SAP S/4HANA

Den meisten Unternehmen fehlen keine Systeme — ihnen fehlt eine einzige Version der Wahrheit

  • Der Finanzabschluss basiert auf Zahlen, die der Einkauf längst überholt hat
  • Produktionsplanung gegen einen Bestand, der nicht in Echtzeit sichtbar ist
  • Abteilungsübergreifende Fragen werden zu Abstimmungsübungen
  • Berichte, die auf dem Datenstand von gestern Nacht basieren
  • Anpassungen tief im Kern verankert, die Upgrades blockieren
  • Entscheidungen, die auf den Monatsabschluss warten müssen

Eine vernetzte ERP-Grundlage für komplexe Geschäftsprozesse

SAP S/4HANA ersetzt das durch einen einzigen digitalen Echtzeit-Kern — Finanzwesen, Supply Chain, Fertigung, Vertrieb und Anlagenmanagement laufen auf einem gemeinsamen, aktuellen Bild, einsetzbar als öffentliche oder private Cloud-ERP-Lösung mit eingebetteter KI, die auf dem aktuellen Geschäftskontext handelt.

VISCAPs Rolle reicht durchgängig von Anfang bis Ende — Bewertung und Roadmap, Fit-to-Standard-Design, Rollout, Migration, Integration und der langfristige Betrieb, der den Kern sauber hält.

Was SAP S/4HANA und Cloud ERP ermöglichen

Acht Fähigkeitsbereiche, jeder ein Geschäftsergebnis, das der digitale Kern ermöglicht — kein Bildschirm, keine Lizenz und keine technische Komponente.

Vernetztes Finanzmanagement

  • Einheitliche Finanzdaten
  • Buchhaltung und Abschluss
  • Transparenz über Liquidität und Working Capital
  • Kosten- und Ergebniskontrolle
  • Berichtswesen über mehrere Gesellschaften
  • Unterstützung bei Risiko und Compliance

Integrierte Beschaffungs- und Ausgabenprozesse

  • Operativer Einkauf
  • Lieferanten- und Vertragsprozesse
  • Freigabekontrolle
  • Transparenz im Einkauf
  • Verbindung zwischen Einkauf, Bestand und Finanzwesen

Reaktionsschnelle Fertigungsprozesse

  • Produktionsplanung
  • Materialbedarf
  • Produktionsdurchführung
  • Qualitätsprozesse
  • Transparenz über Kosten und Kapazität
  • Betriebsinformationen in Echtzeit

Transparenz in Supply Chain und Bestand

  • Bestand und Materialflüsse
  • Verfügbarkeit
  • Lagerhaltung
  • Auftragserfüllung
  • Transportzusammenhang
  • Abstimmung von Angebot und Nachfrage

Vernetzte Order-to-Cash-Prozesse

  • Angebote und Kundenaufträge
  • Verfügbarkeit und Auftragserfüllung
  • Lieferung
  • Fakturierung
  • Transparenz über Umsätze
  • Verbindung zwischen Vertrieb und Finanzwesen

Projekt- und Anlagensteuerung

  • Projektplanung und Finanzsteuerung
  • Portfolio-Transparenz
  • Ressourcen- und Kostenverfolgung
  • Instandhaltungsplanung
  • Anlagenleistung
  • Betriebskontinuität

Echtzeit-Reporting und Entscheidungsunterstützung

  • Transaktions- und Analysedaten
  • Eingebettetes Reporting
  • Rollenbasierte Einblicke
  • Unternehmensweite KPIs
  • Schnellere operative Entscheidungen

KI-gestützte und automatisierte Prozesse

  • Eingebettete SAP Business AI
  • Joule-Assistenten und -Agenten
  • Workflow-Unterstützung
  • Empfehlungen
  • Prozessautomatisierung
  • Intelligenz auf Basis des Geschäftskontexts

SAP-ERP-Module und Unternehmensfähigkeiten

01

Finanzwesen

  • Hauptbuch und Finanzbuchhaltung
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Zahlungsmittel und Liquidität
  • Kostenmanagement
  • Ergebnisrechnung
  • Finanzabschluss
  • Group Reporting
  • Steuern und Compliance
  • Risiko- und Finanzkontrollen
  • Planung und Performance-Transparenz
02

Sourcing und Beschaffung

  • Bestellanforderungen und Einkauf
  • Operative Beschaffung
  • Lieferantenprozesse
  • Sourcing und Verträge
  • Zentrale Beschaffung
  • Freigabe-Workflows
  • Ausgabentransparenz
  • Beschaffungsanalysen
03

Fertigung

  • Materialbedarfsplanung
  • Produktionsplanung
  • Terminplanung
  • Produktionsdurchführung
  • Kapazitätstransparenz
  • Qualitätsprozesse
  • Produktkalkulation
  • Fertigungsanalysen
  • Eingebettete Automatisierung und KI

Unterstützt Planung, Terminierung, Produktionsabläufe, Simulation, Automatisierung und Entscheidungsunterstützung in Echtzeit.

04

Supply Chain und Logistik

  • Bestands- und Materialverwaltung
  • Produktverfügbarkeit
  • Abstimmung von Angebot und Nachfrage
  • Lagerprozesse
  • Transportzusammenhang
  • Auftragserfüllung
  • Warenbewegung
  • Logistiktransparenz
  • Supply-Chain-Analysen

Unterstützt Bestands- und Warenbewegungen, Verfügbarkeit sowie Versand-, Lager- und Transportprozesse.

05

Vertrieb und Auftragsmanagement

  • Angebote
  • Kundenaufträge
  • Preisfindung
  • Verfügbarkeit
  • Lieferungen
  • Fakturierung
  • Retouren
  • Umsatzprozesse
  • Order-to-Cash-Transparenz

Unterstützt den gesamten Kundenauftragszyklus vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zu Lieferung und Rechnungsstellung.

06

Anlagenmanagement

  • Instandhaltungsplanung
  • Instandhaltungsdurchführung
  • Anlageninformationen
  • Arbeitsaufträge
  • Zuverlässigkeit
  • Reduzierung von Stillstandzeiten
  • Instandhaltungsproduktivität
  • Anlagenkosten und -leistung

Unterstützt standardisierte Instandhaltungsprozesse, Anlagennutzung, Instandhaltungsplanung und Betriebskontinuität.

VISCAPs Rolle über die gesamte SAP-S/4HANA-Transformation

01

ERP-Strategie und Bewertung

Den aktuellen Stand der Systemlandschaft klären, das Ziel-ERP definieren und den Weg dorthin planen, ohne den Geschäftsbetrieb auszubremsen.

  • Bewertung der aktuellen Landschaft
  • Analyse der Geschäftsprozesse
  • ERP-Roadmap
  • Bewertung der Bereitstellungsoptionen
  • Business-Case-Überlegungen
  • Programm- und Transformationsplanung
02

Prozess- und Lösungsdesign

SAP-Standard übernehmen, wo er passt, echte Alleinstellungsmerkmale isolieren und den Kern sauber sowie das Design belastbar halten.

  • Fit-to-Standard-Analyse
  • Prozessharmonisierung
  • Funktionaler Umfang
  • Lösungsarchitektur
  • Kontrollen und Governance
  • Clean-Core-Überlegungen
03

Implementierung und Rollout

Konfigurieren, testen und bereitstellen — Gesellschaft für Gesellschaft oder Land für Land — mit Daten und Business gemeinsam startklar.

  • Anwendungskonfiguration
  • Organisatorischer und länderspezifischer Rollout
  • Testing
  • Datenbereitschaft
  • Bereitstellungsplanung
  • Geschäftsübergang
04

Migration und Modernisierung

Wechsel von SAP ECC oder einem Legacy-ERP, oder Modernisierung einer abgedrifteten S/4HANA-Landschaft — nur mit dem, was sich noch bewährt.

  • Übergang von SAP ECC und Altsystemen
  • Modernisierung bestehender S/4HANA-Systeme
  • Datenübergang
  • Bewertung von Custom Code
  • Prozessneugestaltung
  • Ausrichtung auf Cloud ERP
05

Integration und Erweiterung

Alles anbinden, womit das ERP kommunizieren muss, und bauen, was der Standard nicht mitbringt — side-by-side, nie im Kern.

  • Integration von SAP- und Nicht-SAP-Systemen
  • API- und Prozessanbindung
  • Anwendungserweiterungen
  • Workflow-Automatisierung
  • Ausrichtung auf Clean Core
06

Akzeptanz und langfristiger Betrieb

Der Go-live ist der Beginn des Nutzens, nicht das Ende des Projekts — wir bereiten die Mitarbeitenden vor und halten die Landschaft danach gesund.

  • Schulung und Change Enablement
  • Go-live-Bereitschaft
  • Anwendungsmanagement
  • Support
  • Optimierung
  • Release- und Erweiterungsplanung

Häufig gestellte Fragen

SAP S/4HANA ist die ERP-Suite von SAP auf Basis der In-Memory-Datenbank HANA, in der Transaktions- und Analysedaten gemeinsam vorliegen — sodass Finanzwesen, Supply Chain, Fertigung, Vertrieb und Anlagenmanagement auf einem Echtzeitbild statt auf periodischen Auszügen arbeiten.

SAP Cloud ERP ist die aktuelle Bezeichnung von SAP für S/4HANA als Cloud-Service, mit einer Public- und einer Private-Edition, die sich darin unterscheiden, wie viel Standardprozess Sie übernehmen und wie viel Sie anpassen können.

Die Public Edition läuft mit SAP-Standard auf einem festen Release-Zyklus und begrenzter Erweiterbarkeit — am schnellsten einzuführen und am günstigsten im Betrieb. Die Private Edition bietet eine dedizierte Umgebung mit deutlich mehr Spielraum für Konfiguration und Custom Code, geeignet für komplexe oder regulierte Betriebe. Letztlich entscheidet, wie viel von Ihrem aktuellen Prozess erhalten bleiben muss.

Praktisch ja — geändert hat sich nur der Name. SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, wird jetzt als SAP Cloud ERP vermarktet, dasselbe zugrunde liegende S/4HANA-Produkt.

Ja — ein gängiger Weg. Eine Brownfield-Konvertierung übernimmt Konfiguration, Historie und Custom Code; ein selektiver Übergang verlagert nur, was sich bewährt. Was richtig ist, hängt vom technischen Rückstand des ECC-Systems ab, den ein Assessment ermittelt.

Ja. SAP Integration Suite auf SAP BTP verbindet S/4HANA über verwaltete APIs und Events mit Plattformen von Drittanbietern, Partnern und Datenquellen — zentral gesteuert statt Punkt-zu-Punkt aufgebaut.

SAP Business AI ist fest in die Standardprozesse eingebettet statt nachträglich angeflanscht, mit Joule als Assistenzebene darüber. Beide lesen den aktuellen ERP-Kontext, sodass Empfehlungen und Automatisierungen den tatsächlichen Stand des Geschäfts widerspiegeln und nicht einen veralteten Export.

Durchgängig: Bewertung und Roadmap, Fit-to-Standard-Design, Konfiguration und Rollout, Datenmigration, Integration und Erweiterungen, dann Schulung, Go-live und langfristiges Anwendungsmanagement — mit demselben Team von Anfang bis Ende, sodass die Roadmap nicht auf halbem Weg von einer neuen Partei neu zugeschnitten wird.

Ja — neben Neueinführungen modernisieren wir auch abgedriftete Umgebungen: Bewertung von Custom Code, Prozessneugestaltung, Neuausrichtung auf Clean Core sowie laufenden Support und Optimierung.

Beginnen Sie mit einer Beratung: Wir prüfen Ihre aktuelle Landschaft, die Prozesse unter Druck und Ihren Zeitrahmen und legen dann die Optionen mit ihren jeweiligen Konsequenzen dar.

Kontakt

Sprechen Sie mit dem SAP-Beratungsteam von VISCAP über Ihre Transformationsziele, Ihre aktuelle Landschaft und die nächsten Schritte.

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