Siete módulos, una sola plataforma:la suite completa de SuccessFactors para una federación sindical de Singapur
Siete módulos integrados, 1,200+ empleados, todos los registros migrados desde un HRMS SaaS personalizado sin reingreso manual.
La plataforma había dejado de dar abasto
La federación — una red de asociaciones profesionales y socios presente en todos los sectores de Singapur, que trabaja por mejores empleos y salarios para trabajadores de todos los oficios, edades y nacionalidades — operaba un HRMS SaaS de terceros muy personalizado: el autoservicio y la integración entre módulos estaban fuera de alcance, con 1,200+ registros en la plataforma existente.
Los principales desafíos de negocio
Datos descentralizados y personalizados. Los datos estaban descentralizados en procesos entre módulos, en un HRMS muy personalizado y sin estructurar.
DatosControl y gobernanza. Se esperaba tener el control del sistema, no un modelo SaaS de proveedor, especialmente para los datos confidenciales.
GobernanzaMigración sin reingreso. Los datos existentes de los empleados debían migrar tal cual, sin intervención manual, a la vez que se avanzaba hacia procesos administrativos coherentes y de menor costo.
MigraciónLa federación necesitaba una solución global y autogestionada, con todos los registros trasladados intactos.
Una suite conectada, con los datos migrados
VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas entre sí.
Implementar la suite completa
Siete módulos formaron una sola suite conectada, con integración entre módulos para un enfoque consultivo en cada proceso.
Migrar los datos maestros
La solución estándar InfoPorter de SAP migró los datos maestros existentes a SuccessFactors, cumpliendo el requisito de no reintroducir datos.
Un mecanismo de revisión para perfiles multifunción en PMGM definió el rol entre módulos en Employee Central.
Integrar el entorno
SAP S/4 Payroll y otras aplicaciones se integraron a través de SAP CPI, con monitoreo de datos.
Implementado en 12 meses más 3 meses de hyper-care, por fases según la hoja de ruta del cliente.
Un entorno de tecnología empresarial conectado
De un HRMS personalizado a una suite completa bajo el control de la federación.
Impacto en el negocio
Lo más visible: siete módulos como una sola suite, todos los registros migrados, nada reintroducido a mano.
Una mejor experiencia para el empleado
Una interfaz renovada, gestión de ausencias sin complicaciones y aprendizaje simplificado con materiales y retroalimentación.
Información de gestión en tiempo real
Los gerentes ven a la plantilla en tiempo real, con alertas proactivas y un sistema de desempeño cuantificable.
Datos bajo el control de la federación
Procesos coherentes y de menor costo, con los datos confidenciales en manos del cliente, no en un modelo SaaS de proveedor.
Más que un cambio de plataforma
La federación pasó de un HRMS SaaS personalizado a siete módulos de SuccessFactors — implementación, migración con InfoPorter e integración con CPI en un solo programa, según el cronograma del cliente.
Siete módulos en una sola suite
Employee Central, PMGM, Recruiting, Onboarding, Learning, Compensation y Succession implementados, con integración entre módulos de principio a fin.
Todos los registros migrados
InfoPorter de SAP migró los datos maestros existentes a SuccessFactors — 1,200+ registros trasladados, nada reintroducido a mano.
Integrado, y bajo el control de la federación
SAP S/4 Payroll y las aplicaciones conectadas a través de CPI, con monitoreo — datos en manos de la federación, no de un proveedor.
Una plataforma de RR. HH. que funciona tan bien para quienes la operan como para los miembros a los que sirve.
Más casos de éxito
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