Ofertas más claras, contratación más rápida:automatización de la documentación de contratación para una plantilla de más de 17,000 empleados
VISCAP ayudó a Alembic Pharmaceuticals a reforzar la contratación y la incorporación, sustituyendo la preparación manual de ofertas por un procesamiento automatizado de la CTC y una documentación más clara y consistente.
Documentación de ofertas que exigía atención manual constante
En una plantilla de 17,000–18,000 empleados, la documentación de contratación de Alembic exigía un esfuerzo manual cada vez mayor con cada oferta.
Los principales retos del negocio
Componentes salariales de valor cero. Los anexos de la oferta mostraban componentes salariales de valor cero, lo que sobrecargaba los documentos y generaba preguntas innecesarias.
DocumentosEsfuerzo manual en las ofertas. Cada oferta requería una preparación y verificación repetitiva de la CTC, lo que restaba tiempo y consistencia a los reclutadores.
Esfuerzo manualUn flujo de contratación sin estructurar. La contratación y la incorporación necesitaban un esquema más estructurado y guiado por el sistema para llevar a los candidatos, de forma clara, desde la oferta hasta el ingreso.
EstructuraLa documentación de ofertas debía convertirse en un resultado automatizado del proceso de contratación, no en una tarea manual dentro de él.
Creación de un flujo de contratación estructurado, con automatización en la etapa de la oferta
VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas entre sí, que se despliegan a medida que se avanza en la página.
Implementar Recruiting y Onboarding
VISCAP implementó la contratación y la incorporación en SAP SuccessFactors, dotando al proceso de contratación de un flujo estructurado y guiado por el sistema, desde la requisición hasta el ingreso.
Automatizar la preparación de la CTC de la oferta
Se automatizó la preparación de la CTC en la carta de oferta, eliminando el ensamblaje y la verificación manual que antes exigía cada oferta.
Depurar la lógica de los anexos
Se rediseñó la lógica de los anexos para omitir los componentes salariales de valor cero, de modo que cada candidato recibe un documento claro que muestra solo lo que le corresponde.
Con la automatización y una lógica de anexos más depurada, los documentos de oferta siguen un mismo estándar sin importar quién los prepare.
Un flujo conectado de documentación de contratación
Todo el recorrido de contratación en un mismo hilo — desde la requisición hasta una oferta clara en manos del candidato.
Impacto en el negocio
El resultado más visible: la carta de oferta y la preparación de la CTC pasaron de ser un trabajo manual a un resultado del sistema, mayormente automatizado.
Consistencia documental
Con la lógica de anexos estandarizada y los componentes de valor cero eliminados, los documentos de oferta se volvieron consistentes entre reclutadores y escenarios.
Menos esfuerzo manual
Los reclutadores dedican mucho menos tiempo a preparar y verificar los detalles de la CTC de cada oferta.
Ofertas más rápidas
Las ofertas llegan a los candidatos más rápido, lo que sostiene el ritmo de contratación en una plantilla numerosa.
Mucho más que papeleo más claro
Alembic pasó de una documentación de ofertas armada manualmente a un flujo de contratación estructurado, con automatización integrada en la etapa de la oferta — implementación de Recruiting y Onboarding, lógica de anexos y automatización de la CTC de la oferta, todo en una misma transformación.
Un flujo de contratación estructurado
Recruiting y Onboarding se implementaron para llevar la contratación desde la requisición hasta el ingreso como un único proceso guiado por el sistema.
CTC de la oferta preparada automáticamente
Se automatizó la preparación de la CTC en la carta de oferta, eliminando el ensamblaje y la verificación manual que antes exigía cada oferta.
Documentos que se leen con claridad
La lógica de anexos ahora omite los componentes salariales de valor cero, lo que da a cada candidato un documento consistente que muestra solo lo que le corresponde.
Un flujo de contratación diseñado a partir de cómo realmente debía funcionar la contratación.
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