Support & Optimierung
SAP-Supportservices für Anwendungsstabilität und Prozessoptimierung
Keine SAP-Landschaft bleibt so, wie sie einmal konzipiert wurde — Freigaben und Excel-Tabellen werden angeflickt, bis das System vom tatsächlichen Geschäftsablauf abweicht. Vertraute Anzeichen: ein Rückstand, der nie kleiner wird, Jobs, die zu spät fertig werden, Monatsabschluss- und Payroll-Zyklen, die ständige Betreuung brauchen, Integrationen, die von Hand nachbearbeitet werden, Workarounds statt der angeforderten Korrektur. VISCAP sucht nach Ursachen statt nach Symptomen und liefert ein priorisiertes, belegtes Maßnahmenpaket — ein gezieltes Engagement, keine laufende Betreuung (dafür steht AMS). Sie erhalten eine gemessene Baseline, validierte Korrekturen und eine Roadmap für den nächsten Zyklus.
Was VISCAP durch SAP-Support- und Optimierungsservices liefert
SAP-Anwendungs- und System-Health-Check
Bevor wir etwas ändern, erfassen wir, was tatsächlich läuft — Modulinventar, geschäftskritische Prozesse, den Rückstand an Incidents und Erweiterungen, Integrationen, Hintergrundjobs, Custom Code, Reports, Datenvolumen und das vorhandene Monitoring. Das Ergebnis: eine Baseline und eine Risikoliste, Belege für einen Business Case, keine Meinung.
- Prüfung der SAP-Landschaft
- Anwendungs- und Modulinventar
- Prüfung geschäftskritischer Prozesse
- Offener Rückstand an Incidents und Erweiterungen
- System- und Anwendungszustandsindikatoren
- Integrationslandschaft
- Hintergrundjobs
- Anwender- und Rollenüberlegungen
- Eigenentwicklungen
- Reports und Formulare
- Überlegungen zum Datenvolumen
- Vorhandene Monitoring-Abdeckung
- Prüfung des Support-Modells
- Identifikation von Risiken und Abhängigkeiten
Geschäftsprozess- und Konfigurationsoptimierung
Prozesse weichen still von ihrem ursprünglichen Design ab: hier eine zusätzliche Freigabe, dort eine Excel-Tabelle, eine Variante, die nie abgeschafft wurde. Wir prüfen, wie Transaktionen und Workflows tatsächlich ablaufen, testen die dahinterliegende Konfiguration und die Regeln, entfernen doppelte Schritte, Workarounds und Abhängigkeiten von Excel-Tabellen — und legen anschließend die KPIs fest, an denen der verbesserte Prozess gemessen wird.
- Prüfung des aktuellen Prozesses
- Prozessleistung
- Analyse von Transaktionen und Workflows
- Konfigurationsbewertung
- Freigabeprozesse
- Geschäftsregeln
- Prozessvarianten
- Manuelle Workarounds
- Abhängigkeiten von Excel-Tabellen
- Doppelte Prozessschritte
- Ausnahmebehandlung
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Prozessstandardisierung
- Automatisierungspotenziale
- Definition von KPIs
Performance-, Job- und Betriebsstabilisierung
Langsame Transaktionen, Reports, die in ein Timeout laufen, Batch-Jobs, die fehlschlagen oder zu spät fertig werden, Schnittstellen-Queues, die sich stauen — das meiste davon wird toleriert, bis Monatsabschluss oder Payroll daraus eine Deadline machen. Wir untersuchen Ursachen statt Symptome, mit besonderem Augenmerk auf Spitzenlast und Verarbeitung mit hohem Volumen, und schließen die Monitoring-Lücken, durch die Probleme unbemerkt bleiben.
- Probleme mit der Anwendungsreaktionszeit
- Lang laufende Transaktionen
- Hintergrundjobs
- Fehlgeschlagene oder verzögerte Jobs
- Performance der Batch-Verarbeitung
- Schnittstellen-Queues
- Anwendungsausnahmen
- Wiederkehrende Betriebsstörungen
- Transaktionen mit hohem Volumen
- Performance-kritische Reports
- Beobachtungen zu Systemressourcen
- Spitzenverarbeitungszeiten
- Monats- oder Jahresabschlussverarbeitung
- Payroll-Verarbeitung
- Lücken im operativen Monitoring
- Ursachenanalyse
Verbesserung von Integration, Daten und Reporting
Integrationsfehler, doppelte oder verzögerte Daten, Inkonsistenzen bei den Stammdaten und Abstimmungslücken enden alle gleich: Zahlen, denen niemand traut. Wir reparieren die dahinterliegenden Flows und Daten und beheben anschließend das Reporting — Performance, Genauigkeit, nie gebaute Management-Reports und eine Konsolidierung, die noch immer in Excel-Tabellen erfolgt.
- Integrationsfehler
- Schnittstellen-Monitoring
- Inkonsistenzen im Datenfluss
- Doppelte oder verzögerte Daten
- Probleme mit Stammdaten
- Abstimmungslücken
- Report-Performance
- Genauigkeit der Reports
- Fehlende Management-Reports
- Nutzbarkeit der Dashboards
- Manuelle Reporting-Prozesse
- Konsolidierung auf Basis von Excel-Tabellen
- Prüfung der Datenanbindungen
- Bereinigung der KPIs
- Verbesserungen bei SAP Analytics Cloud
- Verbesserungen bei Group Reporting
- Verbesserungen bei der Integration Suite
Release-, Upgrade- und Clean-Core-Bereitschaft
Ein Upgrade ist nur so planbar wie der Custom Code und die Erweiterungen darunter. Wir bewerten Ihr aktuelles Release gegen das nächste, inventarisieren Erweiterungen und Integrationsabhängigkeiten, kennzeichnen veraltete Funktionalität und Auswirkungen auf Berechtigungen und legen den Regressions- und Testumfang fest — mit einer Clean-Core-Richtung, die auch das nächste Upgrade verkürzt.
- Aktuelles SAP-Release
- Upgrade-Anforderungen
- Bewertung der Release-Auswirkungen
- Prüfung von Funktionsumfang und Scope
- Überlegungen zum Custom Code
- Inventar der Erweiterungen
- Integrationsabhängigkeiten
- Veraltete Funktionalität
- Regressionsumfang
- Testplanung
- Auswirkungen auf Rollen und Berechtigungen
- Auswirkungen auf Daten und Reporting
- Clean-Core-Ausrichtung
- Upgrade-Rückstand
- Planung der Release-Adoption
Verbesserung von Nutzeradoption und Wertbeitrag
Ein System kann korrekt konfiguriert sein und trotzdem schlecht genutzt werden. Wir betrachten, wie Menschen tatsächlich damit arbeiten — Transaktionsnutzung, rollenbasierte Benutzerfreundlichkeit, unvollständige Prozessausführung, verfestigte Workarounds — und schließen die Lücke mit Key-User-Enablement und Dokumentation, gestützt auf eine priorisierte Roadmap und Wertkennzahlen.
- Anwender-Feedback
- Prozessadoption
- Transaktionsnutzung
- Rollenbasierte Benutzerfreundlichkeit
- Schulungslücken
- Fehlerhafte oder unvollständige Prozessausführung
- Workarounds
- Abhängigkeit von Excel-Tabellen
- Abhängigkeit vom Support
- Anwenderdokumentation
- Key-User-Enablement
- Funktionsadoption
- Chancen durch SAP-Releases
- Verbesserungs-KPIs
- Wertverfolgung
- Roadmap für Erweiterungen
SAP-Lösungen, die unsere Optimierungsservices unterstützen
Ein gezielter Ansatz von der SAP-Systembewertung bis zur messbaren Verbesserung
Diagnose
Das erwartete Ergebnis verstehen, Prozesse, Konfiguration, Daten, Integrationen, Reports und Anwender bewerten und Symptome anhand einer Baseline von Ursachen trennen.
- Die fachliche Anforderung verstehen
- Aktuelle Probleme und erwartete Ergebnisse prüfen
- Prozesse, Konfiguration, Daten, Integrationen, Reports und Anwender bewerten
- Historie von Incidents und Erweiterungen prüfen
- Operative Kennzahlen und Performance-Indikatoren analysieren
- Symptome, Ursachen und Abhängigkeiten identifizieren
- Eine erste Baseline festlegen
Priorisierung
Auswirkung, Wert und Aufwand abwägen, Abhängigkeiten kennzeichnen, die die Reihenfolge bestimmen, Quick Wins von strukturellen Änderungen trennen und Umfang, Kennzahlen und Verantwortliche festlegen.
- Operative Auswirkung bewerten
- Geschäftlichen Wert bewerten
- Kritische Abhängigkeiten identifizieren
- Schnelle Verbesserungen von strukturellen Änderungen trennen
- Umsetzungsaufwand definieren
- Erfolgskennzahlen festlegen
- Umfang der Behebung bestätigen
- Verantwortliche aus Business und IT abstimmen
Behebung
Konfiguration korrigieren, wiederkehrende Probleme lösen, Workflows verbessern, Integrationen reparieren, Reports neu aufbauen, Datenqualität verbessern und Rollen anpassen — Dokumentation und Schulung werden parallel aktualisiert.
- Anwendungskonfiguration korrigieren
- Wiederkehrende fachliche Probleme lösen
- Workflows verbessern
- Integrationen beheben
- Reports oder Dashboards aktualisieren
- Anforderungen an die Datenqualität umsetzen
- Rollen oder User Experience verbessern
- Freigegebene Erweiterungen umsetzen
- Dokumentation aktualisieren
- Erforderliche Schulungen vorbereiten
Validierung
Funktions-, Integrations- und Job-Tests, Reports und Abstimmungen verifiziert, Regressions- und Abnahmetests, Performance gegen die Baseline bestätigt, dann Produktivsetzung.
- Funktionstests durchführen
- Integrationen und Jobs testen
- Reports und Abstimmungen validieren
- Regressionstests durchführen
- User-Acceptance-Tests unterstützen
- Performance-Verbesserung bestätigen
- Anwender-Feedback prüfen
- Vereinbarte KPIs validieren
- Produktivsetzung abschließen
Verstetigung
Änderungen überwachen, vereinbarte KPIs nachverfolgen, prüfen, was weiterhin auftritt, Dokumentation aktualisieren, Key User schulen, Verantwortung zuweisen und den nächsten Zyklus festlegen — oder an AMS übergeben.
- Umgesetzte Änderungen überwachen
- Vereinbarte KPIs nachverfolgen
- Wiederkehrende Probleme prüfen
- Support-Dokumentation aktualisieren
- Key User schulen
- Prozessverantwortung zuweisen
- Verbleibende Verbesserungen priorisieren
- AMS empfehlen, wo laufender Support benötigt wird
- Den nächsten Optimierungszyklus festlegen
Branchen
Nachvollziehbares Recruiting bei TRL Krosaki
Recruiting und Onboarding wurden von manueller Koordination in SAP überführt — 80% bessere Prozessverfolgung für den Hersteller der Tata-Marke.
Eine stabile HR-Schicht für Hindware
Fünf Module über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, mit verlässlichem Support über den Go-live hinaus — 80% Abdeckung der Kernprozesse.
Wie SAP-Nutzeradoption nach dem Go-live tatsächlich gemessen wird
Login-Zahlen beweisen nichts. Die Kennzahlen, die tatsächlich mit korrekter Systemnutzung korrelieren — und wann man beginnen sollte, sie zu erheben.
PAYEE-Steuer für Nigeria und Ghana: ein individuelles SAP-Payroll-Add-on
SAP Payroll liefert für keines der beiden Länder eine Standard-Steuerberechnung, daher haben wir eine individuelle Payroll-Funktion namens ZNTAX gebaut, gesteuert über vier pflegbare Tabellen — damit sich Steuerstufen und Freibeträge jährlich aktualisieren lassen, ohne dass ein Entwickler eingreifen muss.
Häufig gestellte Fragen
Eine strukturierte Bewertung der Landschaft — Anwendungszustand, Prozesse und Konfiguration, Performance und Job-Stabilität, Integrationen, Daten und Reporting, Upgrade-Bereitschaft sowie Nutzeradoption — gefolgt von priorisierter Behebung, Validierung und einer Roadmap für die Zukunft.
AMS ist fortlaufend: Incidents, Requests, Changes, Monitoring und Governance gegen vereinbarte Service-Level. Optimierung ist zeitlich begrenzt — diagnostizieren, priorisieren, beheben, validieren, verstetigen — ausgerichtet auf eine definierte Verbesserung, oft parallel zu oder vor einem AMS-Vertrag.
Die üblichen Signale: ein Rückstand, der nie kleiner wird, dieselben Probleme, die immer wiederkehren, Batch-Jobs, die fehlschlagen oder zu spät fertig werden, Monatsabschluss und Payroll, die Aufmerksamkeit außerhalb der Arbeitszeit brauchen, Integrationen, die von Hand nachbearbeitet werden, Excel-Tabellen, die einen Prozess ersetzen, und Reports, denen das Business nicht mehr traut. Schon eines davon rechtfertigt einen Health Check.
Ja — der Großteil unserer Optimierungsarbeit betrifft Landschaften, die jemand anderes aufgebaut hat. Die Bewertung setzt bei dem an, was heute tatsächlich konfiguriert ist und läuft, nicht beim ursprünglichen Design — genau in dieser Lücke stecken meist die Probleme.
Eine Prüfung der Anwendungs- und Modullandschaft, der geschäftskritischen Prozesse, des Rückstands an Incidents und Erweiterungen, der Integrationen und Hintergrundjobs, der Eigenentwicklungen, Reports und Formulare, der Datenvolumen, der Anwender- und Rollenüberlegungen sowie des Monitoring- und Support-Modells — mündend in eine Baseline, eine Risiko- und Abhängigkeitsliste sowie priorisierte Befunde.
Ja, und dort liegt meist das größte Verbesserungspotenzial. Wir prüfen, wie Transaktionen und Workflows ablaufen, untersuchen Konfiguration, Freigaben, Regeln und Prozessvarianten, entfernen manuelle Workarounds, doppelte Schritte und Abhängigkeiten von Excel-Tabellen — und standardisieren anschließend, mit Kennzeichnung von Automatisierungspotenzialen.
Ja — durch die Bewertung Ihres Release gegenüber dem Zielrelease, die Inventarisierung von Custom Code und Erweiterungen, die Abbildung von Integrationsabhängigkeiten, die Kennzeichnung veralteter Funktionalität und Auswirkungen auf Berechtigungen sowie die Definition von Regressions- und Testumfang — mit einer Clean-Core-Sicht darauf, welche Erweiterungen vor dem Upgrade aus dem Core verlagert werden, nicht danach.
Das richtet sich nach dem Umfang: ein fokussierter Health Check dauert Wochen; ein vollständiger Zyklus von Diagnose bis Verstetigung über Prozesse, Performance, Integrationen und Reporting auf einer großen Landschaft läuft mehrere Monate, meist in Wellen, sodass frühe Verbesserungen bereits greifen, während der Rest noch im Scoping ist.
Monitoring, Dokumentation und Prozessverantwortung bleiben bestehen, vereinbarte KPIs werden nachverfolgt, um zu bestätigen, dass die Verbesserungen halten, Key User werden geschult, und Verbesserungen, die diese Runde nicht geschafft haben, gehen in den nächsten Zyklus. Wo statt eines weiteren Projekts eine kontinuierliche Betreuung gebraucht wird, wechselt es zu VISCAP AMS.
Kontakt
Sprechen Sie mit dem Support- und Optimierungsteam von VISCAP über die SAP-Umgebung, die Sie betreiben, was Sie heute Zeit kostet, und wo Sie am besten ansetzen.