Saubere Angebote, schnelleres Hiring:automatisierte Recruiting-Dokumentation für eine Belegschaft von 17.000+ Mitarbeitenden
VISCAP unterstützte Alembic Pharmaceuticals dabei, Recruiting und Onboarding zu stärken, und ersetzte die manuelle Angebotserstellung durch automatisierte CTC-Verarbeitung sowie sauberere, konsistentere Dokumentation.
Angebotsdokumentation, die dauerhaft manuelle Aufmerksamkeit erforderte
Bei einer Belegschaft von 17.000–18.000 Mitarbeitenden erforderte Alembics Recruiting-Dokumentation mit jedem Angebot zunehmend manuellen Aufwand.
Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen
Gehaltsbestandteile mit Nullwert. Angebotsanlagen zeigten Gehaltsbestandteile mit Nullwert an, was die Dokumente unübersichtlich machte und vermeidbare Rückfragen auslöste.
DokumenteManueller Angebotsaufwand. Jedes Angebot erforderte wiederholte CTC-Erstellung und -Prüfung, was Recruiter Zeit und Konsistenz kostete.
Manueller AufwandEin unstrukturierter Hiring-Ablauf. Recruiting und Onboarding benötigten eine strukturierte, systemgeführte Umgebung, um Kandidaten sauber vom Angebot bis zum Eintritt zu führen.
StrukturDie Angebotsdokumentation musste zu einem automatisierten Ergebnis des Hiring-Prozesses werden, nicht zu einer manuellen Aufgabe darin.
Ein strukturierter Hiring-Ablauf mit Automatisierung in der Angebotsphase
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Transformationsbereichen an, die sich beim Scrollen entfalten.
Recruiting und Onboarding implementieren
VISCAP implementierte Recruiting und Onboarding in SAP SuccessFactors und verschaffte dem Hiring damit einen strukturierten, systemgeführten Ablauf von der Anforderung bis zum Eintritt.
Angebots-CTC-Erstellung automatisieren
Die CTC-Erstellung für Angebotsschreiben wurde automatisiert und ersetzte die manuelle Zusammenstellung und Prüfung, die zuvor bei jedem Angebot nötig war.
Die Anlagenlogik fokussieren
Die Anlagenlogik wurde überarbeitet, sodass Gehaltsbestandteile mit Nullwert entfallen und jeder Kandidat ein sauberes Dokument erhält, das nur die für ihn relevanten Positionen zeigt.
Mit Automatisierung und fokussierter Anlagenlogik folgen Angebotsdokumente einem einheitlichen Standard, unabhängig davon, wer sie erstellt.
Ein vernetzter Ablauf der Recruiting-Dokumentation
Die gesamte Hiring-Journey auf einem Strang — von der Anforderung bis zum sauberen Angebot in den Händen des Kandidaten.
Geschäftsauswirkungen
Das sichtbarste Ergebnis: Angebotsschreiben und CTC-Erstellung wurden von manueller Arbeit zu einem weitgehend automatisierten Systemergebnis.
Dokumentenkonsistenz
Mit standardisierter Anlagenlogik und entfernten Nullwert-Komponenten sind Angebotsdokumente über Recruiter und Szenarien hinweg konsistent.
Weniger manueller Aufwand
Recruiter wenden deutlich weniger Zeit für die Erstellung und Prüfung der CTC-Details je Angebot auf.
Schnellere Angebote
Angebote erreichen Kandidaten schneller und unterstützen die Hiring-Dynamik in einer großen Belegschaft.
Mehr als saubere Unterlagen
Alembic bewegte sich von manuell zusammengestellter Angebotsdokumentation hin zu einem strukturierten Hiring-Ablauf mit eingebauter Automatisierung in der Angebotsphase — Recruiting- und Onboarding-Implementierung, Anlagenlogik und Angebots-CTC-Automatisierung, vereint in einer Transformation.
Ein strukturierter Hiring-Ablauf
Recruiting und Onboarding wurden implementiert, um das Hiring von der Anforderung bis zum Eintritt als einen systemgeführten Prozess zu führen.
Angebots-CTC automatisch erstellt
Die CTC-Erstellung für Angebotsschreiben wurde automatisiert und ersetzte die manuelle Zusammenstellung und Prüfung, die früher jedes Angebot erforderte.
Sauber lesbare Dokumente
Die Anlagenlogik lässt Gehaltsbestandteile mit Nullwert jetzt entfallen und gibt jedem Kandidaten ein einheitliches Dokument, das nur die für ihn relevanten Positionen zeigt.
Ein Hiring-Ablauf, der sich daran orientiert, wie Recruiting tatsächlich laufen musste.
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