Fuera de las hojas de cálculo:planificación de la compensación vinculada al desempeño para una firma global de servicios de software

VISCAP trasladó a Sagitec Solutions de Excel a un proceso estructurado y vinculado al desempeño en SAP SuccessFactors, y después se mantuvo como su partner de AMS.

Servicios de softwareGlobal1,000+ empleadosImplementación / AMSSAP SuccessFactors Compensation + Variable Pay

Decisiones de compensación que viven en hojas de cálculo

La planificación de la compensación de Sagitec funcionaba en Excel: viable a pequeña escala, pero no para una organización en crecimiento y orientada al desempeño.

Los principales desafíos de negocio

01

Planificación basada en Excel. La planificación salarial y el pago variable se gestionaban mediante hojas de cálculo, con riesgo de versiones y esfuerzo manual incluidos.

Esfuerzo manual
02

Transparencia limitada. Los ascensos y los incentivos no eran transparentes ni trazables en el sistema.

Transparencia
03

Sin vínculo con el desempeño. Las revisiones salariales necesitaban una lógica de cálculo vinculada al desempeño que las hojas de cálculo no podían ofrecer de forma fiable.

Lógica
El requisito

La compensación debía estar gestionada por el sistema y conectada al desempeño — no por hojas de cálculo.

Conectar las decisiones de pago con el desempeño en un solo sistema

VISCAP abordó el proyecto en tres áreas de transformación conectadas entre sí.

01 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Implementar Compensation y Variable Pay

VISCAP unificó la planificación salarial, las revisiones y los incentivos en un único proceso estructurado.

SAP SuccessFactors CompensationSAP SuccessFactors Variable Pay
02 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Vincular las revisiones al desempeño

La lógica de revisión se vincula a las calificaciones de desempeño y las categorías salariales: los aumentos y los incentivos siguen reglas definidas.

03 · ÁREA DE TRANSFORMACIÓN

Ampliar la alianza hacia AMS

El proyecto se amplió hacia los Servicios de gestión de aplicaciones (AMS) de SuccessFactors, respaldando la salida en vivo (go-live) y más allá.

Trazabilidad incorporada

Cada decisión vive en el sistema, vinculada a la calificación y a las reglas.

Un entorno de compensación conectado

De los resultados de las evaluaciones a decisiones de pago transparentes — un camino conectado, con soporte más allá del go-live.

01
Dónde empieza: Calificaciones de desempeño
Resultados de la evaluaciónCategorías salariales
02
La planificación: SAP SuccessFactors Compensation
Planificación salarialLógica de revisión
03
Los incentivos: SAP SuccessFactors Variable Pay
IncentivosPagos vinculados al desempeño
04
La alianza: Soporte de AMS
Operaciones continuasMejora continua
Adónde llega, en cada ciclo: Compensación transparente y gestionada por el sistema
1,000+ empleados planificados en el sistema
VISCAP a lo largo de la transformación
ImplementaciónLógica de cálculoSoporte de AMS

Impacto en el negocio

El resultado más claro: la planificación de la compensación dejó las hojas de cálculo por un proceso gestionado por el sistema.

80%
Menos dependencia de Excel
90%
Trazabilidad de procesos en el sistema
70%
Preparación de la planificación más rápida
AMS
Una alianza continua más allá del go-live

Trazabilidad de procesos

Las decisiones, revisiones e incentivos son trazables y están alineados con las calificaciones de desempeño y las categorías salariales.

Preparación de la planificación más rápida

Los ciclos de compensación parten de datos estructurados, no de hojas de cálculo recompuestas.

Una alianza continua con AMS

El proyecto se amplió hacia un servicio de AMS continuo, manteniendo la compensación respaldada.

Resultado de la transformación

Más que la implementación de un módulo

Sagitec pasó de Excel a un proceso transparente y gestionado por el sistema — que abarca Compensation, Variable Pay, una lógica de cálculo vinculada al desempeño y AMS.

La planificación salió de las hojas de cálculo

La planificación salarial, las revisiones y los incentivos ahora funcionan en SAP SuccessFactors Compensation y Variable Pay.

Aumentos vinculados al desempeño

Cada aumento e incentivo sigue ahora una regla vinculada a las calificaciones de desempeño y las categorías salariales.

Una alianza que continuó después del go-live

El proyecto se amplió hacia AMS de SuccessFactors — el soporte continúa en cada ciclo.

Un proceso de pago fiable, trazable y explicable.

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¿Los ciclos de compensación todavía viven en hojas de cálculo? Hable con el equipo de HXM de VISCAP sobre un proceso de planificación vinculado al desempeño y gestionado por el sistema.

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