De las revisiones manuales a un proceso digital:PMGM para una empresa de especialidades químicas

VISCAP digitalizó el proceso de gestión del desempeño de Paushak, manual y con mucho esfuerzo — estructurando los ciclos de revisión, habilitando los flujos de aprobación y dando a RR. HH. visibilidad en los informes.

QuímicaIndia300–400 empleadosDespliegueSAP SuccessFactors PMGM

Un proceso de desempeño gestionado a mano

La gestión del desempeño de Paushak funcionaba fuera del sistema, de forma manual y difícil de seguir.

Los principales desafíos del negocio

01

Proceso PMGM manual. La gestión del desempeño era manual y consumía mucho tiempo para RR. HH. y los revisores.

Esfuerzo manual
02

Un flujo de revisión confuso. Los ciclos de revisión carecían de estructura y seguimiento, dejando el estado poco claro.

Estructura
03

Informes limitados. RR. HH. tenía poca visibilidad sobre el avance del desempeño.

Visibilidad
El requisito

El proceso de desempeño necesitaba estructura, y RR. HH. necesitaba visibilidad sobre él.

Digitalizar el ciclo de revisión de principio a fin

VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas.

01 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Configurar PMGM

La gestión del desempeño se configuró en SAP SuccessFactors, sacando las revisiones del manejo manual.

SAP SuccessFactors Performance & Goal Management
02 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Habilitar el flujo de trabajo

Los ciclos de revisión y los flujos de aprobación ahora siguen una sola secuencia — objetivo, revisión, aprobación.

03 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Configurar los informes

Se habilitaron los informes para el seguimiento y la visibilidad, de modo que RR. HH. sigue el ciclo en vivo en lugar de reconstruirlo.

Estructura incorporada

La estructura ahora está incorporada — un solo flujo, un avance que RR. HH. puede ver sin tener que perseguirlo.

Un flujo de gestión del desempeño conectado

El ciclo de revisión en un mismo hilo conductor — desde los objetivos hasta las aprobaciones, visible.

01
Dónde empieza: El ciclo de desempeño
ObjetivosRevisionesAprobaciones
02
La plataforma: SAP SuccessFactors PMGM
Ciclos de revisión estructuradosFlujo de aprobación
03
La lente: Informes y analítica
Seguimiento del avanceVisibilidad del proceso
Dónde termina, cada ciclo: Una experiencia de revisión estructurada
300–400 empleados en el ciclo
VISCAP en toda la transformación
DespliegueConfiguraciónHabilitación del flujo de trabajoInformes

Impacto en el negocio

El resultado más visible: la casi eliminación del seguimiento manual.

90%
Menos seguimiento manual en todo el ciclo
82%
Digitalización del proceso
87%
Visibilidad de informes para RR. HH.
78%
Flujo de revisión y aprobación más fluido

Digitalización del proceso

La gestión del desempeño pasó del manejo manual a un proceso estructurado.

Visibilidad de informes

RR. HH. obtuvo visibilidad directa sobre el avance del desempeño a través de los informes.

Revisiones más fluidas

Los ciclos estructurados y las aprobaciones sustituyeron una experiencia de revisión confusa.

Resultado de la transformación

Más que un formulario digitalizado

Paushak pasó de un proceso de desempeño manual a un ciclo PMGM estructurado con informes incorporados.

Revisiones configuradas en el sistema

La gestión del desempeño se configuró en SAP SuccessFactors, sacando las revisiones del manejo manual.

Un flujo definido

Los ciclos de revisión y los flujos de aprobación ahora siguen una sola secuencia — objetivo, revisión, aprobación.

Un avance que RR. HH. puede ver

Se habilitaron los informes para el seguimiento y la visibilidad, de modo que RR. HH. sigue el ciclo en vivo en lugar de reconstruirlo.

Un ciclo de desempeño que la organización realmente puede ver y gestionar.

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