SAP HCM, tiempos y nómina

Los datos de plantilla se fragmentan mucho antes de que falle un ciclo de nómina

  • Información de empleados duplicada entre RR. HH., tiempos, nómina y finanzas
  • Cambios organizativos que acaban impactando en la nómina y los informes
  • Entradas manuales de tiempos y nómina que elevan el riesgo operativo
  • Jornadas y ausencias desconectadas del ciclo de nómina
  • Estándares globales que chocan con los requisitos locales de RR. HH.
  • Sin una propiedad coherente del registro del empleado

Una base de plantilla conectada, de los datos de empleados a la nómina

Employee Central conserva los datos de plantilla, las soluciones de tiempos vinculan jornadas y ausencias con la nómina, y Employee Central Payroll procesa y controla ambas — de modo que el registro, las horas y la retribución dejan de ser tres verdades distintas, con la integración llegando hasta finanzas, talento, proveedores de beneficios, bancos y plataformas oficiales.

El papel de VISCAP abarca todo el programa — evaluación, diseño de RR. HH. central y de tiempos, transformación de la nómina, migración e integración de datos, despliegue por país y mejora a largo plazo.

Qué permiten SAP HCM, tiempos y nómina

Once áreas de capacidades, enunciadas antes que cualquier nombre de producto — registro, tiempo de trabajo, retribución y los controles sobre los tres — con las 82 capacidades impresas en filas de línea fina, no escondidas tras un desplegable.

Un sistema de registro fiable para la plantilla

  • Datos de empleados
  • Información laboral
  • Estructuras organizativas
  • Puestos y posiciones
  • Asignaciones globales
  • Datos retributivos del empleado
  • Historial de la plantilla
  • Propiedad coherente de los datos

Operaciones de RR. HH. estandarizadas

  • Contrataciones y eventos de empleado
  • Traslados y cambios
  • Actualizaciones organizativas
  • Autoservicio de empleados y responsables
  • Flujos de trabajo y aprobaciones
  • Notificaciones de RR. HH.
  • Requisitos locales de RR. HH.

Gestión conectada de beneficios y ausencias

  • Elegibilidad e inscripción en beneficios
  • Permisos y ausencias
  • Devengos
  • Solicitudes de ausencia
  • Aprobaciones del responsable
  • Autoservicio del empleado
  • Conexión con tiempos y nómina

Administración precisa del tiempo de trabajo

  • Registro de tiempos
  • Asistencia
  • Horas extra
  • Primas y complementos
  • Valoración de tiempos
  • Aprobación de tiempos
  • Tiempos listos para nómina
  • Apoyo al cumplimiento

Planificación de la plantilla

  • Planificación de turnos
  • Horarios basados en la demanda
  • Asignaciones por competencias
  • Visibilidad de la cobertura
  • Disponibilidad de los empleados
  • Cumplimiento en la planificación
  • Conexiones con tiempos y nómina

Condicionado a que se confirmen la disponibilidad del producto y el alcance de VISCAP.

Procesamiento de nómina controlado

  • Entradas de nómina
  • Cálculo de bruto a neto
  • Pagos recurrentes y puntuales
  • Deducciones
  • Cálculos retroactivos
  • Procesos fuera de ciclo
  • Recibos de pago
  • Cierre de la nómina

Mayor validación y control de la nómina

  • Comprobaciones automáticas
  • Alertas de nómina
  • Excepciones
  • Reglas de validación
  • KPI de nómina
  • Asignación de incidencias
  • Monitorización del proceso
  • Gobernanza del cierre de nómina

Consistencia global con requisitos locales

  • Estándares comunes de datos y procesos de RR. HH.
  • Campos específicos por país
  • Reglas locales de nómina
  • Informes legales
  • Calendarios y ciclos de pago locales
  • Consideraciones locales de beneficios y ausencias
  • Variación controlada del modelo

Conexión entre RR. HH. y finanzas

  • Contabilización de la nómina
  • Alineación con los centros de coste
  • Datos organizativos
  • Imputación del coste del empleado
  • Conciliación
  • Informes financieros
  • Datos de proyectos y de controlling

Autoservicio de empleados y responsables

  • Información personal
  • Información organizativa
  • Beneficios y ausencias
  • Registro de tiempos
  • Recibos de pago
  • Acciones de RR. HH. guiadas
  • Acceso móvil
  • Solicitudes de RR. HH.

Operaciones de RR. HH. y nómina asistidas por AI

  • Validación de datos de empleados
  • Alertas de nómina
  • Apoyo con las reglas de nómina
  • Explicación del recibo de pago
  • Guía en tareas de RR. HH.
  • Investigación de excepciones
  • Revisión y control humanos

Capacidades de SAP para RR. HH. central, tiempos y nómina

Módulo 01

SAP SuccessFactors Employee Central

Producto relevante
SAP SuccessFactors Employee Central
Servicio de VISCAP relacionado
Alcance de capacidades
  • Datos maestros de empleados
  • Información laboral
  • Información personal y biográfica
  • Estructuras organizativas
  • Puestos y posiciones
  • Entidades legales y unidades de negocio
  • Departamentos y centros de coste
  • Asignaciones globales
  • Empleo concurrente, cuando aplique
  • Eventos y cambios de RR. HH.
  • Flujo de trabajo y aprobaciones
  • Autoservicio de empleados y responsables
  • Permisos basados en roles
  • Auditoría e historial de cambios
  • Información de plantilla localizada

Employee Central es el sistema de registro de la plantilla — todo lo que viene después, desde tiempos y nómina hasta la contabilización financiera y el talento, lee los datos que contiene.

El papel de VISCAP en la transformación de HCM, tiempos y nómina

VISCAP cubre todo el arco de un programa de HCM — desde la primera revisión del entorno de RR. HH. y nómina hasta el modelo operativo que mantiene correcto cada ciclo de nómina. La metodología está en las páginas de servicios; aquí se sitúa cada etapa y lo que asumimos.

01

Evaluación de HCM y nómina

  • Revisión de los sistemas actuales
  • Entorno de RR. HH. central y nómina
  • Alcance de países y entidades
  • Requisitos de gestión de tiempos
  • Modelo operativo de nómina
  • Dependencias de integración
  • Hoja de ruta de transformación
  • Consideraciones de nube e híbridas
02

Diseño de RR. HH. central y organizativo

  • Estructuras de datos de plantilla
  • Entidades legales y unidades de negocio
  • Puestos y posiciones
  • Modelos de contratación
  • Eventos de RR. HH.
  • Diseño de flujos de trabajo
  • Autoservicio
  • Requisitos del modelo global y locales
03

Diseño de la gestión de tiempos

  • Horarios de trabajo
  • Ausencias
  • Captura de tiempos
  • Asistencia
  • Horas extra
  • Primas
  • Valoración de tiempos
  • Aprobaciones
  • Tiempos listos para nómina
  • Requisitos de planificación
04

Transformación de la nómina

  • Evaluación del proceso de nómina
  • Alcance de países y localizaciones
  • Datos de nómina
  • Conceptos retributivos
  • Calendarios de nómina
  • Controles de nómina
  • Payroll Control Center
  • Contabilización en finanzas
  • Conciliación
  • Experiencia de pago del empleado
05

Migración e integración de datos

  • Datos de empleados y organizativos
  • Requisitos de datos históricos
  • Datos de nómina
  • Saldos de tiempo
  • Datos de beneficios
  • Integración con finanzas
  • Integración con talento
  • Proveedores externos
  • Conexiones bancarias y con organismos oficiales
06

Pruebas, cutover y preparación de la nómina

  • Pruebas funcionales
  • Pruebas de integración
  • Validación de la nómina
  • Consideraciones de nómina en paralelo
  • Pruebas de aceptación de usuario
  • Conciliación de datos
  • Cutover
  • Preparación para la salida en vivo (go-live)
  • Estabilización
07

Modelo global y despliegue local

  • Estándares globales de RR. HH. central
  • Requisitos por país
  • Configuración local de la nómina
  • Despliegue por entidad
  • Pruebas locales
  • Preparación de las partes interesadas locales
  • Variación controlada del modelo
08

Adopción y operación a largo plazo

  • Formación de los equipos de RR. HH. y nómina
  • Preparación de responsables y empleados
  • Transferencia de conocimiento
  • Gestión de aplicaciones
  • Preparación para las versiones
  • Soporte de nómina
  • Mejora de procesos
  • Mejora de los informes
  • Avance hacia la preparación para AI

Servicios que acompañan su trayecto con SAP HCM y nómina

Un programa de HCM nunca es solo construir un sistema. Estas ocho líneas de servicio de VISCAP cubren el trabajo anterior y posterior, agrupadas según el momento del programa en el que las necesitaría.

01

Planificar

Antes de construir nada.

Servicios de consultoría y asesoría SAP

Evaluar el entorno actual de RR. HH. y nómina, definir el modelo operativo objetivo y construir la hoja de ruta de transformación.

02

Construir

El propio programa de HCM y nómina.

Servicios de implementación y despliegue SAP

Apoyar los despliegues de Employee Central, tiempos, nómina y operaciones de RR. HH. en entidades, ubicaciones o países.

Servicios de migración y modernización SAP

Migrar desde SAP ERP HCM, SAP HCM for SAP S/4HANA, nóminas heredadas o sistemas de RR. HH. fragmentados a un entorno modernizado.

Servicios de integración SAP

Conectar RR. HH. y nómina con finanzas, talento, sistemas de tiempos, proveedores de beneficios, bancos, plataformas oficiales y otras aplicaciones.

Servicios de datos, informes y analítica SAP

Mejorar los datos de plantilla, los informes operativos, la visibilidad de la nómina, la conciliación y la información para la dirección.

03

Operar

Después del primer ciclo de nómina.

Servicios de gestión de aplicaciones SAP (AMS)

Sostener la operación continua, la gobernanza, la monitorización, la gestión de versiones y la mejora de las aplicaciones de HCM y nómina.

Servicios de soporte y optimización SAP

Resolver incidencias de RR. HH., tiempos y nómina, mejorar configuraciones, reforzar controles y afinar el rendimiento del sistema.

Servicios de formación y gestión del cambio SAP

Preparar a los equipos de RR. HH., usuarios de nómina, responsables, empleados y administradores para los nuevos procesos, controles y responsabilidades.

Industrias

Manufactura

Datos de plantilla en planta y distribuida, gestión de turnos y tiempos

Horas extra, primas, controles de nómina e integración con centros de coste

Ver industria

Productos de consumo y gran consumo

Plantillas distribuidas, personal de campo y de ventas, cambios estacionales

Tiempos y asistencia, nómina e informes de plantilla multientidad

Ver industria

Farmacéutica

Registros de plantilla, control organizativo, gestión de turnos y tiempos

Nómina, requisitos locales de RR. HH., accesos basados en roles y documentos de empleados

Ver industria

Química

Plantillas de planta y por turnos, tiempos y asistencia, horas extra y primas

Nómina, planificación de la plantilla, datos organizativos e integración con finanzas

Ver industria

Servicios profesionales

Datos de empleados y organizativos, RR. HH. multientidad, beneficios y ausencias

Registro de tiempos, nómina, conexiones con proyectos y finanzas

Ver industria

Ingeniería, construcción y proyectos

Plantillas distribuidas y de proyecto, movilización, patrones de obra y de turnos

Tiempos y asistencia, complementos, asignaciones a proyectos y centros de coste

Ver industria
Caso de éxito

De 5 días a 3 horas para Cadila Pharmaceuticals

El procesamiento de la nómina pasó de cinco días a unas tres horas, junto con cuatro áreas de capacidades de SuccessFactors añadidas.
Caso de éxito

Reimplementación de Employee Central en una emisora de 33 canales

Dos sistemas SAP por fin sincronizados — Employee Central reimplementado e integrado con HCM Payroll a través de CPI.
Perspectiva

Impuesto PAYEE para Nigeria y Ghana: un complemento a medida para SAP Payroll

SAP Payroll no incluye un cálculo fiscal estándar para ninguno de los dos países, así que construimos una función a medida, ZNTAX, gobernada por cuatro tablas mantenibles que permiten actualizar los tramos y las reducciones cada año sin necesidad de un desarrollador.
Perspectiva

¿Cuándo necesita HCM empresarial una empresa en crecimiento?

La plantilla le dice cuántas personas emplea, no lo complejas que son de gestionar. Cinco señales de que la complejidad de RR. HH. ya ha desbordado el modelo actual, más una lente de preparación que supera al número de empleados.

Preguntas frecuentes

SAP HCM es la cartera de gestión del capital humano de SAP: los sistemas que guardan los datos de empleados y organizativos, registran el tiempo y las ausencias, ejecutan la nómina y dan a RR. HH., responsables y empleados un lugar donde actuar sobre ello. Abarca SAP SuccessFactors Employee Central, las soluciones de tiempos de Employee Central, Employee Central Payroll y los entornos de SAP ERP HCM y SAP HCM for SAP S/4HANA que muchos siguen operando.

Employee Central es el sistema de registro de la plantilla en la nube de SAP, y contiene los datos maestros de empleados, la información laboral, las estructuras organizativas, los puestos y posiciones, las entidades legales y las relaciones con centros de coste, y los eventos de RR. HH. que los modifican — con flujo de trabajo, aprobaciones, permisos basados en roles e historial de auditoría en todo momento.

Datos maestros de empleados e información personal, datos laborales y retributivos, estructuras organizativas, puestos y posiciones, entidades legales, unidades de negocio, departamentos y centros de coste, asignaciones globales y empleo concurrente cuando aplique, eventos y cambios de RR. HH., flujo de trabajo y aprobaciones, autoservicio de empleados y responsables, permisos basados en roles, auditoría e historial de cambios, e información de plantilla localizada.

Employee Central es el registro: quién trabaja aquí, en qué posición, bajo qué condiciones y de quién depende. Los módulos de talento — selección, incorporación, desempeño, sucesión, formación y compensación — se ejecutan sobre ese registro y leen sus datos, por lo que el núcleo se establece primero.

Employee Central es el propietario de los datos de empleados y organizativos; Employee Central Payroll los consume y ejecuta el cálculo de bruto a neto. Los datos de empleados, las asignaciones organizativas, los conceptos retributivos y los resultados de tiempos alimentan la nómina, que devuelve resultados y recibos de pago, y después contabiliza el coste en finanzas contra los centros de coste correctos.

Payroll Control Center es la capa de control sobre la nómina — aplica validación automática a lo largo del ciclo en lugar de una revisión manual al final, genera alertas y excepciones, dirige las incidencias a la persona adecuada, hace seguimiento de los KPI y muestra si el ciclo está realmente completo antes de liberarlo.

Sí — Employee Central Payroll ejecuta la nómina multipaís bajo un único estándar global, con reglas específicas de cada país, informes legales, calendarios y ciclos de pago locales, y reglas locales de beneficios y ausencias. Qué países se ejecutan en SAP y cuáles quedan con un proveedor local o externo es una decisión de alcance que se confirma pronto en la evaluación.

La funcionalidad HCM on-premise de SAP entregada sobre una plataforma S/4HANA — la vía de continuidad para las organizaciones que aún ejecutan RR. HH. central, tiempos o nómina en SAP ERP HCM sin mover todo a la nube, y habitualmente la mitad on-premise de un entorno híbrido.

Un entorno en el que Employee Central es el sistema de registro en la nube para el RR. HH. central, mientras la nómina o los tiempos permanecen en SAP ERP HCM o en SAP HCM for SAP S/4HANA — modernizando primero el registro del empleado y el autoservicio, sin mover la nómina en la misma fecha.

Sí — un enfoque habitual. SAP admite las direcciones totalmente en la nube e híbrida, incluida una adopción por fases de Employee Central mientras la nómina o los tiempos permanecen en SAP ERP o en SAP HCM for SAP S/4HANA. El ritmo depende de las dependencias de integración, la preparación de los datos, la estrategia de nube, la continuidad del negocio, la capacidad del programa y la localización.

Sí. RR. HH. y nómina rara vez funcionan de forma aislada — la integración cubre la contabilización financiera, los sistemas de talento, herramientas externas de tiempos y planificación, proveedores de beneficios, bancos y plataformas oficiales, diseñadas como parte del programa, no añadidas después, porque de ellas depende la exactitud de la nómina.

En papeles de apoyo dentro de los procesos existentes: validar datos de empleados, generar alertas de nómina, interpretar reglas, explicar recibos de pago, guiar tareas de RR. HH. e investigar excepciones — con la revisión y el control humanos en su sitio, reduciendo lo que un equipo de nómina tiene que mirar, no decidiendo en su lugar.

En todo el arco — evaluación del entorno actual de RR. HH. y nómina, diseño de RR. HH. central y organizativo, diseño de la gestión de tiempos, transformación de la nómina, migración e integración de datos, pruebas y validación de la nómina, cutover, modelo global y despliegue local, y después formación, soporte y mejora a largo plazo.

Sí — además de nuevas implementaciones, trabajamos sobre entornos en producción, mejorando la configuración, reforzando los controles y la conciliación de la nómina, añadiendo despliegues por país a un modelo existente, resolviendo incidencias de tiempos y nómina, y gestionando versiones y evolutivos.

Empiece por una consulta. Revisamos su entorno actual de RR. HH. central, tiempos y nómina, los países y entidades incluidos en el alcance, el modelo operativo que desea y su calendario — y después exponemos las opciones y lo que implicaría cada una.

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