Des évaluations manuelles à un processus digital :PMGM pour une entreprise de chimie de spécialités
VISCAP a digitalisé le processus de gestion de la performance de Paushak, manuel et chronophage — en structurant les cycles d’évaluation, en activant les workflows d’approbation et en donnant aux RH une visibilité de reporting.
Un processus de performance géré à la main
La gestion de la performance de Paushak fonctionnait en dehors du système, de façon manuelle et difficile à suivre.
Les principaux enjeux métier
Un processus PMGM manuel. La gestion de la performance était manuelle et chronophage pour les RH et les évaluateurs.
Effort manuelUn circuit d’évaluation confus. Les cycles d’évaluation manquaient de structure et de suivi, ce qui laissait le statut incertain.
StructureUn reporting limité. Les RH avaient une faible visibilité sur l’avancement de la performance.
VisibilitéLe processus de performance avait besoin de structure, et les RH avaient besoin d’y voir clair.
Digitaliser le cycle d’évaluation de bout en bout
VISCAP a structuré la mission autour de trois axes de transformation connectés.
Configurer PMGM
La gestion de la performance a été configurée dans SAP SuccessFactors, faisant sortir les évaluations de la gestion manuelle.
Activer le workflow
Les cycles d’évaluation et les circuits d’approbation suivent désormais une seule séquence — objectif, évaluation, approbation.
Mettre en place le reporting
Les rapports ont été activés pour le suivi et la visibilité, afin que les RH suivent le cycle en direct au lieu de devoir le reconstituer.
La structure est désormais intégrée — un seul circuit, une progression que les RH peuvent suivre sans avoir à relancer.
Un flux de gestion de la performance connecté
Le cycle d’évaluation sur un seul fil conducteur — des objectifs jusqu’aux approbations, visible de bout en bout.
Impact métier
Le résultat le plus visible : la quasi-suppression du suivi manuel.
Digitalisation du processus
La gestion de la performance est passée d’un traitement manuel à un processus structuré.
Visibilité de reporting
Les RH ont gagné une visibilité directe sur l’avancement de la performance grâce au reporting.
Des évaluations plus fluides
Des cycles structurés et des approbations ont remplacé une expérience d’évaluation confuse.
Plus qu’un simple formulaire digitalisé
Paushak est passé d’un processus de performance manuel à un cycle PMGM structuré, avec reporting intégré.
Des évaluations configurées dans le système
La gestion de la performance a été configurée dans SAP SuccessFactors, faisant sortir les évaluations de la gestion manuelle.
Un seul circuit défini
Les cycles d’évaluation et les workflows d’approbation suivent désormais une seule séquence — objectif, évaluation, approbation.
Une progression que les RH peuvent suivre
Le reporting a été activé pour le suivi et la visibilité, afin que les RH suivent le cycle en direct au lieu de devoir le reconstituer.
Un cycle de performance que l’organisation peut vraiment voir et piloter.
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