عروض أوضح وتوظيف أسرع:أتمتة مستندات التوظيف لقوى عاملة تتجاوز 17,000 موظف
ساعدت VISCAP شركة Alembic Pharmaceuticals على تعزيز التوظيف والالتحاق، فاستبدلت الإعداد اليدوي للعروض بمعالجة آلية لإجمالي التكلفة (CTC) ومستندات أوضح وأكثر اتساقًا.
مستندات عروض تتطلب تدخلًا يدويًا دائمًا
عبر قوى عاملة قوامها 17,000–18,000 موظف، تطلّبت مستندات التوظيف لدى Alembic جهدًا يدويًا متزايدًا مع كل عرض.
أبرز التحديات المؤسسية
مكوّنات أجر بقيمة صفرية. أظهرت ملاحق العروض مكوّنات أجر بقيمة صفرية، فتزدحم المستندات وتُثير تساؤلات لا داعي لها.
المستنداتجهد يدوي في كل عرض. احتاج كل عرض إلى إعداد ومراجعة متكررين لإجمالي التكلفة (CTC)، ما كلّف فرق التوظيف وقتها واتساقها.
الجهد اليدويمسار توظيف غير منظَّم. احتاج التوظيف والالتحاق إلى إعداد أكثر تنظيمًا يقوده النظام، ينقل المرشحين بسلاسة من العرض إلى الالتحاق.
التنظيمكان لا بد أن تصبح مستندات العروض مخرجًا آليًا لعملية التوظيف، لا مهمة يدوية داخلها.
بناء مسار توظيف منظَّم مع أتمتة في مرحلة العرض
تناولت VISCAP المشروع عبر ثلاثة مجالات تحوّل مترابطة تتكشّف أثناء التمرير.
تنفيذ Recruiting وOnboarding
نفّذت VISCAP التوظيف والالتحاق في SAP SuccessFactors، ما منح التوظيف مسارًا منظَّمًا يقوده النظام من طلب الوظيفة حتى الالتحاق.
أتمتة إعداد إجمالي التكلفة (CTC) في العروض
تمّت أتمتة إعداد إجمالي التكلفة (CTC) في خطاب العرض، فزال التجميع والمراجعة اليدويان اللذان كان يستلزمهما كل عرض.
تركيز منطق الملاحق
أُعيد تصميم منطق الملاحق ليستبعد مكوّنات الأجر ذات القيمة الصفرية، فيحصل كل مرشح على مستند نظيف لا يعرض سوى ما ينطبق عليه.
بوجود الأتمتة ومنطق الملاحق المركَّز، تسير مستندات العروض على معيار واحد أيًّا كان مَن يعدّها.
مسار متصل لمستندات التوظيف
رحلة التوظيف كاملة على خيط واحد — من طلب الوظيفة إلى عرض نظيف بين يدي المرشح.
الأثر على الأعمال
أوضح النتائج: انتقل إعداد خطاب العرض وإجمالي التكلفة (CTC) من عمل يدوي إلى مخرَج آلي من النظام في معظمه.
اتساق المستندات
بعد توحيد منطق الملاحق واستبعاد المكوّنات ذات القيمة الصفرية، صارت مستندات العروض متسقة بين فرق التوظيف وعبر مختلف الحالات.
جهد يدوي أقل
تقضي فرق التوظيف وقتًا أقل بكثير في إعداد تفاصيل إجمالي التكلفة (CTC) ومراجعتها لكل عرض.
عروض أسرع
تصل العروض إلى المرشحين أسرع، بما يدعم زخم التوظيف في قوى عاملة كبيرة.
أكثر من مجرد أوراق أوضح
انتقلت Alembic من مستندات عروض مُجمَّعة يدويًا إلى مسار توظيف منظَّم تُدمَج فيه الأتمتة عند مرحلة العرض — تنفيذ Recruiting وOnboarding، ومنطق ملاحق، وأتمتة إجمالي التكلفة (CTC) في العروض، ضمن تحوّل واحد.
مسار توظيف منظَّم
نُفِّذت وحدتا Recruiting وOnboarding لتقودا التوظيف من طلب الوظيفة حتى الالتحاق ضمن عملية واحدة يقودها النظام.
إعداد آلي لإجمالي التكلفة (CTC) في العرض
تمّت أتمتة إعداد إجمالي التكلفة (CTC) في خطاب العرض، فزال التجميع والمراجعة اليدويان اللذان كان كل عرض يستلزمهما.
مستندات تُقرأ بوضوح
يستبعد منطق الملاحق الآن مكوّنات الأجر ذات القيمة الصفرية، فيحصل كل مرشح على مستند متسق لا يعرض سوى ما ينطبق عليه.
مسار توظيف مبني على الطريقة التي يحتاج التوظيف فعلًا إلى العمل بها.
المزيد من دراسات الحالة
من 5 أيام إلى 3 ساعات لدى Cadila Pharmaceuticals
تقليص معالجة كشوف الرواتب من خمسة أيام إلى نحو ثلاث ساعات، مع إضافة أربعة مجالات من قدرات SuccessFactors في أثناء ذلك.
حزمة SuccessFactors الكاملة لاتحاد نقابات عمالية في سنغافورة
انتقال 1,200+ موظف من نظام HRMS خارجي مخصص قائم على SaaS إلى سبع وحدات متكاملة، مع بقاء البيانات الرئيسية سليمة.
إعادة تنفيذ Employee Central لدى شبكة بثّ من 33 قناة
مزامنة نظامَي SAP أخيرًا — إعادة تنفيذ Employee Central وربطه بـ HCM Payroll عبر CPI.
توحيد الموارد البشرية عبر 22 موقعًا للهندسة والإنشاءات
1,900+ موظف نُقلوا من نظام HRMS قديم، مع ESS وMSS والتكامل مع كشوف الرواتب والمالية.
تواصل معنا
هل ما زالت مستندات العروض تُجمَّع يدويًا، أم أنّ مسار التوظيف غير واضح لديكم؟ تحدّث إلى فريق HXM في VISCAP حول هيكلته في SAP SuccessFactors.