Des offres plus nettes, une embauche plus rapide :l’automatisation de la documentation de recrutement pour des effectifs de 17 000+ collaborateurs
VISCAP a aidé Alembic Pharmaceuticals à renforcer le recrutement et l’intégration, en remplaçant la préparation manuelle des offres par un traitement automatisé du CTC et une documentation plus nette et plus cohérente.
Une documentation d’offre qui exigeait une attention manuelle constante
Sur des effectifs de 17 000–18 000 collaborateurs, la documentation de recrutement d’Alembic exigeait un effort manuel croissant à chaque offre.
Les principaux enjeux métier
Composants de rémunération à valeur nulle. Les annexes d’offre affichaient des composants de rémunération à valeur nulle, alourdissant les documents et suscitant des questions évitables.
DocumentsEffort manuel sur les offres. Chaque offre nécessitait une préparation et une vérification répétitives du CTC, au prix du temps des recruteurs et de la cohérence.
Effort manuelUn parcours de recrutement non structuré. Le recrutement et l’intégration avaient besoin d’un dispositif structuré et piloté par le système pour accompagner les candidats, sans accroc, de l’offre à la prise de poste.
StructureLa documentation d’offre devait devenir un résultat automatisé du processus de recrutement, et non une tâche manuelle qui s’y intègre.
Construire un parcours de recrutement structuré, avec l’automatisation au stade de l’offre
VISCAP a structuré la mission autour de trois axes de transformation connectés, qui se dévoilent au fil du défilement.
Implémenter Recruiting et Onboarding
VISCAP a mis en œuvre le recrutement et l’intégration dans SAP SuccessFactors, donnant au recrutement un parcours structuré et piloté par le système, de la réquisition à la prise de poste.
Automatiser la préparation du CTC des offres
La préparation du CTC des lettres d’offre a été automatisée, supprimant l’assemblage et la vérification manuels qu’exigeait auparavant chaque offre.
Recentrer la logique des annexes
La logique des annexes a été retravaillée pour omettre les composants de rémunération à valeur nulle, afin que chaque candidat reçoive un document clair, ne montrant que ce qui le concerne.
Avec l’automatisation et une logique d’annexes recentrée en place, les documents d’offre suivent un standard unique, quelle que soit la personne qui les prépare.
Un parcours de documentation de recrutement connecté
Tout le parcours de recrutement sur un même fil conducteur — de la réquisition à une offre nette entre les mains du candidat.
Impact métier
Le résultat le plus visible : la préparation des lettres d’offre et du CTC est passée d’un travail manuel à une production système largement automatisée.
Cohérence des documents
Avec une logique d’annexes standardisée et les composants à valeur nulle supprimés, les documents d’offre sont devenus cohérents entre recruteurs et scénarios.
Moins d’effort manuel
Les recruteurs consacrent nettement moins de temps à préparer et vérifier les détails du CTC pour chaque offre.
Des offres plus rapides
Les offres parviennent plus vite aux candidats, ce qui soutient la dynamique de recrutement sur des effectifs importants.
Bien plus que des documents plus nets
Alembic est passé d’une documentation d’offre assemblée manuellement à un parcours de recrutement structuré, avec l’automatisation intégrée au stade de l’offre — implémentation de Recruiting et Onboarding, logique des annexes et automatisation du CTC des offres, réunies en une seule transformation.
Un parcours de recrutement structuré
Recruiting et Onboarding ont été implémentés pour accompagner le recrutement de la réquisition à la prise de poste, en un seul processus piloté par le système.
Le CTC des offres préparé automatiquement
La préparation du CTC des lettres d’offre a été automatisée, supprimant l’assemblage et la vérification manuels qu’exigeait autrefois chaque offre.
Des documents plus nets à la lecture
La logique des annexes omet désormais les composants de rémunération à valeur nulle, donnant à chaque candidat un document cohérent, qui ne montre que ce qui le concerne.
Un parcours de recrutement structuré autour de la façon dont le recrutement devait réellement fonctionner.
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