De 5 días a 3 horas:reorganización de la nómina y las operaciones de RR. HH. para 5,000+ empleados

VISCAP llevó a Cadila Pharmaceuticals más allá de una configuración estándar de SAP SuccessFactors, reduciendo el trabajo manual de RR. HH. y agilizando la nómina mediante SAP HCM Payroll.

FarmacéuticaIndia5,000+ empleadosProyecto de 20–24 mesesSAP SuccessFactors + SAP HCM Payroll

Un entorno de RR. HH. que generaba reprocesos operativos

A medida que crecían las necesidades de RR. HH. de Cadila, SuccessFactors exigía cada vez más intervención manual en el día a día.

Los principales desafíos del negocio

01

Procesos manuales de RR. HH. Las actividades relacionadas con ausencias, tiempos y permisos implicaban manejo repetido, correcciones de datos y reprocesos.

Esfuerzo manual
02

Limitaciones de la configuración estándar. No cubría del todo las necesidades de Cadila en ausencias, tiempos, permisos, informes, nómina y procesos conectados.

Ajuste al negocio
03

Procesamiento de nómina de varios días. Las actividades de RR. HH. a nómina eran pesadas, con un procesamiento que llegaba a tomar hasta cinco días para 5,000+ empleados.

Nómina
El requisito

El entorno de RR. HH. de SAP debía ajustarse a los procesos reales de Cadila.

Rediseñar el entorno en torno a cómo debía operar RR. HH.

VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas.

01 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Reorganizar los procesos centrales de RR. HH.

Los procesos de ausencias, tiempos, permisos, informes y nómina se reorganizaron para ajustarse a las necesidades de Cadila.

El foco: reducir el reproceso manual y superar los límites de la configuración anterior.

02 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Ampliar el entorno de SuccessFactors

Se añadieron capacidades adicionales en todo el ciclo de vida del empleado — compensation, learning, development y onboarding.

CompensationLearningCareer & Talent DevelopmentOnboarding
03 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Fortalecer el proceso de RR. HH. a nómina

VISCAP conectó las actividades de RR. HH. con SAP HCM Payroll — procesamiento y preparación de pagos para 5,000+ empleados.

La nómina no se trató de forma aislada — el proyecto abordó también las actividades y los datos de RR. HH. relacionados.

Capacitación de usuarios

La capacitación se incorporó desde el inicio: los reclutadores recibieron formación sobre la configuración actualizada de SuccessFactors y los nuevos módulos.

Un entorno tecnológico empresarial conectado

Todo el proyecto en un mismo hilo conductor — desde la primera solicitud de ausencia hasta el pago de cada empleado.

01
Dónde empieza: Operaciones de RR. HH.
AusenciasTiemposPermisosDatos de los empleados
02
La plataforma: SAP SuccessFactors
CompensationLearningCareer & Talent Dev.Onboarding
03
El puente: Alineación de RR. HH. y nómina
Reglas de negocioPreparación de datosInformes
04
El motor: SAP HCM Payroll
Procesamiento de nóminaPreparación de pagos
Dónde termina, cada ciclo: Procesamiento de nómina y pago a los empleados
5,000+ empleados pagados
VISCAP en toda la transformación
Alineación de procesosImplementaciónMejoraCapacitación de usuarios

Impacto en el negocio

El procesamiento de la nómina pasó de un ciclo de varios días a unas tres horas.

3 hrs
Tiempo de procesamiento de la nómina, antes de 5 días
4
Áreas de capacidad de SuccessFactors añadidas
5,000+
Empleados atendidos
20–24
Meses, un programa conectado

Menos trabajo manual

Se reorganizaron las ausencias, los tiempos y los permisos para reducir la gestión manual.

Mayor cobertura de procesos de RR. HH.

Se añadieron o mejoraron cuatro áreas de capacidad de SuccessFactors: compensation, learning, desarrollo de los empleados, onboarding.

Mayor preparación de los usuarios

Los reclutadores recibieron formación sobre la configuración actualizada de SuccessFactors y las nuevas funcionalidades.

Resultado de la transformación

Más que un ciclo de nómina más rápido

Cadila pasó de una configuración estándar de SuccessFactors a un entorno de RR. HH. de SAP ajustado a sus operaciones — cuatro movimientos, un programa.

Procesos reorganizados en torno al negocio

Las ausencias, los tiempos, los permisos y los flujos de datos se rediseñaron para reducir la gestión manual, antes de introducir la nueva tecnología.

Una huella más amplia de SuccessFactors

Cuatro áreas de capacidad — compensation, learning, career & talent development, onboarding — añadidas o mejoradas en la plataforma de Cadila.

La nómina en el mismo hilo conductor

SAP HCM Payroll y la capacitación llegaron juntas — el procesamiento pasó de cinco días a unas tres horas para 5,000+ empleados.

Un entorno tecnológico de RR. HH. diseñado en torno a cómo necesitaba operar el negocio.

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