22 sedes, una sola forma de trabajar:estandarización de RR. HH. para un grupo de ingeniería y construcción
Seis décadas de crecimiento habían dejado los datos de RR. HH. descentralizados en todas las instalaciones. Employee Central dio a 1,900+ personas una sola forma de trabajar.
Seis décadas de crecimiento, y ninguna forma única de trabajar
Con más de seis décadas en el sector, el grupo aspiraba a convertirse en la opción preferida — pero gestionaba RR. HH. en un HRMS heredado, sin procesos estandarizados ni autoservicio para sus 1,900+ empleados y 22+ instalaciones.
Los principales retos del negocio
Datos descentralizados. Los datos de RR. HH. estaban desorganizados en todas las instalaciones.
DatosProcesos inconsistentes. Se necesitaba una solución global para reducir costos y unificar los procesos.
ProcesoSin autoservicio. El autoservicio para empleados y responsables nunca había existido, y era necesario habilitarlo.
AutoservicioTodas las instalaciones debían trabajar de la misma manera, sobre los mismos datos.
Una sola plataforma, un solo proceso, todas las instalaciones
VISCAP abordó el proyecto en tres áreas conectadas que se despliegan juntas al desplazarse por la página.
Implementar Employee Central
Una solución global para reducir el costo administrativo y unificar los procesos.
Depurar y reformatear los datos
Los datos desorganizados se depuraron y reformatearon hasta convertirse en una base fiable.
Habilitar el autoservicio e integrar
El autoservicio para empleados y responsables se habilitó en todas las instalaciones.
Employee Central se integró con SAP HCM Payroll y SAP FI mediante SAP Cloud Platform Integration (CPI).
Implementado en 9 meses, más 1 mes de hyper-care.
Un entorno tecnológico empresarial conectado
De 22 instalaciones trabajando de 22 formas distintas a una sola plataforma compartida.
Impacto en el negocio
El resultado más visible: procesos consistentes en 22+ ubicaciones, con una intervención manual mínima.
ESS y MSS en funcionamiento
El autoservicio se puso en marcha en todas las instalaciones, respaldado por las integraciones necesarias.
Más automatización, menos administración
La automatización redujo la intervención manual y el costo administrativo en todo el grupo.
Datos depurados y conectados
Los datos se depuraron, conectando Employee Central con SAP HCM Payroll y SAP FI a través de CPI.
Más que una sustitución de sistema
El grupo pasó de un HRMS heredado y datos descentralizados a Employee Central — con los datos depurados, el autoservicio habilitado, e integración con nómina y finanzas en nueve meses.
Una sola plataforma para 22+ sedes
Employee Central sustituyó al HRMS heredado con una sola solución global, en todas las instalaciones.
Datos en los que el negocio podía confiar
Los registros descentralizados se depuraron antes del go-live, dando a la plataforma una base fiable.
Autoservicio, integrado de principio a fin
ESS y MSS se lanzaron en todas las instalaciones, conectados a SAP HCM Payroll y SAP FI a través de CPI — en nueve meses.
1,900+ personas en 22+ sedes, trabajando por fin de una sola manera.
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