SAP S/4HANA

La mayoría de las empresas no carece de sistemas — carece de una única versión de la verdad

  • Finanzas cierra con cifras que compras ya ha superado
  • Planificación de producción contra un inventario que no puede ver en tiempo real
  • Preguntas entre departamentos que se convierten en ejercicios de conciliación
  • Informes que se basan en la copia de datos de la noche anterior
  • Personalizaciones enterradas en el núcleo que bloquean las actualizaciones
  • Decisiones que esperan en cola detrás del cierre de fin de mes

Una base ERP conectada para operaciones de negocio complejas

SAP S/4HANA sustituye eso por un único núcleo digital en tiempo real — finanzas, cadena de suministro, fabricación, ventas y gestión de activos funcionan sobre una misma imagen viva, desplegable como ERP en la nube pública o privada, con IA integrada que actúa según el contexto de negocio actual.

El papel de VISCAP es integral, de principio a fin — evaluación y hoja de ruta, diseño fit-to-standard, despliegue, migración, integración y la operación a largo plazo que mantiene el núcleo limpio.

Qué permiten SAP S/4HANA y Cloud ERP

Ocho áreas de capacidad, cada una un resultado de negocio que el núcleo digital hace posible — no una pantalla, una licencia ni un componente técnico.

Gestión financiera conectada

  • Datos financieros unificados
  • Contabilidad y cierre
  • Visibilidad de caja y capital de trabajo
  • Control de costes y rentabilidad
  • Informes multientidad
  • Soporte de riesgo y cumplimiento

Procesos integrados de compras y gasto

  • Compras operativas
  • Procesos de proveedores y contratos
  • Control de aprobaciones
  • Visibilidad de compras
  • Conexión entre compras, inventario y finanzas

Operaciones de fabricación ágiles

  • Planificación de producción
  • Necesidades de materiales
  • Ejecución de la producción
  • Procesos de calidad
  • Visibilidad de costes y capacidad
  • Información operativa en tiempo real

Visibilidad de cadena de suministro e inventario

  • Inventario y flujos de materiales
  • Disponibilidad
  • Almacenaje
  • Cumplimiento de pedidos
  • Contexto de transporte
  • Coordinación entre oferta y demanda

Procesos conectados de pedido a cobro

  • Cotizaciones y pedidos de venta
  • Disponibilidad y cumplimiento
  • Entrega
  • Facturación
  • Visibilidad de ingresos
  • Conexión entre ventas y finanzas

Control de proyectos y activos

  • Planificación de proyectos y control financiero
  • Visibilidad de la cartera
  • Seguimiento de recursos y costes
  • Planificación de mantenimiento
  • Rendimiento de activos
  • Continuidad operativa

Informes en tiempo real y apoyo a la decisión

  • Datos transaccionales y analíticos
  • Informes integrados
  • Información basada en roles
  • KPI empresariales
  • Decisiones operativas más rápidas

Procesos automatizados y respaldados por IA

  • SAP Business AI integrada
  • Asistentes y agentes Joule
  • Soporte de flujos de trabajo
  • Recomendaciones
  • Automatización de procesos
  • Inteligencia basada en el contexto de negocio

Módulos de SAP ERP y capacidades empresariales

01

Finanzas

  • Libro mayor y contabilidad financiera
  • Cuentas por pagar y por cobrar
  • Contabilidad de activos
  • Caja y liquidez
  • Gestión de costes
  • Análisis de rentabilidad
  • Cierre financiero
  • Group Reporting
  • Impuestos y cumplimiento
  • Riesgo y controles financieros
  • Planificación y visibilidad del rendimiento
02

Sourcing y Compras

  • Solicitudes y compras
  • Compras operativas
  • Procesos de proveedores
  • Sourcing y contratos
  • Compras centralizadas
  • Flujos de aprobación
  • Visibilidad del gasto
  • Analítica de compras
03

Fabricación

  • Planificación de necesidades de materiales
  • Planificación de producción
  • Programación
  • Ejecución de la producción
  • Visibilidad de capacidad
  • Procesos de calidad
  • Costeo de productos
  • Analítica de fabricación
  • Automatización e IA integradas

Da soporte a la planificación, programación, operaciones de producción, simulación, automatización y apoyo a la decisión en tiempo real.

04

Cadena de Suministro y Logística

  • Gestión de inventario y materiales
  • Disponibilidad de producto
  • Coordinación de oferta y demanda
  • Procesos de almacén
  • Contexto de transporte
  • Cumplimiento de pedidos
  • Movimiento de mercancías
  • Visibilidad logística
  • Analítica de la cadena de suministro

Da soporte al movimiento de existencias y mercancías, la disponibilidad y los procesos de envío, almacenaje y transporte.

05

Ventas y Gestión de Pedidos

  • Cotizaciones
  • Pedidos de venta
  • Fijación de precios
  • Disponibilidad
  • Entregas
  • Facturación
  • Devoluciones
  • Procesos de ingresos
  • Visibilidad de pedido a cobro

Da soporte al ciclo de vida del pedido del cliente, desde la cotización y la confirmación del pedido hasta la entrega y la facturación.

06

Gestión de Activos

  • Planificación de mantenimiento
  • Ejecución del mantenimiento
  • Información de activos
  • Órdenes de trabajo
  • Fiabilidad
  • Reducción de tiempos de inactividad
  • Productividad del mantenimiento
  • Coste y rendimiento de activos

Da soporte a procesos de mantenimiento estandarizados, el uso de activos, la planificación del mantenimiento y la continuidad operativa.

El papel de VISCAP a lo largo de la transformación a SAP S/4HANA

01

Estrategia ERP y evaluación

Establecer en qué punto está el panorama actual, definir el ERP objetivo y secuenciar el camino hasta allí sin frenar el negocio.

  • Evaluación del panorama actual
  • Revisión de procesos de negocio
  • Hoja de ruta ERP
  • Evaluación de opciones de despliegue
  • Consideraciones del caso de negocio
  • Planificación del programa y la transformación
02

Diseño de procesos y de la solución

Adoptar el estándar de SAP donde encaje, aislar los diferenciadores genuinos y mantener el núcleo limpio y el diseño defendible.

  • Análisis fit-to-standard
  • Armonización de procesos
  • Alcance funcional
  • Arquitectura de la solución
  • Controles y gobierno
  • Consideraciones de Clean Core
03

Implementación y despliegue

Configurar, probar y desplegar — entidad por entidad o país por país — con los datos y el negocio listos a la vez.

  • Configuración de la aplicación
  • Despliegue organizativo y por país
  • Pruebas
  • Preparación de datos
  • Planificación del despliegue
  • Transición del negocio
04

Migración y modernización

Migrar desde SAP ECC o un ERP heredado, o modernizar un entorno S/4HANA que se ha desviado, conservando solo lo que se lo merece.

  • Transición desde SAP ECC y sistemas heredados
  • Modernización de S/4HANA existente
  • Transición de datos
  • Evaluación de código a medida
  • Rediseño de procesos
  • Orientación hacia Cloud ERP
05

Integración y extensión

Conectar todo aquello con lo que el ERP necesita comunicarse, y construir lo que el estándar no incluye — en paralelo, nunca dentro del núcleo.

  • Integración de SAP y sistemas no SAP
  • Conectividad de API y procesos
  • Extensiones de aplicación
  • Automatización de flujos de trabajo
  • Alineación con Clean Core
06

Adopción y operación a largo plazo

La puesta en marcha inicia el valor, no cierra el proyecto — preparamos a las personas y después mantenemos el entorno saludable.

  • Formación y gestión del cambio
  • Preparación para la puesta en marcha
  • Gestión de aplicaciones
  • Soporte
  • Optimización
  • Planificación de versiones y mejoras

Preguntas frecuentes

SAP S/4HANA es la suite ERP de SAP construida sobre la base de datos en memoria HANA, donde los datos transaccionales y analíticos conviven — de modo que finanzas, cadena de suministro, fabricación, ventas y gestión de activos funcionan sobre una única imagen en tiempo real en lugar de extractos periódicos.

SAP Cloud ERP es el nombre actual que da SAP a S/4HANA entregado como servicio en la nube, con ediciones pública y privada que se diferencian en cuánto proceso estándar se adopta frente a cuánto se puede modificar.

La edición pública ejecuta el estándar de SAP con un ciclo de versiones fijo y una capacidad de extensión limitada — la más rápida de adoptar y la más económica de mantener. La edición privada ofrece un entorno dedicado con mucho más margen de configuración y código a medida, adecuado para operaciones complejas o reguladas. En gran medida, la decisión depende de cuánto de su proceso actual necesita conservar.

En la práctica, sí — solo ha cambiado el nombre. Lo que se comercializaba como SAP S/4HANA Cloud, edición pública, ahora se presenta como SAP Cloud ERP, el mismo producto S/4HANA subyacente.

Sí — es una vía habitual. Una conversión brownfield traslada la configuración, el histórico y el código a medida; una transición selectiva mueve solo lo que se lo merece. La opción adecuada depende de la deuda técnica que arrastre el sistema ECC, algo que determina una evaluación.

Sí. SAP Integration Suite sobre SAP BTP conecta S/4HANA con plataformas de terceros, socios y fuentes de datos mediante APIs y eventos gestionados, con un gobierno centralizado en lugar de integraciones punto a punto.

SAP Business AI está integrada en los procesos estándar, no añadida por fuera, con Joule como su capa de asistente. Ambas leen el contexto en vivo del ERP, de modo que las recomendaciones y automatizaciones reflejan el estado actual del negocio y no una exportación desactualizada.

De principio a fin: evaluación y hoja de ruta, diseño fit-to-standard, configuración y despliegue, migración de datos, integración y extensiones, y después formación, puesta en marcha y gestión de aplicaciones a largo plazo — con el mismo equipo durante todo el proceso, de modo que la hoja de ruta no se redefine a mitad de camino por un nuevo proveedor.

Sí — además de nuevas implementaciones, modernizamos entornos que se han desviado: evaluación de código a medida, rediseño de procesos, realineación con Clean Core, y soporte y optimización continuos.

Empiece con una consulta: revisamos su panorama actual, los procesos bajo presión y su plazo, y después le exponemos las opciones y lo que implicaría cada una.

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