabajos programados
- Preparación para versiones y actualizaciones
Gestionar el patrimonio de aplicaciones en producción
- Gestión de aplicaciones
- Mejoras
- Gestión de cambios y versiones
- Monitorización de aplicaciones
- Gobernanza de niveles de servicio
Soluciones SAP relevantes
Ordenadas en niveles, igual que en el documento de referencia — la base primero, el ecosistema al final y sin rodeos.
Base fundamental de entrega de proyectos
SAP S/4HANA
- Planificación de proyectos
- Compras
- Materiales
- Costos
- Contratos
- Recursos
- Activos
- Facturación
- Informes de proyecto
SAP Integration Suite
- Integración de proyectos y finanzas
- Conectividad con contratistas y proveedores
- Información de compras y materiales
- Aplicaciones de obra y de campo
- Intercambio de documentos y con socios
- Eventos de proyecto
- Conectividad híbrida
- Integración B2B
Límite — las capacidades de integración más profundas se mantienen en la página de SAP Integration Suite.
SAP Analytics Cloud and Group Reporting
- Análisis de costo y avance de proyecto
- Flujo de caja
- Rentabilidad por proyecto
- Rendimiento de la cartera
- Planificación y previsión
- Informes de gestión
Límite — las capacidades más profundas de analítica, planificación y consolidación financiera se mantienen en la página de la solución.
Facilitadores operativos
SAP HCM, Time and Payroll
- Plantillas distribuidas y de proyecto
- Movilización de la plantilla
- Tiempos y asistencia
- Patrones de obra y de turnos
- Nómina
- Complementos
- Asignaciones a proyectos y centros de coste
- Informes multisede
SAP SuccessFactors Talent and Employee Experience
- Competencias técnicas y de proyecto
- Visibilidad de certificaciones
- Reclutamiento
- Incorporación
- Learning
- Performance
- Movilidad de talento
- Sucesión
SAP Business Technology Platform
- Integración de proyectos y finanzas
- Conectividad con contratistas y socios
- Flujos de compras y materiales
- Aplicaciones móviles de campo
- Flujos de aprobación
- Automatización de documentos y tareas
- Procesos de proyecto basados en eventos
Soluciones condicionales para la entrega de proyectos
SAP Customer Experience
Relevante cuando la empresa gestiona:
- Gestión de oportunidades y cuentas
- Ciclos de venta complejos
- Configuración, precio y cotización (CPQ)
- Relaciones con socios y contratistas
- Portales de clientes
- Servicio vinculado a proyectos
- Visibilidad del embudo de ventas
SAP Business AI and Joule Readiness
- Análisis de licitaciones y documentos
- Configuración de proyectos
- Conclusiones sobre costes y plazos
- Compras
- Coordinación de recursos
- Apoyo ante riesgos y excepciones
- Flujos de trabajo con muchas aprobaciones
Casos de uso comunes en empresas orientadas a proyectos
Situaciones que se repiten en las empresas orientadas a proyectos, explicadas con claridad.
Planificación de proyectos conectada con compras y materiales
Conecta las estructuras de desglose del trabajo, los cronogramas, los requerimientos de compra y los materiales de obra.
Procesos de subcontratistas conectados con el núcleo
Mantenga visibles el alcance de los subcontratos, las recepciones, las facturas y el estado frente a los presupuestos del proyecto.
Facturación por hitos y avance conectada con los contratos
Alinee las estructuras de contrato, las variaciones, los eventos de facturación y las cuentas por cobrar con la entrega.
Tiempo de la plantilla de obra conectado con la nómina y el costo del proyecto
Traslade la movilización, la asistencia, los complementos y la nómina a los informes de proyecto y centro de coste.
Equipos y activos coordinados entre proyectos
Mantenga visibles la asignación, el mantenimiento y el costo de los activos donde ocurre el trabajo.
Aplicaciones de campo conectadas con los sistemas de proyecto
Traslade la captura de datos de obra, las aprobaciones y los documentos entre las herramientas de campo y SAP.
Costo y avance del proyecto comparados con el plan
Analice los compromisos, lo real, el avance, el flujo de caja y la rentabilidad por proyecto y cartera.
Información de oportunidades y licitaciones conectada con la configuración del proyecto
Lleve las estimaciones, los contratos y el contexto de la cuenta a las estructuras de proyecto.
Caso de éxito
Estandarización de RR. HH. en 22 sedes de ingeniería y construcción
Más de 1900 empleados migrados desde un HRMS heredado, con ESS, MSS e integración con nómina y finanzas.
Caso de éxito
De la planta a la sede corporativa en AGI Glasspack
RR. HH. y talento estandarizados entre los equipos de planta y corporativos — un solo modelo operativo para una plantilla de fabricación de vidrio.
Perspectiva
Qué sucede realmente en un taller de fit-to-standard
El taller que decide gran parte de su implementación: qué preparar y qué decisiones son más costosas de revisar después.
Perspectiva
Hypercare: cómo planificar los primeros 90 días después de la puesta en marcha
Qué cubre el hypercare, quién lo dota de personal y los criterios de traspaso que determinan cuándo termina.
Preguntas frecuentes
SAP S/4HANA sostiene la planificación de proyectos, las compras, los materiales, los costos, los contratos, los recursos, los activos y la facturación en un solo conjunto de datos; SAP Integration Suite conecta las aplicaciones de campo, los sistemas de documentos y los socios; SAP Analytics Cloud convierte el resultado en informes de costo, avance y cartera.
Sí, de forma nativa. Las estructuras de desglose del trabajo sostienen los presupuestos, los compromisos y lo real; los contratos y las variaciones se registran contra ellas; y la facturación por hitos y por avance se basa en los mismos registros — de modo que el flujo de caja refleja la entrega, no una reconstrucción de fin de mes.
Sí — nuestro servicio de Integración SAP conecta el control de proyectos, las compras, los materiales y las finanzas con las aplicaciones de campo, los sistemas de documentos, los contratistas y los proveedores, trasladando datos, aprobaciones y documentos entre el campo y el núcleo sin volver a introducir la información.
Evaluación antes del compromiso — el historial de proyectos es una dependencia de primer orden. Mapeamos los modelos operativos, las estructuras de contrato, las estructuras de desglose del trabajo, los datos históricos, las integraciones y los informes, y después organizamos el cambio por fases en torno a los proyectos en curso y las operaciones multisede.
SAP HCM, Time and Payroll gestiona la movilización, los patrones de obra y de turnos, los tiempos y la asistencia, y los complementos, y luego contabiliza la nómina contra las asignaciones a proyectos y centros de coste, de modo que el costo laboral se registra donde ocurrió el trabajo.
En todo punto donde una decisión dependa de una hoja de cálculo: el seguimiento de costos y compromisos frente al presupuesto, las medidas de avance y finalización, el flujo de caja, la rentabilidad por proyecto y el rendimiento de la cartera, además de la planificación y la previsión. SAP Analytics Cloud y Group Reporting sostienen esto — las capacidades más profundas están en su propia página de solución.
Preparación antes de la adopción. Priorice los casos de uso que valga la pena automatizar — análisis de licitaciones y documentos, configuración de proyectos, conclusiones sobre costes y plazos, flujos de trabajo con muchas aprobaciones — y luego verifique de qué dependen: la preparación de procesos, datos e integración, la identidad y autorización, y la supervisión humana del resultado de la AI. Una vía de adopción controlada, no un interruptor que se activa de golpe.
No, de forma deliberada. Nuestro trabajo en el sector de proyectos se centra en las soluciones de esta página: S/4HANA, Integration Suite, Analytics Cloud and Group Reporting, HCM Time and Payroll, SuccessFactors, BTP y, de forma condicional, Customer Experience y la preparación para Business AI. SAP EAM, APM, PLM, Business Network y Business Data Cloud aparecen aquí solo como consideraciones más amplias del ecosistema.
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Hable con el equipo de consultoría SAP de VISCAP sobre sus proyectos, su entorno y dónde está realmente la próxima limitación.