Raus aus Excel:leistungsbezogene Vergütungsplanung für ein globales Softwaredienstleistungsunternehmen
VISCAP löste bei Sagitec Solutions Excel durch einen strukturierten, leistungsbezogenen Prozess in SAP SuccessFactors ab — und blieb anschließend als AMS-Partner an Bord.
Vergütungsentscheidungen in Excel-Tabellen
Die Vergütungsplanung von Sagitec lief über Excel — im kleinen Maßstab praktikabel, aber nicht für eine wachsende, leistungsorientierte Organisation.
Die zentralen geschäftlichen Herausforderungen
Planung auf Excel-Basis. Gehaltsplanung und variable Vergütung liefen über Excel-Tabellen — inklusive Versionsrisiko und manuellem Aufwand.
Manueller AufwandEingeschränkte Transparenz. Beförderungen und Anreize waren im System weder transparent noch nachvollziehbar.
TransparenzKeine Verknüpfung mit der Leistung. Gehaltsanpassungen erforderten eine leistungsbezogene Berechnungslogik, die Excel-Tabellen nicht zuverlässig abbilden konnten.
LogikDie Vergütung musste systemgeführt und mit der Leistung verknüpft sein — nicht mit Excel-Tabellen.
Vergütungsentscheidungen in einem System mit der Leistung verknüpfen
VISCAP ging das Projekt in drei miteinander verbundenen Transformationsbereichen an.
Compensation und Variable Pay einführen
VISCAP führte Gehaltsplanung, Anpassungen und Anreize in einem strukturierten Prozess zusammen.
Gehaltsanpassungen mit der Leistung verknüpfen
Die Anpassungslogik ist an Leistungsbeurteilungen und Gehaltskategorien gekoppelt: Erhöhungen und Anreize folgen festgelegten Regeln.
Die Partnerschaft auf AMS ausweiten
Das Projekt wurde auf SuccessFactors Application Management Services ausgeweitet und unterstützt den Go-Live und die Zeit danach.
Jede Entscheidung ist im System hinterlegt, verknüpft mit Beurteilung und Regeln.
Eine vernetzte Vergütungsumgebung
Von Beurteilungsergebnissen bis zu transparenten Vergütungsentscheidungen — ein durchgängiger Weg, der auch über den Go-Live hinaus begleitet wird.
Geschäftlicher Nutzen
Das klarste Ergebnis: Die Vergütungsplanung hat die Excel-Tabellen verlassen und läuft heute systemgeführt.
Prozessnachvollziehbarkeit
Entscheidungen, Anpassungen und Anreize sind nachvollziehbar und mit Leistungsbeurteilungen und Gehaltskategorien abgestimmt.
Schnellere Planungsbereitschaft
Vergütungszyklen starten mit strukturierten Daten — nicht mit neu zusammengestellten Excel-Tabellen.
Eine fortlaufende AMS-Partnerschaft
Das Projekt wurde um laufenden AMS-Support erweitert, sodass die Vergütung dauerhaft unterstützt wird.
Mehr als nur eine Modulimplementierung
Sagitec ist von Excel zu einem transparenten, systemgeführten Prozess übergegangen — über Compensation, Variable Pay, leistungsbezogene Berechnungslogik und AMS hinweg.
Die Planung hat die Excel-Tabellen verlassen
Gehaltsplanung, Anpassungen und Anreize laufen jetzt in SAP SuccessFactors Compensation und Variable Pay.
Erhöhungen an die Leistung gekoppelt
Jede Erhöhung und jeder Anreiz folgt heute einer Regel, die an Leistungsbeurteilungen und Gehaltskategorien gekoppelt ist.
Eine Partnerschaft, die über den Go-Live hinaus fortbesteht
Das Projekt wurde auf SuccessFactors AMS ausgeweitet — der Support läuft in jedem Zyklus weiter.
Ein Vergütungsprozess, dem sie vertrauen, den sie nachvollziehen und erklären können.
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