Deux systèmes, enfin synchronisés :Employee Central réimplémenté pour un groupe audiovisuel de 33 chaînes

Deux systèmes SAP, actifs mais qui ne communiquaient jamais. VISCAP a réimplémenté Employee Central et l’a intégré à HCM Payroll en quatre mois.

Médias et divertissementInde1 100+ employés4 mois + 2 semaines d’hypercareEmployee Central + HCM Payroll via CPI

Deux systèmes SAP, jamais présentés l’un à l’autre

Un groupe audiovisuel de 33 chaînes touchant plus de 95 millions de foyers en Inde — ainsi que des téléspectateurs aux États-Unis, au Canada, en Europe, à Singapour, en Malaisie, au Sri Lanka, en Afrique du Sud, en Australie et en Nouvelle-Zélande — exploitait SAP SuccessFactors et SAP HCM Payroll, jamais synchronisés et ne répondant plus aux besoins de l’organisation, ce qui affectait 1 100+ employés répartis sur plus de sept sites.

Les principaux défis métier

01

Un Employee Central inexploité. SuccessFactors Employee Central est resté inutilisé après son implémentation.

Adoption
02

Une paie désynchronisée. HCM Payroll n’a jamais été mis à jour ni synchronisé avec SuccessFactors.

Intégration
03

Un mandat de réimplémentation. Réimplémenter le module EC et le synchroniser avec le HCM Payroll existant.

Périmètre
Le besoin

Employee Central devait être réimplémenté — et cette fois, la paie devait s’appuyer dessus.

Réimplémenter le socle, puis connecter la paie

VISCAP a structuré la mission autour de trois axes de transformation connectés.

01 · AXE DE TRANSFORMATION

Réimplémenter Employee Central

VISCAP a passé en revue les processus RH existants, avec une approche consultative pour chaque solution.

L’organigramme a été restructuré et la grille de classification des employés transformée.

02 · AXE DE TRANSFORMATION

Fiabiliser les données de référence

Les données de référence ont été nettoyées et mises à jour, pour que le socle réimplémenté démarre sur des données fiables.

03 · AXE DE TRANSFORMATION

Intégrer avec HCM Payroll

SAP SuccessFactors a été intégré à SAP HCM Payroll via SAP Cloud Platform Integration (CPI).

Employee CentralSAP HCM PayrollSAP CPI
Le calendrier

Déployé en 4 mois, avec 2 semaines de support hypercare.

Un environnement technologique métier connecté

De deux systèmes qui ne communiquaient jamais à un socle unique alimentant une paie unique — un parcours connecté.

01
Le point de départ: Deux systèmes SAP actifs
SuccessFactorsHCM PayrollJamais synchronisés
02
La reconstruction: Employee Central réimplémenté
Organigramme restructuréGrille de classification transformée
03
Les données: Données de référence fiabilisées
Mises à jourDonnées fiables
04
Le pont: SAP CPI
EC vers HCM PayrollSynchronisation en temps réel
L’arrivée, à chaque cycle: Un socle, une paie
1 100+ employés synchronisés
VISCAP tout au long de la transformation
RéimplémentationFiabilisation des donnéesIntégrationHypercare

Impact business

Le résultat le plus visible : Employee Central de nouveau utilisé — et la paie qui s’appuie désormais dessus.

1 100+
Employés sur la plateforme réimplémentée
7+
Sites réunis sous une structure unique
4
Mois pour l’implémentation
2
Semaines d’hypercare après la mise en production (go-live)

Une structure unique partout

Une structure organisationnelle et un modèle de classification uniques sur l’ensemble des sites, avec des données de référence nettoyées et maintenues.

Données et workflows simplifiés

Gestion des données et workflows simplifiés dans toute l’organisation, avec des alertes proactives qui maintiennent les processus sur la bonne voie.

De la place pour grandir

La plateforme Employee Central remise en service est prête pour de nouveaux modules.

Résultat de la transformation

Plus qu’une réimplémentation

Le diffuseur est passé de deux systèmes SAP désynchronisés à un Employee Central réimplémenté et intégré à HCM Payroll via CPI — en un seul programme de quatre mois.

Employee Central réimplémenté

Les processus RH ont été retravaillés et le socle reconstruit autour d’une structure organisationnelle et d’un modèle de classification uniques sur sept sites.

Des données de référence fiabilisées en amont

Les enregistrements ont été nettoyés et complétés au niveau de détail requis, pour que le socle démarre sur des données fiables.

La paie enfin connectée aux RH

SuccessFactors a été intégré à SAP HCM Payroll via SAP CPI — deux systèmes qui n’en forment plus qu’un, en quatre mois.

Deux systèmes qui ne s’étaient jamais présentés, désormais réunis en un seul.

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