Dos sistemas, por fin sincronizados:Employee Central reimplementado para un conglomerado de medios con 33 canales

Dos sistemas SAP, en funcionamiento pero sin comunicarse entre sí. VISCAP reimplementó Employee Central y lo integró con HCM Payroll en cuatro meses.

Medios y entretenimientoIndia1,100+ empleados4 meses + 2 semanas de hyper-careEmployee Central + HCM Payroll sobre CPI

Dos sistemas SAP que nunca se presentaron entre sí

Un conglomerado de entretenimiento con 33 canales que llega a más de 95 millones de hogares en India — además de espectadores en Estados Unidos, Canadá, Europa, Singapur, Malasia, Sri Lanka, Sudáfrica, Australia y Nueva Zelanda — operaba SAP SuccessFactors y SAP HCM Payroll, nunca sincronizados y que ya no cubrían las necesidades de la organización, lo que afectaba a 1,100+ empleados en más de siete ubicaciones.

Los principales desafíos de negocio

01

Un Employee Central sin usar. SuccessFactors Employee Central quedó sin utilizarse tras la implementación.

Adopción
02

Nómina desincronizada. HCM Payroll nunca se actualizó ni se sincronizó con SuccessFactors.

Integración
03

Un mandato de reimplementación. Reimplementar el módulo EC y sincronizarlo con el HCM Payroll existente.

Alcance
El requisito

Employee Central debía reimplementarse — y esta vez, la nómina tenía que leer sus datos.

Reimplementar el núcleo y luego conectar la nómina

VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas entre sí.

01 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Reimplementar Employee Central

VISCAP revisó los procesos de RR. HH. existentes, con un enfoque consultivo para cada solución.

Se reestructuró el organigrama y se transformó la gradación de empleados.

02 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Depurar los datos maestros

Los datos maestros se depuraron y actualizaron, de modo que el núcleo reimplementado partiera de registros fiables.

03 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Integrar con HCM Payroll

SAP SuccessFactors se integró con SAP HCM Payroll mediante SAP Cloud Platform Integration (CPI).

Employee CentralSAP HCM PayrollSAP CPI
El cronograma

Implementado en 4 meses, con 2 semanas de soporte hyper-care.

Un entorno de tecnología empresarial conectado

De dos sistemas que nunca se comunicaban a un único núcleo que alimenta una sola nómina — un camino conectado.

01
Dónde empieza: Dos sistemas SAP en producción
SuccessFactorsHCM PayrollNunca sincronizados
02
La reconstrucción: Employee Central reimplementado
Organigrama reestructuradoGradación transformada
03
Los datos: Datos maestros depurados
ActualizadosRegistros fiables
04
El puente: SAP CPI
De EC a HCM PayrollSincronización en tiempo real
Adónde llega, en cada ciclo: Un núcleo, una nómina
1,100+ empleados sincronizados
VISCAP a lo largo de la transformación
ReimplementaciónDepuración de datosIntegraciónHyper-care

Impacto en el negocio

El resultado más visible: Employee Central de nuevo en uso — y la nómina leyendo sus datos.

1,100+
Empleados en la plataforma reimplementada
7+
Ubicaciones unificadas en una sola estructura
4
Meses de implementación
2
Semanas de hyper-care tras la salida en vivo (go-live)

Una sola estructura en todas partes

Una estructura organizativa y un modelo de gradación únicos en todas las ubicaciones, con los datos maestros depurados y mantenidos.

Datos y flujos de trabajo simplificados

Gestión de datos y flujos de trabajo simplificados en toda la organización, con alertas proactivas que mantienen los procesos encaminados.

Espacio para crecer

La plataforma Employee Central, ya reutilizada, está lista para incorporar más módulos.

Resultado de la transformación

Más que una reimplementación

La cadena pasó de dos sistemas SAP desincronizados a Employee Central reimplementado e integrado con HCM Payroll sobre CPI — en un único programa de cuatro meses.

Employee Central reimplementado

Se rediseñaron los procesos de RR. HH. y se reconstruyó el núcleo sobre una única estructura organizativa y un modelo de gradación en siete ubicaciones.

Datos maestros depurados primero

Los registros se depuraron y completaron con el nivel de detalle requerido, de modo que el núcleo partiera de datos fiables.

La nómina, por fin, lee los datos de RR. HH.

SuccessFactors se integró con SAP HCM Payroll a través de SAP CPI — dos sistemas que ahora funcionan como uno solo, en cuatro meses.

Dos sistemas que nunca se habían presentado, por fin funcionando como uno solo.

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