Von manuellen Bewertungen zu einem digitalen Prozess:PMGM für ein Spezialchemie-Unternehmen

VISCAP digitalisierte Paushaks manuellen, aufwendigen Performance-Prozess — mit strukturierten Zyklen, aktivierten Freigabe-Workflows und Reporting-Transparenz für HR.

ChemieIndien300–400 MitarbeitendeRolloutSAP SuccessFactors PMGM

Ein Performance-Prozess, der von Hand lief

Paushaks Performance Management lief außerhalb des Systems — manuell und schwer nachzuverfolgen.

Die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen

01

Manueller PMGM-Prozess. Performance Management war für HR und Führungskräfte manuell und zeitaufwendig.

Manueller Aufwand
02

Ein unübersichtlicher Bewertungsablauf. Den Bewertungszyklen fehlten Struktur und Nachverfolgung, sodass der Status unklar blieb.

Struktur
03

Eingeschränktes Reporting. HR hatte kaum Transparenz über den Fortschritt der Bewertungen.

Transparenz
Die Anforderung

Der Performance-Prozess brauchte Struktur, und HR brauchte Transparenz darüber.

Den Bewertungszyklus durchgängig digitalisieren

VISCAP ging drei zusammenhängende Transformationsbereiche an.

01 · TRANSFORMATIONSBEREICH

PMGM konfigurieren

Performance Management wurde in SAP SuccessFactors konfiguriert, wodurch Bewertungen aus der manuellen Bearbeitung herausgelöst wurden.

SAP SuccessFactors Performance & Goal Management
02 · TRANSFORMATIONSBEREICH

Den Workflow aktivieren

Bewertungszyklen und Freigabe-Workflows folgen jetzt einer einzigen Abfolge — Ziel, Bewertung, Freigabe.

03 · TRANSFORMATIONSBEREICH

Reporting einrichten

Reports wurden für Nachverfolgung und Transparenz aktiviert, sodass HR den Zyklus live verfolgt, statt ihn nachträglich zu rekonstruieren.

Struktur eingebaut

Die Struktur ist jetzt eingebaut — ein einziger Ablauf, Fortschritt, den HR sieht, ohne nachzufassen.

Ein vernetzter Ablauf im Performance Management

Der Bewertungszyklus als durchgängiger Weg — von Zielen bis zu sichtbaren Freigaben.

01
Wo es beginnt: Der Performance-Zyklus
ZieleBewertungenFreigaben
02
Die Plattform: SAP SuccessFactors PMGM
Strukturierte BewertungszyklenFreigabe-Workflow
03
Die Perspektive: Reporting & Analytics
FortschrittsverfolgungProzesstransparenz
Wo es endet, in jedem Zyklus: Ein strukturiertes Bewertungserlebnis
300–400 Mitarbeitende im Zyklus
VISCAP über die gesamte Transformation hinweg
RolloutKonfigurationWorkflow-AktivierungReporting

Geschäftsauswirkungen

Das sichtbarste Ergebnis: die nahezu vollständige Abschaffung manueller Nachverfolgung.

90%
Weniger manuelle Nachverfolgung über den gesamten Zyklus
82%
Prozessdigitalisierung
87%
Reporting-Transparenz für HR
78%
Reibungsloserer Bewertungs- und Freigabeablauf

Prozessdigitalisierung

Performance Management wurde von der manuellen Bearbeitung in einen strukturierten Prozess überführt.

Reporting-Transparenz

HR erhielt durch Reporting direkte Transparenz über den Fortschritt der Bewertungen.

Reibungslosere Bewertungen

Strukturierte Zyklen und Freigaben ersetzten ein unübersichtliches Bewertungserlebnis.

Transformationsergebnis

Mehr als ein digitalisiertes Formular

Paushak bewegte sich von einem manuellen Performance-Prozess zu einem strukturierten PMGM-Zyklus mit integriertem Reporting.

Bewertungen im System konfiguriert

Performance Management wurde in SAP SuccessFactors konfiguriert, wodurch Bewertungen aus der manuellen Bearbeitung herausgelöst wurden.

Ein klar definierter Ablauf

Bewertungszyklen und Freigabe-Workflows folgen jetzt einer einzigen Abfolge — Ziel, Bewertung, Freigabe.

Fortschritt, den HR sehen kann

Reports wurden für Nachverfolgung und Transparenz aktiviert, sodass HR den Zyklus live verfolgt, statt ihn nachträglich zu rekonstruieren.

Ein Performance-Zyklus, den das Unternehmen tatsächlich sieht und steuert.

Kontakt

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