Zwei Systeme, endlich synchron:Employee Central neu implementiert für einen Medienkonzern mit 33 Kanälen
Zwei SAP-Systeme im Livebetrieb, die nie miteinander kommunizierten. VISCAP implementierte Employee Central neu und integrierte es in vier Monaten mit HCM Payroll.
Zwei SAP-Systeme, die sich nie kennengelernt haben
Ein Unterhaltungskonzern mit 33 Kanälen, der in Indien mehr als 95 Millionen Haushalte erreicht — dazu Zuschauer in den USA, Kanada, Europa, Singapur, Malaysia, Sri Lanka, Südafrika, Australien und Neuseeland —, setzte SAP SuccessFactors und SAP HCM Payroll ein. Beide Systeme wurden nie synchronisiert und wurden den Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht — betroffen waren 1.100+ Mitarbeitende an mehr als sieben Standorten.
Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen
Ein ungenutztes Employee Central. SAP SuccessFactors Employee Central wurde nach der Einführung nicht genutzt.
AkzeptanzPayroll ohne Synchronisierung. SAP HCM Payroll wurde nie aktualisiert oder mit SAP SuccessFactors synchronisiert.
IntegrationDer Auftrag: Neuimplementierung. Das EC-Modul neu implementieren und mit der bestehenden HCM Payroll synchronisieren.
UmfangEmployee Central musste neu implementiert werden — und diesmal musste die Payroll direkt daraus lesen.
Den Kern neu implementieren, dann die Payroll anbinden
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Transformationsbereichen an.
Employee Central neu implementieren
VISCAP prüfte die bestehenden HR-Prozesse und verfolgte bei jeder Lösung einen beratungsorientierten Ansatz.
Das Organigramm wurde neu strukturiert und die Einstufung der Mitarbeitenden grundlegend überarbeitet.
Stammdaten bereinigen
Die Stammdaten wurden bereinigt und aktualisiert, sodass der neu implementierte Kern auf verlässlichen Datensätzen aufbauen konnte.
Mit SAP HCM Payroll integrieren
SAP SuccessFactors wurde über SAP Cloud Platform Integration (CPI) mit SAP HCM Payroll integriert.
Implementiert in 4 Monaten mit 2 Wochen Hyper-Care-Unterstützung.
Eine vernetzte Business-Technologie-Landschaft
Von zwei Systemen, die nie miteinander sprachen, zu einem Kern, der eine Payroll versorgt — ein durchgängiger Weg.
Geschäftsauswirkungen
Das sichtbarste Ergebnis: Employee Central ist wieder im Einsatz — und die Payroll liest direkt daraus.
Eine Struktur, überall
Eine einheitliche Organisationsstruktur und ein einheitliches Einstufungsmodell an allen Standorten, mit bereinigten und gepflegten Stammdaten.
Vereinfachte Daten und Workflows
Datenmanagement und Workflows wurden unternehmensweit vereinfacht, proaktive Benachrichtigungen halten die Prozesse auf Kurs.
Raum zum Wachsen
Die reaktivierte Employee Central-Plattform ist bereit für weitere Module.
Mehr als eine Neuimplementierung
Der Sender ist von zwei unsynchronisierten SAP-Systemen zu einem neu implementierten Employee Central übergegangen, das über CPI mit HCM Payroll integriert ist — in einem einzigen, viermonatigen Programm.
Employee Central neu implementiert
Die HR-Prozesse wurden überarbeitet und der Kern an sieben Standorten auf einer einheitlichen Organisationsstruktur und einem einheitlichen Einstufungsmodell neu aufgebaut.
Stammdaten zuerst bereinigt
Die Datensätze wurden bereinigt und im erforderlichen Detailgrad vervollständigt, sodass der Kern auf verlässlichen Daten aufbauen konnte.
Payroll liest endlich aus HR
SAP SuccessFactors wurde über SAP CPI mit SAP HCM Payroll integriert — zwei Systeme arbeiten jetzt als eines, in vier Monaten.
Zwei Systeme, die sich nie kennengelernt hatten, arbeiten endlich als eines.
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