Contratación a la vista:digitalización de la contratación y la incorporación para un fabricante de la marca Tata

VISCAP llevó a TRL Krosaki a SAP SuccessFactors, sustituyendo la coordinación manual por visibilidad y AMS continuo.

Manufactura de refractariosIndia1,001–5,000 empleadosImplementación / AMSSF Recruiting + Onboarding, con EC, PMGM y Analítica

Un recorrido de contratación que nadie podía ver del todo

La contratación de TRL Krosaki dependía de la coordinación manual — funcional, pero opaca.

Los principales desafíos de negocio

01

Proceso de contratación manual. Costaba seguir las actualizaciones de contratación a medida que avanzaban los candidatos.

Seguimiento
02

Proceso de incorporación fuera de línea. La incorporación dependía de la coordinación manual, sin una vista unificada del estado de cada nuevo ingreso.

Coordinación
03

Visibilidad limitada de la contratación. Los equipos de RR. HH. necesitaban transparencia sobre su propio proceso.

Visibilidad
El requisito

El recorrido de contratación tenía que trasladarse al sistema, para poder verse.

Llevar el recorrido de contratación a SAP

VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas entre sí.

01 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Implementar Recruiting y Onboarding

Los flujos de trabajo guiados por el sistema sustituyeron la coordinación manual por pasos de proceso definidos.

SAP SuccessFactors RecruitingSAP SuccessFactors Onboarding
02 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Hacer visible el recorrido

El avance de los candidatos y de la incorporación se trasladó a SAP para lograr una vista única de RR. HH.

03 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Soporte con AMS y analítica

VISCAP dio soporte continuo a la gestión de procesos y los informes, manteniendo el entorno saludable más allá de la salida en vivo (go-live).

Visibilidad integrada

La visibilidad pasó a formar parte del proceso: el estado se lee directamente en el sistema, sin necesidad de perseguirlo.

Un recorrido de contratación conectado

De la requisición a un entorno con soporte continuo — un mismo hilo conductor.

01
Dónde empieza: El recorrido de contratación
RequisiciónCandidatosOfertas
02
La plataforma: SAP SuccessFactors Recruiting
Flujo de contratación guiado por el sistema
03
La incorporación: SAP SuccessFactors Onboarding
Pasos de incorporación estructurados
04
La lente: Analítica e informes
Seguimiento de procesosVisibilidad de la contratación
Y más allá del go-live: Soporte de AMS para operaciones continuas
5,000 empleados en el alcance
VISCAP en toda la transformación
ImplementaciónVisibilidad de procesosAnalíticaSoporte de AMS

Impacto en el negocio

El resultado más visible: el avance de la contratación y la incorporación se volvió visible en todo el sistema.

80%
Mejor seguimiento de procesos en la contratación
75%
Digitalización de la contratación
70%
Menos coordinación manual
65%
Mejor visibilidad de la contratación a la incorporación

Digitalización de la contratación

La contratación pasó de una gestión manual a flujos de trabajo guiados por el sistema.

Menos coordinación manual

La incorporación ahora se gestiona a través del sistema, no mediante seguimientos.

Un recorrido continuo

El recorrido del candidato al empleado se volvió continuo y transparente.

Resultado de la transformación

Más que una herramienta de contratación

TRL Krosaki pasó de una contratación coordinada manualmente a un proceso transparente en SAP SuccessFactors — implementación, visibilidad y AMS dentro de un mismo programa.

La contratación se trasladó al sistema

Recruiting y Onboarding sustituyeron la coordinación manual por pasos de flujo de trabajo definidos.

El recorrido, hecho visible

El avance de los candidatos y los pasos de incorporación se trasladaron a SAP, dando a RR. HH. una vista única del recorrido.

Con soporte, y analítica en paralelo

AMS asume la gestión continua de procesos y los informes, manteniendo el entorno saludable más allá del go-live.

Contratación e incorporación, ahora un único proceso guiado por el sistema.

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