Recruiting mit Durchblick:digitalisiertes Recruiting und Onboarding für einen Hersteller der Marke Tata
VISCAP überführte TRL Krosaki in SAP SuccessFactors und ersetzte die manuelle Koordination durch Transparenz und laufenden AMS-Support.
Ein Recruiting-Prozess ohne echten Überblick
Das Recruiting bei TRL Krosaki lief über manuelle Koordination — funktional, aber intransparent.
Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen
Manueller Recruiting-Prozess. Der Fortschritt der Kandidaten war nur schwer nachzuverfolgen.
NachverfolgungOffline-Onboarding-Prozess. Das Onboarding beruhte auf manueller Koordination, ohne einheitliche Sicht auf den Status neuer Mitarbeitender.
KoordinationEingeschränkte Transparenz im Recruiting. Die HR-Teams benötigten Einblick in ihren eigenen Prozess.
TransparenzDer Recruiting- und Onboarding-Prozess musste ins System verlagert werden, um sichtbar zu sein.
Den Recruiting- und Onboarding-Prozess in SAP abbilden
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Transformationsbereichen an.
Recruiting und Onboarding implementieren
Systemgeführte Workflows ersetzten die manuelle Koordination durch klar definierte Prozessschritte.
Den Prozess sichtbar machen
Der Fortschritt von Kandidaten und Onboarding wurde in SAP abgebildet — für eine einheitliche Sicht in HR.
Unterstützung durch AMS und Analytics
VISCAP unterstützte das laufende Prozessmanagement und Reporting und hielt die Umgebung auch über den Go-Live hinaus stabil.
Transparenz wurde Teil des Prozesses: Der Status lässt sich im System ablesen, statt hinterhergefragt zu werden.
Ein vernetzter Recruiting- und Onboarding-Prozess
Von der Personalanforderung bis zur unterstützten Umgebung — ein durchgängiger roter Faden.
Geschäftsauswirkungen
Das sichtbarste Ergebnis: Der Fortschritt bei Recruiting und Onboarding wurde systemweit sichtbar.
Digitalisierung des Recruitings
Das Recruiting wurde von manueller Bearbeitung auf systemgeführte Workflows umgestellt.
Weniger manuelle Koordination
Das Onboarding läuft heute über das System, nicht mehr über Nachfassen.
Ein durchgängiger Prozess
Der Weg vom Kandidaten zum Mitarbeitenden wurde durchgängig und transparent.
Mehr als ein Recruiting-Tool
TRL Krosaki wechselte von manuell koordiniertem Recruiting zu einem transparenten SAP-SuccessFactors-Prozess — Implementierung, Transparenz und AMS in einem Programm.
Das Recruiting wurde ins System verlagert
Recruiting und Onboarding ersetzten die manuelle Koordination durch klar definierte Workflow-Schritte.
Der Prozess sichtbar gemacht
Kandidatenbewegungen und Onboarding-Schritte wurden in SAP abgebildet und verschafften HR eine einheitliche Sicht auf den gesamten Prozess.
Laufender Support, ergänzt durch Analytics
AMS übernimmt das laufende Prozessmanagement und Reporting und hält die Umgebung auch über den Go-Live hinaus stabil.
Recruiting und Onboarding — heute ein einziger, systemgeführter Prozess.
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